BAC PRO MSMA LES LANGAGES DE COMMUNICATION 1/4 CORRIGE I LE LANGAGE EST AINSI DÉFINI Petit Larousse : "faculté que les hommes ont de communiquer entre eux et d'exprimer leur pensée au moyen de signes vocaux (la langue) qui peuvent éventuellement être transcrits." II LANGAGE VERBAL ÉCRIT ORAL Tout document : - lettre - publicité - note de service sur papier ou écran Par téléphone radio téléphone ... OBJECTIF COMMUN : EFFICACITÉ DONC COMPRÉHENSION DU RÉCEPTEUR ! LE DOCUMENT ÉCRIT Il doit être : - explicite - clairement construit - rédigé dans un langage correct - présenté sur un support de qualité LE MESSAGE ORAL Il faut : - utiliser un vocabulaire adapté au récepteur - éviter les phrases longues, donc complexes - ne pas hésiter à répéter le message Il existe des NIVEAUX DE LANGUE (ou de langage). Le vocabulaire, la syntaxe, l'accentuation varient ces niveaux. Pour la langue parlée, comme pour la langue écrite, on peut distinguer par exemple : langage populaire, langage familier, langage châtié, langage fleuri, langage oratoire, etc. Le niveau de langue doit être choisi en fonction de la situation dans laquelle se produit la communication (personnalité des interlocuteurs, histoire de leurs rapports, position sociale réciproque, objet de la communication, nature du canal...). BAC PRO MSMA LES LANGAGES DE COMMUNICATION 2/4 CORRIGE Souvent le langage verbal s'accompagne de gestes, attitudes..., que l'on qualifie de langage non verbal ou paralangage. III LANGAGE NON VERBAL OU PARALANGAGE a) Principe : il est constitué par tout ce qui n'est pas la parole : gestes, regard, mimique, apparence... b) Fonctions : il peut exprimer des sentiments ou donner des descriptions. c) Éléments : RÔLE REGARD souvent chargé signification. EXEMPLES établit le contrat et regard franc, renseigne sur l'intensité de absent... de la relation. GESTES renseignement personnalité sur moyen de "parler avec les mains". MIMIQUES sont un complément de la sourire, moue... signification du regard. sont révélateurs l'attention interlocuteurs. fuyant, ne pas avoir peur de regarder en face la personne à qui l'on parle. la gestes calmes, ne pas oublier de dire d'énervement, arrogants... clairement ce que vous expliquez avec les mains. expression spontanée du visage. ATTITUDE POSTURE CONSEILS ne pas donner l'impression de se forcer à sourire, ne pas laisser paraître une humeur maussade. de position avachie ou trop ne pas bouger sans cesse des raide sur un siège, sur son siège, se tordre les tremblements... mains... position et/ou mouvement révèle concrètement tenue soignée, certains traits de la négligée... image que l'on veut donner personnalité. de soi. APPARENCE correcte, ne pas paraître "déguisé", soigner son aspect et avoir l'air naturel. BAC PRO MSMA LES LANGAGES DE COMMUNICATION 3/4 CORRIGE LES DIFFICULTÉS DE COMMUNICATION Ces difficultés sont caractérisées par différents bruits et barrières. IV LES BRUITS Ils sont de nature : EXEMPLES REMÈDES ORGANISATIONNELLE Un chef de service bloque certaines Modifier les structures, les conditions intéressant ses de travail. L'organisation de l'entreprise ne informations Former les cadres ou les déplacer. permet pas aux informations de subordonnés. circuler rapidement. EXEMPLES REMÈDES SÉMANTIQUE L'informaticien s'exprime dans un Former les personnes. Le langage n'est pas compris par langage que ne comprennent ni le Éviter l'emploi d'un vocabulaire trop directeur, ni la secrétaire. spécialisé. l'interlocuteur. EXEMPLES REMÈDES SÉMIOLOGIQUE Lors d'une réunion, certaines Former tous les responsables à la communication et à la conduite d'une L'attitude, le comportement des personnes parlent, s'agitent réunion. interlocuteurs ou des personnes environnantes perturbent la transmission du langage. EXEMPLES TECHNIQUE REMÈDES La secrétaire passe par téléphone Le choix du canal inadapté : préciser Les défections des matériels utilisés une commande nécessitant de à la secrétaire d'envoyer rapidement ou le choix d'un canal non adapté préciser de nombreuses cotes un support écrit. particulières. sont facteurs de bruits. BAC PRO MSMA LES LANGAGES DE COMMUNICATION 4/4 CORRIGE V LES BARRIÈRES Elles sont d'ordre : EXEMPLES REMÈDES SOCIOLOGIQUE Lors d'une réunion de travail dans le Former les cadres à se considérer Ce sont les opinions, les préjugés, cadre d'un cercle de qualité, les comme participants et non comme les langages différents selon le employés, ouvriers... n'osent pas leaders. milieu socio-économique (cadre de s'exprimer devant les supérieurs hiérarchiques. référence). EXEMPLES REMÈDES PSYCHOLOGIQUE Deux chefs de service rivaux Méconnaissance des problèmes bloquent systématiquement des informations pouvant intéresser mutuels des interlocuteurs l'autre Tensions provoquant antipathie, jalousie rancune Lors d'une conversation importante ou durant une réunion, le directeur Absence d'écoute due au manque est gêné par un appel téléphonique de préparation du récepteur à personnel recevoir le massage Modifier le circuit des informations OU Déplacer les personnes La secrétaire devra apprendre à filtrer les communications VI SCHÉMA DE SYNTHÈSE Schéma de synthèse communication) : établi d'après MUCCHIELLI (communication Règles et normes régissant la communication de réseaux de Règles et normes régissant la communication Information Détenue par E Bruits « techniques » Système de référence de E EMETTEUR Objectifs à atteindre Système des relations Code Filtrage et codage Attitudes Canal Bruits organisationnels Bruits sémantiques Interprétation et décodage Bruits d’attitudes et de conduites Information reçue Attitudes RECEPTEUR Code Système de Référence de R Utilisation de L’information Système des relations