compte-rendu de la reunion - Paroisse Notre Dame du Bon Conseil

COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DE LA CELLULE COMMUNICATION
du lundi 17 novembre 2008
*-*-*-*-*-*
Participants :
-
Père Dominique CHEREAU, Curé,
Gilles BOURDA,
Robert FAIVRE,
Pierre-Louis GERMAIN,
Gilles GARES.
Le Père Chéreau accueille Pierre-Louis GERMAIN et le remercie d’avoir accepté de rejoindre la
CC.
Le compte-rendu de la réunion du 22 septembre 2008 est adopté.
1. Suivi des actions définies lors de la précédente réunion
1.1. Site de la paroisse
La mise en ligne de la première série est reportée à une date ultérieure au égard à la
charge de travail de cette fin d’année.
1.2. Triptyques des équipes pastorales
La triptyques mis à jour ont été imprimés et pliés. Ils ont été utilisés lors du FORUM
d’octobre. Leur nombre a semblé suffisant.
A l’occasion des Journées d’Amitié, un stand sera mis en place, il permettra de mettre
à la disposition des visiteurs l’ensemble des triptyques et de les renseigner sur les
différentes activités de la paroisse.
2. Remplacement de l’orgue : point sur la campagne de recherche de mécènes ;
Les courriers seront envoyés cette semaine. En fonction des résultats de ce mailing, un
appel en chaire pourra être réalisé par le Père Chéreau.
La lettre de remerciements sera rédigée par la CC. Gilles GARES enverra une
proposition aux autres membres de la cellule.
3. Assises de la mission : compte-rendu de l’atelier communication ;
Pierre-Louis GERMAIN qui a assisté aux travaux du 15/11 et Gilles GARES qui a participé à
la préparation de cette après-midi en ont fait un résumé.
La cellule en charge de l’atelier communication a listé 10 clefs d’une communication
missionnaire réussie pour aider à discerner la dimension missionnaire d’une action de
communication en cours d’élaboration . Ces clefs sont : Confier le projet à la prière ;
travailler en équipe ; identifier le public visé ; s’inscrire dans la dimension ecclésiale ;
utiliser des moyens simples, évangéliques ; produire un travail de qualité ; définir les
moyens de diffusion ; s’appuyer sur la Parole de Dieu ; employer un langage
compréhensible ; évaluer a posteriori.
9 fiches ont également été élaborées par la cellule sur différents domaines liés avec la
communication. Ces 9 fiches traitent des thèmes suivants : l’accueil, le bâtiment-église,
la feuille d’information paroissiale, le site Internet, les tracts et affiches, les journaux
paroissiaux, les raisons de nommer un responsable de communication, le livremissionnaire, les journées d’amitié, les nouvelles technologies. Les versions de travail de
ces fiches ont été remises aux membres de la CC.
4. Point sur la procédure à suivre pour faire la promotion des différentes activités de la
paroisse ;
Afin d'assurer la publicité dans les médias des évènements organisés dans la paroisse,
une recensement des médias que nous souhaitons solliciter ainsi que pour chacun
d’entre eux, la procédure pour obtenir une publication (contact, délai, coût) doit être
réalisé.
A partir de la liste des médias sollicités lors des JA, fournie par Robert FAIVRE, Gilles
GARES proposera un premier recensement.
5. Questions diverses
5.1. Courriers pour les campagnes d’appel au don pour le denier de l’Eglise
Patricia GROULT, au sein du CPAE, a été nommée responsable du suivi du denier de
l’Eglise. Entre autre, elle réfléchira à une nouvelle rédaction des différents courriers
envoyés à cette occasion.
En parallèle, les membres de la CC effectueront une relecture des lettres actuellement
envoyées (remises à chaque membre par Robert FAIVRE) afin de proposer de nouvelles
pistes rédactionnelles.
La réunion se termine à 21h30.
6.
Prochains travaux
Sujet
Acteurs
Action
Site de la paroisse
- Père CHEREAU Créer une première série publiée sur le site
et Gilles GARES de la paroisse à partir de début 2009 (une
question et sa réponse, tous deux tirés du
compendium de l’Eglise catholique)
Remplacement de
l’orgue
- Gilles GARES
Proposer une lettre de remerciement pour
les donateurs
- Membres de la Amender la proposition de lettre de
remerciement
CC
Promotion des
différentes activités de la
paroisse
- Robert FAIVRE Fournir la liste des médias sollicités lors
des JA
- Gilles GARES
Recenser les médias que nous souhaitons
solliciter ainsi que pour chacun d’entre
eux, la procédure pour obtenir une
publication (contact, délai, coût) doit être
réalisé
Préparation des JA
- A définir
Mise
en
place
d’un
stand
de
communication sur les différents activités
de la paroisse
Courriers pour les
campagnes d’appel au
don pour le denier de
l’Eglise
- Membres de la Relire les lettres actuellement envoyées
afin de proposer de nouvelles pistes
CC
rédactionnelles