feuille d`ordres et dossier d`aide à la décision - Win

FEUILLE D’ORDRES ET DOSSIER D’AIDE A LA
DECISION
SOMMAIRE
FEUILLE D’ORDRES ET DOSSIER D’AIDE A LA DECISION ............................. 0
sommaire ................................................................................................................................... 0
Remarques préalables .............................................................................................................. 0
Feuille d’ordres ......................................................................................................................... 1
Dossier d’Aide à la DÉCISION .................................................................................................. 3
1. Analyse commerciale .................................................................................................................. 3
2. Analyse stratégique .................................................................................................................... 4
3. Analyse sociale ........................................................................................................................... 4
4. Analyse technique ....................................................................................................................... 5
5. Contrôle de gestion ..................................................................................................................... 5
6. Analyse financière ....................................................................................................................... 7
REMARQUES PREALABLES
La feuille d’ordres peut être imprimée à partir du fichier « dossier d’aide à la décision » ou
à partir du logiciel (Menu « Impression / Feuille d’ordres vierges » ou bouton
« Feuilles d’ordres / Imprimer »). Elle doit être imprimée ou photocopiée à chaque tour en
autant d'exemplaires que d'entreprises.
L’intérêt de l’imprimer directement à partir du logiciel est qu’à chaque tour, les principales
données (notamment les stocks disponibles ou la capacité de financement) sont rappelées
et simplifient la prise de décision ou le contrôle par l’animateur des décisions.
La feuille d'ordres de la première année doit être identique pour toutes les entreprises. La
feuille qui est proposée dans la notice est facultative ; l'animateur a la possibilité de
démarrer le jeu sur d'autres bases. Il devra en informer les participants et corriger la
« notice participants ».
Il est possible de compléter la feuille d'ordres par un « dossier d’aide à la décision »
facultatif. Son plan reprend celui des conseils fournis aux participants dans la notice. Il
peut être simplifié ou complété par l'animateur. La feuille d'ordres constitue alors la
première page du dossier. Le dossier d’aide à la décision proposé ci-dessous n’est donc
qu’un exemple.

Ordres et Aide à la décision – WIN FIRME PRO – page 1
FEUILLE D’ORDRES
Ne jamais inscrire de nombres à virgule
Entreprise n° …../…… Nom de l’entreprise : ..................................……..... Ordres pour l'année: . . 201….
PRODUCTION
quantité à produire
prix de vente (UM)
budget pub (UM)
budget qualité (UM)
produit A
.....................
.................
...............
.................
produit B
....................
.....................
.....................
.....................
produit C
.....................
....................
.....................
.....................
OUVRIERS
ÉTUDE DE MARCHE (OUI ou NON)
embauches (+)
Licenciements (-)
salaire (UM)
+ .......
- ....
...............
Etude de prévision
des ventes
MACHINES
Achats
Ventes
classiques
+ ......
- ......
rendemt/ouvr. ; prix ;
capacité :
voir notice
modernes
+ ......
- ......
rendemt/ouvr. ; prix ;
capacité :
voir notice
SCIENTIFIQUE
Budget de l’année
R& D
.................
R&D à cumuler pour développer B et C (UM) : voir notice
Le total achats de machines et R&D ne doit pas dépasser la capacité de financement sans accord du banquier
PREVISIONS
DIVIDENDES
Prévision de CA :
.................
Prév. de Résultat
(après IS) :
.................
.................
VOULEZ-VOUS ABANDONNER UN MARCHE ? (OUI ou NON)
marché A :
Les éventuels stocks seront alors liquidés (valeur nulle)
marché B :
marché C :
Nom des dirigeants :
Direction générale : ……………………………
Direction commercial : ……………………………
Direction des ressources humaines :…………………
Direction technique : ……………………………
Direction financière : ……………………………
LES CONTRATS :
Merci d’indiquer ici si vous joignez des contrats à vos décisions, et de préciser leur
nature :

Ordres et Aide à la décision – WIN FIRME PRO – page 2

Ordres et Aide à la décision – WIN FIRME PRO – page 3
DOSSIER D’AIDE A LA DÉCISION
Objectif du document : Ce dossier est remis à l’animateur avec les ordres pour l’année
prochaine. Il permet de formaliser les discussions, de contrôler la cohérence et le
fondement des décisions prises et sert de base à des explications avec les animateurs.
1. ANALYSE COMMERCIALE
Calcul des parts de marché (sur l’année précédente)
Les rapports indiquent les ventes que vous avez réalisées, et le total des ventes de toutes les
entreprises, produit par produit. Il est intéressant de calculer sa part de marché en valeur et en
volume (exprimée en pourcentage).
Part de marché
A
B
C
en volume
en valeur
Commentaires :
Analyse de la concurrence (sur l’année précédente)
Pour interpréter la répartition des parts de marché, il faut s’interroger sur les décisions de la
concurrence en termes de prix, communication, qualité, salaires. Vos décisions comparées aux
valeurs moyennes permettent normalement d’expliquer vos performances.
Analyse :
Prévisions des ventes (sur l’année future)
Dans la section « variables du jeu », paragraphe « informations commerciales », on vous donne
des prévisions des ventes globales pour les trois produits. C’est à partir de ces prévisions, de votre
part de marché, et de votre propre appréciation sur l’évolution du marché, que vous pouvez
estimer vos objectifs de ventes futures. C’est un moment clef de votre prise de décision
Estimations et justification :

Ordres et Aide à la décision – WIN FIRME PRO – page 4
2. ANALYSE STRATEGIQUE
Votre objectif de ventes doit être soutenu par un ensemble de décisions cohérentes en termes de
prix, publicité, qualité. Quels sont vos FCS (facteurs clefs de succès) ? La matrice BCG peut vous
aider à analyser votre portefeuille produits. Quels sont vos objectifs à moyen/long terme ?
Votre positionnement actuel :
Vos objectifs :
Produit A :
Produit B :
Produit C :
3. ANALYSE SOCIALE
Calcul de la productivité réelle moyenne
La productivité réelle de vos ouvriers est calculée en divisant le nombre total de produits fabriqués
par le nombre total d’ouvriers. Elle doit être comparée au rendement théorique des machines. Elle
permet ensuite d’estimer la productivité prévisionnelle.
Calcul de la productivité réelle :
Rendement théorique :
Analyse de l’écart :
- ancienneté des ouvriers :
- vieillissement des machines :
- climat social :
- sous estimation des capacités de production :
Estimation de la productivité future et justification :
Politique salariale (sur l’année future)
Elle dépend de votre analyse de la motivation de votre personnel. Les éléments à analyser sont le
salaire par rapport au salaire moyen du secteur, les variations du pouvoir d’achat, le partage de la
valeur ajoutée, la baisse soudaine du salaire, l’ancienneté moyenne dans l’entreprise, les risques
liés à des licenciements, la sous-activité.
Objectifs :