Le Secrétariat général de l`Ambassade propose un emploi à mi

AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS-UNIS D’AMERIQUE
=== APPEL A CANDIDATURE ===
4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007-2182
Tél. : [phone] Fax : [phone]
Le Secrétariat général de l’Ambassade propose un emploi à mi-temps ouvert d’ :
Assistant pour les Affaires protocolaires
à pourvoir du 1er mars au 31 août 2012
Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront
pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité
américaine, visa A, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
Vous voudrez bien adresser vos candidatures ou vos questions :
-- soit au bureau 285, bâtiment B (Secrétariat général)
-- soit à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Présentation du poste :
Intitulé : Secrétaire - Service : Protocole au Secrétariat Général
Poste de secrétaire à pourvoir au Protocole du Service commun de gestion de l’ambassade.
Mi-temps. Fonctionnement en binôme avec un autre agent à temps plein.
1/. Réception du public et établissement des documents nécessaires pour l’ensemble des affaires
protocolaires de l’Ambassade de France aux Etats-Unis d’Amérique notamment :
-- accréditation des agents,
-- dédouanement des déménagements, immatriculation des véhicules, permis de conduire….
-- demande et renouvellement de visas A1, A2 et A3 ;
-- demande et renouvellement des passeports diplomatiques et de services ;
-- lettre de non-objection ;
-- achat hors droits de douanes.
2/. Information des agents sur les questions protocolaires : réponse aux questions des agents et des
services, au besoin via la saisie du Département d’Etat.
3/. Des tâches d’appoint pourront être demandées dans le cadre des attributions relevant du Service
Commun de Gestion.
Compétences requises
Formations et/ou
expériences
-- Compétence dans le domaine administratif
-- Formation juridique appréciée
Langues requises
Français : lu, écrit, parlé ; très bon niveau
Anglais : lu, écrit, bon niveau – parlé : bon niveau apprécié
Informatique
Maitrise parfaite d’Excel, Word , et Outlook
Autres
-- Sens des relations humaines
-- Patience
-- Méthode et rigueur