PROFIL DE POSTE

PROFIL DE POSTE
Fonction :
Rattachement
Hiérarchique :
Missions :
Responsabilités et
Activités :
CHEF DU SERVICE D’APPAREILLAGE
Coordinateur du plateau technique ou, à défaut le
Médecin-Directeur.
En tant que responsable du Service d’Appareillage
Orthopédique, il assume des responsabilités :
1. De gestion technique et administrative,
2. De gestion des ressources humaines,
3. De gestion de coordination institutionnelle,
4. De soins au sein du Service d’Appareillage.
1. Gestion technique et administrative
 Mettre en place le planning de fabrication des
appareillages orthopédiques et des aides techniques, et
en assurer le suivi,
 Organiser les différents postes de travail,
 S’assurer de la qualité des livraisons d’appareillages et
d’aides techniques,
 Contrôler la mise à jour et l’archivage des dossiers
administratifs des patients en appareillage,
 Superviser l’élaboration des devis et les valider,
 Elaborer en collaboration avec les médecins
spécialistes, des fiches de conseils appareillage pour
les patients,
 Mettre à jour bi-annuellement, en collaboration avec la
Direction Financière, les coûts matières et les temps de
fabrication des appareils orthopédiques et des aides
techniques,
 Etablir les besoins en matériels et consommables ainsi
que les temps de fabrication pour chaque nouvel
appareil à des fins de calcul du prix de revient,
 Superviser la gestion des stocks, la saisie des
mouvements, et les valider.
 Elaborer les commandes de matériels et consommables
nécessaires au fonctionnement du service et en assurer
le suivi,
 Rechercher et optimiser l’usage de
consommables
locaux,
 Veiller au bon état et à l’entretien des machines, de
l’outillage et des postes de travail,

Responsabilités et
Activités :
Recueillir et contrôler la saisie des données statistiques
du service,
2. Gestion des ressources humaines
 Planifier des réunions de coordination et de régulation
(Fonctionnement) au sein du service d’appareillage et en
préparer l’ordre du jour,
 Participer au recrutement de personnels au sein de son
service,
 Etablir un plan de formation continue pour le personnel
du service et le soumettre à la Direction du Centre,
 Organiser et coordonner les sessions de formation
continue au sein de son service, ainsi qu’en dehors,
 Organiser le “turn over” nécessaire à la formation
continue des ressources humaines en orthoprothèse,
 Planifier les demandes de congés annuelles et les
transmettre à la Direction Administrative,
 Gérer le déficit en personnel lié à des absences
imprévues : répartir au mieux la charge de travail sur le
personnel présent,
 Analyser régulièrement la charge de travail des
personnels du service, en vue d’embauches ou de
répartition des tâches,
 Mettre en œuvre, une fois par an, une évaluation
individuelle des personnels du service d’appareillage,
 Encadrer les stages des personnels en formation initiale
ou continue qui fréquentent son service,
 Superviser l’ensemble des personnels du service
d’appareillage aux niveaux organisationnel et statutaire,
 Faire respecter
le règlement intérieur de
l’établissement (conditions d’hygiène et de sécurité,
horaires de travail, absences diverses…)
3. Gestion de la coordination institutionnelle
 Elaborer les rapports d’activité intermédiaires et
annuel du service d’appareillage pour la Direction du
Centre,
 Collaborer avec le D.A.F. à l’élaboration du budget
prévisionnel de son service,
 Etablir, pour faciliter la communication dans son
service, des comptes rendus de toutes les réunions et
s’assure de leur diffusion,
 Répondre aux sollicitations ponctuelles du MédecinDirecteur dans le cadre de la mise en œuvre du projet
d’établissement,





Responsabilités et
Activités :
Compétences
requises :
Représenter le Service d’Appareillage aux réunions
institutionnelles,
Représenter l’institution, à la demande de la direction,
chaque fois que nécessaire, et dans le cadre de sa
spécialité,
Prévoir un mandat de remplacement à l’occasion de ses
absences,
Evaluer, en concertation avec les personnels du service
et la direction, la qualité des prises en charge en
appareillage orthopédique,
Assure la transversalité entre les activités de son
service et celles de l’institution (le cœur de cible étant
toujours la personne handicapée en soins.
4. Missions de soins au sein du service d’appareillage
 Participer aux consultations d’appareillage,
 Accueillir le patient et lui donner les informations
concernant la finalité de l’appareillage,
 Etablir les devis d’appareillage,
 Fixer les rendez-vous d’essayage et de livraison en
concertation avec le patient et les possibilités de
l’atelier,
 Prendre les mesures et moulages et encadrer la
fabrication des appareils orthopédiques dont il a la
charge, dans le respect de la prescription médicale,
 Gérer son planning dans le respect du planning général
de l’atelier,
 Donner aux patients les conseils d’utilisation des
appareils orthopédiques,
 Participer aux réunions de synthèse des patients
(‘staffs’)
 Participer à la formation continue des stagiaires, des
nouvelles recrues et des agents polyvalents,
 Gérer l’outillage collectif et individuel qui lui est confié,
 Respecter les règles de déontologie propre au métier
d’orthoprothésiste.

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


Diplôme de Technicien Orthoprothésiste,
Expérience minimum de deux ans dans la fonction
d’orthoprothésiste,
Maîtrise de l’environnement Windows, Word et Excel ou
disposé(e) à y être formé(e),
Arabe et français courants
Aptitudes à dynamiser une équipe
Ouvert(e) à des formations continues, y compris à
Critères
d’évaluation :





Date de création :
Mises à jour :
l’étranger
Délai de livraison des appareils orthopédiques et aides
techniques
Réalisation des activités prévues dans la fonction,
Augmentation des actes d’appareillage
Participation active aux réunions
Ponctualité
25.04.2000 ( Arthur Andersen
Business Consulting )
28.04.2000
06.01.2003 (D.A.F. Centre Noor)
24.06.04 (Olivier BOYER, H.I.)
27/05/17
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