Salon des sports

Comité Directeur du 01/09/2009 chez Benoît
Présents : Roxanne, Benoît, Marielle, Rémi, Philippe, Pierre, Murali, José, Gildas
Commissions Jeunes
 Le CD valide les entrainements poussins / benjamins effectués par Hervé (hors temps
club) dans le cadre du projet « Pôle Ligue ». tous les jeudi de 18h00 à 19h30 sur 2
terrains.
 Le CD avalise l’abandon du projet fédéral
Salon des sports
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Nos employés installeront le stand le vendredi soir
Le tableau des permanences de tenue du stand est à renseigner par les membres du CD
Seules les inscriptions jeunes « Pass’Sport » seront prises
Une tombola est organisée par l’AUC. On participe. Trouver un lot (Ex : Teeshirt)
Faire la publicité des créneaux de mercredi et jeudi entre 12h00 et 14h00 (et samedi
matin).
 Gildas assure la présence à la conférence du samedi matin. Il ne sera donc pas présent
à l'ouverture du Salon à 12h pour satisfaire les quelques parents pressés qui
habituellement attendent l'ouverture depuis 11h30. Il faut donc 2 permanents dès
11h30 pour gérer la pression)
Commission Vie Interne
 Un apéritif d’intégration sera servi aux nouveaux adhérents fin septembre, début
octobre.
N1 /N2 / N3
 Le CD demande que les joueurs de N2 valident leur contrat moral par un bénévolat
actif en commençant par une implication significative au prochain tournoi. Il y a un
risque effectif de perte des avantages du contrat (5 tournois remboursés…)
 Le CD est en attente des propositions de la commission Vie Sportive concernant le
traitement sportif et budgétaire de l’équipe de N3 (qui sera moins important que celui
de N2). Le CD décide qu’il n’y aura pas d’entrainements individuels et attend la
proposition du nombre de tournois remboursés.
 José et Murali se chargent de la collecte des demandes de remboursement de tous les
compétiteurs, à l’exception de ceux de la N1. Les demandent de remboursement
doivent leurs parvenir 15 jours maxi après la compétition.
 Le CD rappelle que les équipes de N2 à D3 sont invitées à tenir la buvette, la table de
marque (installer la veille et désinstaller après les rencontres) lors des journées de N1,
N2 et N3. 1ère journée le 17 octobre (installation le 16).
 Demander à Lilas d’ajouter une clause aux contrats des joueurs de N1 pour
l’utilisation de leurs images au profit des événements du club
 Marc n’a pas été informé de la date de la 1ère journée de N2 (le 12 septembre)
Champion de France par Equipe Mixte
2000 – 2002 – 2005
Nouveaux site internet
 L’esthétique et les fonctionnalités du nouveau site font l’unanimité au sein du CD
 Bravo à Murali et à son équipe pour cette nouvelle mouture
 NDLR : Le site donne toutes les infos de référence. A toute demande de
renseignement, il faut prendre le réflexe d'orienter le demandeur sur le site. (à charge
de signaler à Laure les erreurs ou les lacunes, qu'elles répercutera sur l'équipe de
Murali)
 Prévoir une mention "Site réalisé par Deborah" (si elle est OK)
 Le CD accepte un investissement de 15 $ pour changer la bannière du site
 Le CD offrira un survêtement de N1 (ou un cadeau d’ici le tournoi) à Déborah pour sa
participation à la création du nouveau site
 Dès que les infos sur le Tournois seront prêtes (José), mettre un lien en page d'accueil
 Murali réfléchit à mettre en ligne un formulaire d'inscription aux prochaines
compétitions individuelles (voir avec Laure pour synchroniser avec les feuilles
d'inscription au tableau du gymnase)
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Remboursement des tournois
 Le CD décide de facturer les compétiteurs qui ont dépassé le nombre de tournois
remboursés (200€ au total)
Rocher du Dragon pendant l'été
 Merci Murali a assuré seul l’ouverture et fermeture du Rocher du Dragon !
Tournoi
 Clôture des inscriptions le lundi 5 octobre
 Fabrication des tableaux le 10 octobre à Venelles
 Affiche : Ben propose une photo de Léa : demander son autorisation à Léa.
L’affiche de Roxanne manque de couleur : Demander à Antony de la Tagger.
 Vin : le CD choisit 2 coteaux d’Aix AOC (rouge, rosé) du domaine Naïs de Rognes à
3,50€ la bouteille pour une quantité de 200 bouteilles. La quantité doit être confirmée.
 La casquette Wilson (cadeau d’accueil) ne peut être brodée car elle comporte trop de
coutures (prévenir Nathalie). Christophe Gautier nous fait une proposition de tarif
pour un flocage.
 Inviter l’équipe de N1 de Guichen (inscription, déplacement, hébergement). Contacter
Elisa Chanteur pour voir ce qui pourrait motiver les joueurs de N1 d’Issy à participer
au tournoi. 6 italiens sont invités (tout frais payé).
 Organiser une réunion "Bilan" entre le 20 novembre et le 20 décembre afin d’ouvrir
une réflexion sur les moyens de revaloriser l’image du tournoi pour l’année
prochaine : revoir les financements, communiquer auprès des villes jumelées du pays
d’Aix, inviter des joueurs de « renom », revoir les dotations…
Arbitres
 Joel Delansay est l'arbitre de la N1
 Marc est l'arbitre de la N2 (sous réserve qu'il puisse jouer en régional). A vérifier pour
le 12 septembre
Champion de France par Equipe Mixte
2000 – 2002 – 2005
 Roxane (déja arbitre nationale UNSS) pourrait être arbitre de N3 pour 5 journées
max. Il lui manque un WE de validation (pendant le Tournoi, mais ne pourrait pas y
jouer). Elle réserve sa décision.
 Lucile vérifie les arbitres pour la première journée nationale
Jérémie
 Merci à Jérémie pour ses 3 années d'entraîneur/animateur.
 Il quitte le club dans le cadre d'une rupture de contrat conventionnée.
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Wladimir
 Merci à Roxane qui a fait ce qu'il fallait pour que Vladimir soit embauché avec une
aide à l'emploi conséquente
Assogora
 Ce salon des associations aixoises est une possibilité de publicité. Le club n'a pas
besoin de publicité pour afficher complet (le Salon des sport et le site internet sont
aussi des publicités)
Spectateurs/supporters
 Les 500 joueurs du club sont des spectateurs/supporters potentiels lors des journées
d'interclubs. Comment les attirer dans les gradins ?
Inscriptions 2009-2010
 Les inscriptions dans le gymnase se feront tous les jours (sauf WE) de 18h30 à 20h. Le
tableau des permanences est à remplir et à envoyer à Laure.
Liste des forfaits
 A ce jour, le club n'a pas reçu la liste des joueurs suspendus.
 Attention, la règle pour les certificats médicaux de WO est modifiée
Tracey Hallam
 NDLR : le classement A1/A1/A1 affiché sur Poona est provisoire. la commission
classement ne s'est pas encore réunie. La demande de classement en instance est
correctement faite (T5/T5/T5) et validée par la Ligue.
Handball au gymnase
 Les cages de hand ont été trouvées 2 fois non démontées au milieu du gymnase.
Créneaux 12-14h
 Le CD confirme que le créneau 12-14h est aussi payant pour les membres du club
 Publicité à faire sur le site et auprès des comités d'entreprises (et au Salon des sports)
Champion de France par Equipe Mixte
2000 – 2002 – 2005