Le Secrétariat général de l`Ambassade propose un emploi à mi

AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS-UNIS D’AMERIQUE
=== APPEL A CANDIDATURE ===
4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007-2182
Tél. : [phone] Fax : [phone]
Le Secrétariat général de l’Ambassade propose un emploi à mi-temps à pourvoir courant
février 2011 d’ :
Assistant pour les affaires protocolaires
Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront
pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité
américaine, visa A, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
Vous voudrez bien adresser vos candidatures ou vos questions :
-- soit au bureau 285, bâtiment B (Secrétariat général)
-- soit à l’adresse électronique suivante : [email protected].
Présentation du poste :
1/. Réception du public et établissement des documents nécessaires pour l’ensemble des affaires
protocolaires de l’Ambassade notamment :
-- accréditation des agents,
-- dédouanement des déménagements, immatriculation des véhicules, permis de conduire….
-- demande et renouvellement de visas A1, A2 et A3 ;
-- demande et renouvellement des passeports diplomatiques et de services ;
-- lettre de non-objection ;
-- achat hors droits de douanes.
2/. Réponse aux questions des agents et des services sur les questions protocolaires, au besoin via
la saisie du Département d’Etat.
3/. Tâches diverses annexes
Compétences requises
Formations et
expériences
souhaitables
Compétences dans le domaine administratif
Formation juridique appréciée
Langues requises
Français : lu, écrit, parlé - très bon niveau
Anglais : lu, écrit très bon niveau ; parlé bon niveau apprécié
Connaissances
informatiques
Maîtrise parfaite de Word et Outlook. Connaissances sur Excel et les
recherches Internet.
Autres
-- Sens des relations humaines,
-- Patience,
-- Méthodique, rigoureux
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
-- Poste à mi-temps avec répartition du temps de travail selon un calendrier annuel fixé en avance et
pouvant comporter des périodes courtes de temps plein.
-- Fonctionnement en trinôme avec un autre agent à mi-temps et un gestionnaire à temps plein.