Le Secrétariat général de l`Ambassade propose un emploi à mi

AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS-UNIS D’AMERIQUE
=== APPEL A CANDIDATURE ===
Le Secrétariat général de l’Ambassade propose un emploi à mi-temps à pourvoir courant
février 2011 d’ :
Assistant pour les affaires protocolaires
Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront
pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité
américaine, visa A, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
Vous voudrez bien adresser vos candidatures ou vos questions :
-- soit au bureau 285, bâtiment B (Secrétariat général)
-- soit à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Présentation du poste :
1/. Réception du public et établissement des documents nécessaires pour l’ensemble des affaires
protocolaires de l’Ambassade notamment :
-- accréditation des agents,
-- dédouanement des déménagements, immatriculation des véhicules, permis de conduire….
-- demande et renouvellement de visas A1, A2 et A3 ;
-- demande et renouvellement des passeports diplomatiques et de services ;
-- lettre de non-objection ;
-- achat hors droits de douanes.
2/. Réponse aux questions des agents et des services sur les questions protocolaires, au besoin via
la saisie du Département d’Etat.
3/. Tâches diverses annexes
Compétences requises
Formations et
expériences
souhaitables
Langues requises
Compétences dans le domaine administratif
Formation juridique appréciée
Connaissances
informatiques
Maîtrise parfaite de Word et Outlook. Connaissances sur Excel et les
recherches Internet.
-- Sens des relations humaines,
-- Patience,
-- Méthodique, rigoureux
Autres
Français : lu, écrit, parlé - très bon niveau
Anglais : lu, écrit très bon niveau ; parlé bon niveau apprécié
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
-- Poste à mi-temps avec répartition du temps de travail selon un calendrier annuel fixé en avance et
pouvant comporter des périodes courtes de temps plein.
-- Fonctionnement en trinôme avec un autre agent à mi-temps et un gestionnaire à temps plein.
4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007-2182
Tél. : (202).944-6191 Fax : (202).944-6175