PLANIFICATION D’UN STAGE Pour accéder au fichier, un « Ctrl + clic » sur le lien. Période J - 9 mois à J - 6 mois J - 6 mois J - 6 mois A J - 1 mois J - 1 mois J - 1 mois à J - 8jours Détail planification association - Préparation du stage - Publicité dans la région (stands et expos) en liaison avec le DR (s’il y en a un) - Publicité du stage - Le DR annonce, affiche, relance… Si peu d’inscriptions, demander aide Resp. stages - Récolte des fiches d’inscriptions - Autorisation parentale. - Le nombre d’inscriptions est sous le seuil de faisabilité. Contacter responsable stages Si annulation Envoi aux inscrits un courrier d’annulation. - Inscription de mineurs - Chiffrage du stage Stage Repas Demande de régie - Modification des listes. - Préparation du stage - Envoi aux stagiaires confirmation du stage, plans d’accès et autres textes utiles, programme… - Envoi au trésorier FFMF la liste des stagiaires J - 8 jours + chèques. j Détail planification FFMF - Prise de décision du stage - Définition du périmètre du stage : Contenu et intervenant(s) - Organisation au sein de la FFMF Nombre de participants (Stagiaires et animateurs) Chiffrage du projet - Accord en Conseil d'administration - Règles du jeu - Prise de contact avec responsable stage FFMF. Définition de la fiche d'inscription. - Définition de la fiche d'inscription. Devis budgétaire du stage. Numérotation fiche - Validation de la fiche - Diffusion de la fiche d'inscription : DR&CA Journaux spécialisés PLT, page Le Train, AFAN, AMFI et CDZ - Mise à jour liste stages.doc (Exemple) + Envoi Président FFMF. -Mise à jour Liste de tous les stages.xls (Exemple) + Envoi Président FFMF. - Mise à jour site EAF - Encaissement des chèques - Stage, - Enquête avis des stagiaires à chaud pour session future éventuelle. - Accident J+8 jours - Envoi Responsable stages : Compte rendu de stage + photos Bilan stage - Envoi trésorier FFMF : Bilan financier du stage J +15 jours Robert ROCHART version du 06/2010 - Envoie au rédacteur(s) de PLT et de la page Le Train les bases pour article(s). - Envoi chèque à l’association.