AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS-UNIS D’AMERIQUE === APPEL A CANDIDATURE === Le Secrétariat général de l’Ambassade propose un emploi à mi-temps ouvert d’ : Assistant pour les Affaires protocolaires à pourvoir du 1er mars au 31 août 2012 Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, visa A, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte). Vous voudrez bien adresser vos candidatures ou vos questions : -- soit au bureau 285, bâtiment B (Secrétariat général) -- soit à l’adresse électronique suivante : [email protected]. Présentation du poste : Intitulé : Secrétaire - Service : Protocole au Secrétariat Général Poste de secrétaire à pourvoir au Protocole du Service commun de gestion de l’ambassade. Mi-temps. Fonctionnement en binôme avec un autre agent à temps plein. 1/. Réception du public et établissement des documents nécessaires pour l’ensemble des affaires protocolaires de l’Ambassade de France aux Etats-Unis d’Amérique notamment : -- accréditation des agents, -- dédouanement des déménagements, immatriculation des véhicules, permis de conduire…. -- demande et renouvellement de visas A1, A2 et A3 ; -- demande et renouvellement des passeports diplomatiques et de services ; -- lettre de non-objection ; -- achat hors droits de douanes. 2/. Information des agents sur les questions protocolaires : réponse aux questions des agents et des services, au besoin via la saisie du Département d’Etat. 3/. Des tâches d’appoint pourront être demandées dans le cadre des attributions relevant du Service Commun de Gestion. Compétences requises Formations et/ou expériences Langues requises Informatique Autres -- Compétence dans le domaine administratif -- Formation juridique appréciée Français : lu, écrit, parlé ; très bon niveau Anglais : lu, écrit, bon niveau – parlé : bon niveau apprécié Maitrise parfaite d’Excel, Word , et Outlook -- Sens des relations humaines -- Patience -- Méthode et rigueur 4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007-2182 Tél. : (202).944-6191 Fax : (202).944-6175