interprétation de la charte

Charte du R.A.M.U.E.C.

2
CHARTE DU R.A.M.U.E.C.
RÉALISÉ PAR
Guylaine FAFARD
VP aux communications, R.A.M.U.E.C., 2004-2005
PROMOTEUR DU PROJET
Regroupement des associations marketing universitaires de l’Est du Canada
(R.A.M.U.E.C.)
MANDANT
Phuong TRAN
Présidente, R.A.M.U.E.C., 2004-2005
À Montréal, ce 28 août 2005
Version : 6

3
TABLE DES MATIÈRES
INTERPRÉTATION DE LA CHARTE ................................................................................. 5
DESCRIPTION DU R.A.M.U.E.C. .................................................................................... 5
2.1. DÉFINITION ............................................................................................................................. 5
2.2. MISSION ................................................................................................................................. 5
2.3. OBJECTIFS ............................................................................................................................... 5
CONSEIL D’ADMINISTRATION ...................................................................................... 5
3.1. COMPOSITION .......................................................................................................................... 5
3.2. DROIT DE VOTE ........................................................................................................................ 6
3.3. QUORUM ................................................................................................................................. 6
CONSEIL EXÉCUTIF .................................................................................................... 6
4.1. COMPOSITION .......................................................................................................................... 6
4.1.2. PRÉSIDENT ................................................................................................................ 6
4.1.2. VICE-PRÉSIDENT AUX COMMUNICATIONS ......................... Error! Bookmark not defined.
4.2. DROIT DE VOTE ........................................................................................................................ 7
4.3. PASSATION DES POUVOIRS ....................................................................................................... 7
4.4. FRAIS DE PARTICIPATION AU CONSEIL ....................................................................................... 8
4.5. ENTITÉ DISTINCTE ................................................................................................................... 8
RÉUNION DE CONSEILS .............................................................................................. 8
5.1. CONVOCATION ......................................................................................................................... 8
5.2. LIEU DES RÉUNIONS ................................................................................................................. 8
5.3. PROCÉDURES AUX RÉUNIONS .................................................................................................... 8
DÉCISIONS DU CONSEIL ............................................................................................. 8
6.1. AUTONOMIE DU CONSEIL .......................................................................................................... 8
6.2. RATIFICATION OBLIGATOIRE ..................................................................................................... 8
MODIFICATIONS, ABROGATIONS ET AMEMDEMENTS ...................................................... 9
7.1. VOTE SPÉCIAL .......................................................................................................................... 9
7.2. RATIFICATION OBLIGATOIRE ..................................................................................................... 9
OPÉRATIONS FINANCIÈRES ......................................................................................... 9
8.1. SIGNATAIRES DU COMPTE BANCAIRE ......................................................................................... 9
8.2. BUDGET .................................................................................................................................. 9
8.3. FRAIS D’INCORPORATION .......................................................................................................... 9
8.4. FRAIS D’HÉBERGEMENT ............................................................................................................. 9
8.5. COTISATION AU R.A.M.U.E.C. .................................................................................................... 9
8.6. ÉTATS FINANCIERS ................................................................................................................. 10
8.7. DISTRIBUTION DES PROFITS ................................................................................................... 10
UTILISATION DU LOGO OFFICIEL ............................................................................... 10
HAPPENING MARKETING ........................................................................................... 10
10.1. DESCRIPTION ........................................................................................................................ 10
10.2. PROTOCOLE ........................................................................................................................... 11
10.3. UNIVERSITÉ HÔTE .................................................................................................................. 11
10.3.1. MISE EN CANDIDATURE ............................................................................................. 11
10.3.2. PROCÉDURES DE PRÉSENTATION ............................................................................... 11
10.3.3. NOMINATION DE L’UNIVERSITÉ HÔTE ......................................................................... 11
10.4. COMITÉ ORGANISATEUR ......................................................................................................... 12
10.4.1. ENTITÉ DISTINCTE.................................................................................................... 12
10.4.2. ASSURANCES ........................................................................................................... 12
10.4.3. UNIVERSITÉS INVITÉES ............................................................................................. 12
10.4.4. POUVOIRS ............................................................................................................... 12

4
10.4.5. BILINGUISME ........................................................................................................... 12
10.4.6. FIN DES OPÉRATIONS ............................................................................................... 12
A) COMPTE RENDU ................................................................................................ 12
B) ÉTATS FINANCIERS ........................................................................................... 12
C) DISTRIBUTION DES PROFITS ............................................................................. 13
D) PASSATION DES POUVOIRS ............................................................................... 13
E) SIGNATAIRES DU COMPTE BANCAIRE .................................................................. 13
10.5. UTILISATION DU LOGO OFFICIEL ............................................................................................. 13
ADOPTIONS, ABROGATIONS ET AMEMDEMENTS .......................................................... 13
ENTRÉE EN VIGUEUR ET VALIDITÉ ............................................................................. 14

5
INTERPRÉTATION DE LA CHARTE
L’interprétation de ce Règlement est laissée aux membres du Regroupement des
associations marketing universitaires de l’Est du Canada (R.A.M.U.E.C.). Tout membre du
R.A.M.U.E.C. peut en appeler lors d’un Conseil. Le vote prend alors à la majorité simple en
faveur ou contre le maintien de la décision du R.A.M.U.E.C.. Le vote disposera de la
question de façon finale et définitive.
DESCRIPTION DU R.A.M.U.E.C.
2.1. DÉFINITION
Le R.A.M.U.E.C. réunit depuis quatorze (14) ans les têtes dirigeantes du marketing
du monde associatif des universités membres et représente plus de six mille huit
cent (6 800) étudiants en marketing.
Chaque membre actif du R.A.M.U.E.C. représente une association marketing, un club
marketing et/ou une délégation du Happening Marketing, communément nommé
association marketing dans ce dit document.
2.2. MISSION
Promouvoir les échanges entre les différentes associations marketing des facultés
d’administration des universités membres et le monde des affaires.
2.3. OBJECTIFS
Favoriser la communication entre les associations marketing universitaires de l’Est du
Canada.
Représenter les intérêts des étudiants en marketing sur la scène publique,
académique et professionnel afin d’améliorer les relations avec le monde des affaires.
Développer des relations avec les organisations publiques, les entreprises et les
associations du monde des affaires dans la même optique de pouvoir rapprocher les
étudiants de la réalité et de leur permettre d’avoir de meilleurs outils pour arriver sur
le marché du travail.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
3.1. COMPOSITION
Le conseil d’administration est composé de toutes les universités membres,
présentées au point 2.1 de ce présent Règlement. Chacune des universités est
représentée par des membres de l’exécutif et/ou des représentants ayant été élus
par les étudiants de leur université respective. La table rassemble un minimum de
dix (10) universités en plus d’être animée par l’exécutif en poste.
Les questions discutées autour de la table sont d’ordre académique et social. Les
décisions prises au nom des étudiants se doivent d’être discutées et acceptées dans