Diffusion d`information à travers le site Web du Groupe Vocal La

Diffusion d’information à travers le site Web du Groupe Vocal La-Mi-Sol
Actuellement, la diffusion d’information se fait de façon mixte.
1) Les fichiers musicaux sont alimentés par les responsables (chefs de pupitre, chef de chœur,
accompagnateur) en utilisant un logiciel spécialisé de transfert de données. Ce type de transfert
nécessite une identification de sécurité.
2) L’ancien onglet « Hot News » est alimenté de la même façon que les fichiers musicaux mais à
peu près seulement la chef de chœur est autorisée.
3) Le webmestre diffuse des informations reçues de diverses personnes (responsable de concert,
secrétaire ou autres).
Note : La limitation des personnes autorisées au transfert de fichiers est volontaire afin maintenir
l’intégrité des données du site Web.
Un robot automatisé fait la mise à jour des données dans les différents onglets à toutes les 15 minutes.
Pour la session Automne 2011, des modifications ont été apportées au site Web pour la diffusion des
informations aux membres. L’onglet « Hot News » a été remplacé par La-Mi-Sol Express qui compte
désormais 3 options (Info. Utiles, Info. Répétitions, Info-Concert). De plus deux nouveaux onglets
« Mieux Apprendre » et « CA en action » ont été créés. Donc, les informations diffusées seront
maintenant classées selon leur vocation.
Ces informations proviendront de plusieurs intervenants différents qui changent au gré des dossiers qui
sont mis de l’avant par La-Mi-Sol. Il faut donc élargir la liste des personnes autorisées à publier tout en
maintenant l’intégrité du site Web.
Comme la publication nécessite actuellement un logiciel spécialisé, une solution plus conviviale à été
mise en place afin d’en diminuer la complexité. C’est le « Transfert de fichiers » disponible dans l’onglet
« Administration » qui sera utilisé.
Cet outil permet de transférer des fichiers (1 seul à la fois) de tout type. Cependant, la grosseur du
fichier est limitée à 2 Méga-octets (sinon une erreur de transfert se produit).
Comme il y a différent type d’information, il faut les classer dans le type approprié. Pour que la magie se
fasse, il faut être capable de les regrouper par type. Le truc c’est de les normaliser.

Normalisation des fichiers selon leur type
Pour publier dans les bons onglets, voici la nomenclature des noms de fichiers qui devra obligatoirement
être respectée.
Onglet/Menu
Nomenclature
Exemples
Info. Utiles
AAAAMMJJ_INFO-UTnomdufichier.ext
20110924_INFO-UTxxx_Dossier #1.pdf
Info. Répétitions
AAAAMMJJ_INFO-REnomdufichier.ext
20110924_INFO-REyyy_Dossier #2.doc
Info. Concert
AAAAMMJJ_INFO-COnomdufichier.ext
20110924_INFO-COzzz_Horaire_20111213.doc
Mieux Aprrendre
AAAAMMJJ_INFO-MAnomdufichier.ext
20110924_INFO-MA_NoteWorthy_instal.exe
Ca en action
AAAAMMJJ_INFO-CAnomdufichier.ext
20110924_INFO-CAzzz_ODJ_CA _20110828.doc

Procédure d’utilisation du transfert de fichier
Onglet « Administration », sélectionner « Transfert fichiers » et la page suivante apparaîtra.
Sélectionnez le bouton « Parcourir » et une fenêtre pour permettant de choisir votre fichier apparaîtra.
Au retour sur cette page, vous aurez le nom de votre fichier et alors pressez sur le bouton « Transfert ».
Selon la grosseur de votre fichier, un message « transfert en cours » apparaîtra et finalement un
message vous indiquant l’état du transfert sera affiché.