compte-rendu de la reunion - Paroisse Notre Dame du Bon Conseil

COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DE LA CELLULE COMMUNICATION
du lundi 19 janvier 2009
*-*-*-*-*-*
Participants :
-
Père Dominique CHEREAU, Curé,
Robert FAIVRE,
Gilles GARES.
-
Gilles BOURDA.
-
Pierre-Louis GERMAIN.
Excusé :
Absent :
Le compte-rendu de la réunion du 17 novembre 2008 est adopté.
1. Suivi des actions définies lors de la précédente réunion
1.1. Site de la paroisse
Gilles GARES et le Père Chéreau doivent fixer une date pour se réunir et rédiger la
première série qui sera mise en ligne sur le site.
Le Père Chéreau fait remarquer que l’une des catéchumènes de cette année a connu
la paroisse grâce au site.
Lors d’une prochaine réunion du doyenné, il sera proposé de s’attacher les services
d’un webmestre pour aider à la mise à jour (ou au développement) des sites Internet
des paroisses du doyenné.
1.2. Remplacement de l’orgue : point sur la campagne d’appel au don
Les dons arrivent toujours.
Au 19 janvier, le montant total des dons s’élève à 34 758,37 €. (montant brut auquel il
faut déduire 1% de frais à l’attention de la Fondation JLLP). Il y a eu 159 dons pour un
montant moyen de 219 €.
96 dons (pour un montant de 16 563 €) ont été réalisés par des personnes liées à la
paroisse et 63 dons (pour un montant de 18 195 €) par des « non paroissiens ».
Le coût global de l’orgue (modèle CCP200 + 8 enceintes + subwoofer) est de
30 842,59€.
Les sommes complémentaires reçues permettront de couvrir les coûts liés à l’opération
(photocopies, achat d’enveloppes, frais postaux) et d’organiser un buffet lors du
concert d’inauguration.
Le programme de la journée d’inauguration du 17 mai serait le suivant :
14h00 - Cérémonie de bénédiction de l’orgue (~ 1h)
15h30 – concert de l’ensemble vocal Hélianthus
17h00 – buffet
Le père Chéreau invitera dés la semaine prochaine Mgr XXIII ainsi que le provincial de
la congrégation.
L’organisation de cette journée devra être définie lors d’une prochaine réunion de la
Cellule Communication.
1.3. Point sur la procédure à suivre pour faire la promotion des différentes activités de la
paroisse
Le tableau , présenté en séance, recensant les différents médias ainsi que la méthode
à suivre pour les solliciter en fonction de l’actualité de la paroisse a été amendé. Une
nouvelle version de ce tableau est jointe à ce compte-rendu.
1.4. Courriers pour les campagnes d’appel au don pour le denier de l’Eglise
Une relecture des lettres actuellement par la Cellule Communication afin de proposer
de nouvelles pistes rédactionnelles reste à réaliser.
2. Travaux préparatoires aux Journées d'Amitié ;
Voici la liste des actions à mener pour préparer les prochaines JA (du 13 au 15 mars) :
− Contacter les différents médias pour faire de la publicité (début février) ;
− Solliciter le père DUSANG pour réaliser l’affiche des Journées d’Amitié (à imprimer
sur fond jaune pour une meilleure visibilité) ;
− Organiser le stand « communication » (réaliser les affiches) ;
− Annonce en chaire le 8 février ;
− Acheter les chiffres pour modifier la date sur la banderole ;
− Installer la banderole.
3. Questions diverses
3.1. Relève de Mr Virantin
Le Père Chéreau a interrogé les membres de la CC quant à la meilleur méthode pour
essayer de trouver un successeur à Mr VIRANTIN lorsque ce dernier souhaitera arrêter
d’assurer la coordination de la distribution du Lien.
Les membres de la cellule se sont entendus pour estimer qu’un appel en chaire ne
serait pas approprié. Une demande plus directe auprès d’une personne qui semble
disposer des qualités nécessaires à une telle charge devrait être privilégiée.
La réunion se termine à 21h45.
4.
Prochains travaux
Sujet
Acteurs
Action
Site de la paroisse
- Père CHEREAU Rédiger une première série publiée sur le
et Gilles GARES site de la paroisse à partir de début 2009
(une question et sa réponse, tous deux
tirés du compendium de l’Eglise
catholique)
Remplacement de
l’orgue
- Membres de la Organiser la journée d’inauguration du 17
mai
CC
Préparation des JA
- Robert FAIVRE Contacter les différents médias pour faire
et Gilles GARES de la publicité (début février)
- Père CHEREAU Solliciter le père DUSANG pour réaliser
l’affiche des Journées d’Amitié
- Gilles GARES
Organiser le stand « communication »
(réaliser les affiches)
- Gilles BOURDA Acheter les chiffres pour modifier la date
et Gilles GARES sur la banderole puis l’installer
Courriers pour les
campagnes d’appel au
don pour le denier de
l’Eglise
- Membres de la Relire les lettres actuellement envoyées
afin de proposer de nouvelles pistes
CC
rédactionnelles