Event Fundraising Guidelines

PROCURE
Merci de renvoyer ce document rempli et signé à : [email protected]
Pour plus d’information consulter : www.procure.ca
Ou à PROCURE – 1320, Boulevard Graham – Bureau 110
Ville Mont-Royal, Québec H3P 3C8
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Directives pour l’organisation d’un événement de collecte de fonds
Notre mission
La mission de PROCURE est de fournir aux scientifiques et à l’humanité tout entière les moyens
de contribuer à la prévention et à la guérison du cancer de la prostate. Fondé en 2003,
PROCURE est le seul organisme de charité québécois entièrement dédié à la lutte contre ce
cancer par la sensibilisation, l’information, le soutien et la recherche.
Sensibilisation
Tout au long de l’année, PROCURE pilote des activités partout au Québec afin de promouvoir le
dépistage précoce de ce cancer encore trop souvent tabou. Détectées tôt, 96% des tumeurs
sont guéries.
Information & soutien
Le site web www.procure.ca comprend une information riche et complète au sujet de la maladie
et peut vous guider afin d’obtenir les ressources et le soutien dont vous avez besoin pour
trouver les réponses à vos questions, que ce soit via un professionnel de la santé ou un homme
ayant combattu la maladie. Également, PROCURE distribue gratuitement un livre couvrant tous
les aspects liés au diagnostic et au traitement du cancer de la prostate.
Recherche : Biobanque du cancer de la prostate au Québec PROCURE
Notre équipe de recherche travaille pour vous sur le terrain, au sein des 4 centres hospitaliers
universitaires du Québec (CHUQ, CHUS, CHUM & CUSM), à mettre sur pied un outil accélérateur
de recherche afin, nous l’espérons de tout cœur, d’éliminer ce cancer.
~
Merci d’envisager effectuer une collecte de fonds au profit de PROCURE. Nous sommes
grandement reconnaissants de votre appui et de la générosité de votre initiative. Afin de vous
soutenir dans vos démarches et de contribuer au succès de votre événement, nous avons conçu
des directives précisant à la fois vos responsabilités ainsi que celles de PROCURE. Nous vous
remercions de bien vouloir respecter ces directives qui ont pour objectif de rendre la
planification de votre événement aussi efficace et simple que possible.
Votre événement ayant pour but d’amasser des fonds pour PROCURE, nous vous suggérons de
mentionner « Les fonds amassés serviront à soutenir le travail de PROCURE» sur les documents
destinés à en faire la promotion.

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Formulaire de demande à l'égard de la tenue d’un événement de collecte de fonds
effectué par un tiers au profit de PROCURE.
Parlez-nous de vous :
Date de
soumission
Contact principal
Titre
Adresse postale
Ville
Province
Code postal
Téléphone (jour)
Téléphone (soir)
Courriel
Fax
Parlez-nous de votre événement :
Nom de l’événement
proposé
Date
Lieu
Horaire
Décrivez brièvement votre événement. Incluant le but de celui-ci ainsi que toutes les
activités planifiées :

PROCURE
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AVIS IMPORTANT
L’ÉVÉNEMENT NÉCÉSSITERA-T-IL DES PERMIS, AUTORISATIONS OU ASSURANCES?
OUI NON
Veuillez indiquer vos besoins spécifiques
Si oui, sachez que la responsabilité d’obtenir les permis nécessaires, licences ou assurances requis
relève de l’organisateur de l’événement. PROCURE ne soumettra pas de demande de permis,
autorisations ou assurances, pour le compte de l’organisateur.
Je soussigné (e) confirme que j’ai lu et compris les termes mentionnés ci-dessus, concernant
l’obtention de permis requis, autorisations ou assurances.
NOM (lettres moulées) DATE (mm/jj/aa)
SIGNATURE

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Information Générale
Quel est le nombre d’invités (approximatif) qui assisteront ou participeront à
l’événement?
De quelle façon seront amassés les fonds?
Vente de billets
Prix du billet
$
Vente aux enchères
Commandites
Avantages offerts aux participants (divertissements,
repas, …)
Est-ce un événement unique ou annuel?
Il y aura-t-il un comité organisateur?
Combien de bénévoles vous aideront pour votre événement ?

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Informations promotionnelles
Comment ferez-vous la promotion de l’événement? (Dépliants, radio, télévision &
annonces dans les journaux, Internet, organismes communautaires)
Qui solliciterez-vous pour des dons, enchères, etc.?