DESCRIPTION DU happening marketing
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BIBLE HAPPENING MARKETING RÉALISÉ PAR Guylaine FAFARD V-P aux communications, R.A.M.U.E.C., 2004-2005 PROMOTEUR DU PROJET Regroupement des associations marketing universitaires de l’Est du Canada (R.A.M.U.E.C.) MANDANT Phuong TRAN Présidente, R.A.M.U.E.C., 2004-2005 À Montréal, ce 28 août 2005 Version : 5 TABLE DES MATIÈRES INTERPRÉTATION DE LA BIBLE .................................................................................... 4 DESCRIPTION DU HAPPENING MARKETING ................................................................... 4 2.1. 2.2. 2.3. DÉFINITION ............................................................................................................................. 4 MISSION ................................................................................................................................. 4 OBJECTIFS ............................................................................................................................... 4 UNIVERSITÉ HÔTE ..................................................................................................... 4 3.1. 3.2. 3.3. MISE EN CANDIDATURE ............................................................................................................ 4 PROCÉDURES DE PRÉSENTATION ............................................................................................... 5 NOMINATION DE L’UNIVERSITÉ HÔTE ......................................................................................... 5 COMITÉ ORGANISATEUR ............................................................................................. 5 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. ENTITÉ DISTINCTE ................................................................................................................... 5 ASSURANCE ............................................................................................................................. 5 UNIVERSITÉS INVITÉES ............................................................................................................ 6 POUVOIRS ............................................................................................................................... 6 DÉCISIONS DU COMITÉ ............................................................................................................. 6 4.5.1. AUTONOMIE DU COMITÉ .............................................................................................. 6 4.5.2. RATIFICATION OBLIGATOIRE ....................................................................................... 6 BILINGUISME ........................................................................................................................... 6 UTILISATION DU LOGO OFFICIEL ............................................................................................... 6 RÉUNION DU CONSEIL ................................................................................................ 6 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. CONVOCATION ......................................................................................................................... 6 LIEUX DES RÉUNIONS ............................................................................................................... 7 PROCÉDURES AUX RÉUNIONS .................................................................................................... 7 COMPOSITION.......................................................................................................................... 7 DROIT DE VOTE........................................................................................................................ 7 5.5.1. CONSEIL D’ADMINISTRATION ...................................................................................... 7 5.5.2. CONSEIL EXÉCUTIF ..................................................................................................... 7 5.5.3. COMITÉ ORGANISATEUR.............................................................................................. 7 QUORUM ................................................................................................................................. 7 PROTOCOLE DU HAPPENING MARKETING ...................................................................... 7 COMPÉTITIONS .......................................................................................................... 8 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. VOLET ACADÉMIQUE ................................................................................................................. 8 7.1.1. ÉPREUVES SUGGÉRÉES ............................................................................................... 8 7.1.2. CRITÈRES D’ÉVALUATION ............................................................................................ 8 7.1.3. JUGES ET COMMENDITAIRES ....................................................................................... 8 7.1.4. RÉDACTION DES CAS .................................................................................................. 8 VOLET SPORTIF ........................................................................................................................ 9 7.2.1. CHOIX DES ÉPREUVES................................................................................................. 9 VOLET SOCIAL ......................................................................................................................... 9 PARTICIPATION ........................................................................................................................ 9 SYSTÈME DE POINTAGE ............................................................................................ 10 LE COMITÉ DISCIPLINAIRE ........................................................................................ 10 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. COMPOSITION........................................................................................................................ 10 POLITIQUE ............................................................................................................................. 10 PROCÉDURES ......................................................................................................................... 11 POUVOIRS ............................................................................................................................. 11 DÉLÉGATIONS UNIVERSITAIRES ................................................................................ 11 10.1. COMPOSITION........................................................................................................................ 11 10.2. 10.1.1. VOLET ACADÉMIQUE ................................................................................................. 11 10.1.2. VOLET SPORTIF ........................................................................................................ 11 10.1.3. VOLET SOCIAL.......................................................................................................... 11 ADMISSIBILITÉ ...................................................................................................................... 12 10.2.1. VOLET ACADÉMIQUE ................................................................................................. 12 10.2.2. VOLET SPORTIF ........................................................................................................ 12 10.2.3. VOLET SOCIAL.......................................................................................................... 12 FINS DES OPÉRATIONS............................................................................................. 12 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. COMPTE RENDU...................................................................................................................... 12 ÉTATS FINANCIERS ................................................................................................................. 12 DISTRIBUTION DES PROFITS ................................................................................................... 12 PASSATION DES POUVOIRS ..................................................................................................... 13 SIGNATAIRES DU COMPTE BANCAIRE ....................................................................................... 13 MODIFICATIONS, ABROGATION ET AMENDEMENTS ...................................................... 13 12.1 12.2. VOTE SPÉCIAL ........................................................................................................................ 13 RATIFICATION OBLIGATOIRE ................................................................................................... 13 ADOPTIONS, ABROGATIONS ET AMENDEMENTS .......................................................... 13 ENTRÉE EN VIGUEUR ET VALIDITÉ ............................................................................. 14 INTERPRÉTATION DE LA BIBLE L’interprétation de ce Règlement est laissée aux membres du Regroupement des associations marketing universitaires de l’Est du Canada (R.A.M.U.E.C.). Tout membre du R.A.M.U.E.C. peut en appeler lors d’un Conseil. Le vote prend alors à la majorité simple en faveur ou contre le maintien de la décision du R.A.M.U.E.C. Le vote disposera de la question de façon finale et définitive. Nonobstant l’existence de ce dit document, la Charte du R.A.M.U.E.C. prédomine dans le cas d’un mal entendu ou d’une contradiction. DESCRIPTION DU HAPPENING MARKETING 2.1. DÉFINITION Le Happening Marketing est un événement universitaire qui réunit le monde universitaire de l’Est du Canada pour des compétitions académiques, sportives et sociales. Cette compétition, qui est chapeautée par le R.A.M.U.E.C., se déroule annuellement au mois de mars. Elle regroupe tous les membres du R.A.M.U.E.C. Tous les cas académiques sont exclusivement reliés au domaine du marketing et réservés aux étudiants de premier cycle (baccalauréat et certificat en administration). Il est à noter que la réunion du Happening Marketing est présidée par le conseil exécutif du R.A.M.U.E.C. 2.2. MISSION Permettre l’accomplissement académique, au niveau du marketing, sportif et social des étudiants en administration de l’Est du Canada qui sont membres du R.A.M.U.E.C. et du R.E.F.A.E.C. 2.3. OBJECTIFS Réaliser un événement d’envergure pour les étudiants en administration de l’Est du Canada qui sont membres du R.A.M.U.E.C. et du R.E.F.A.E.C. Favoriser les activités académiques par rapport aux autres activités du Happening Marketing. Favoriser un environnement fraternel durant la compétition. Respecter le budget initial pour éviter tout endettement. UNIVERSITÉ HÔTE 3.1. MISE EN CANDIDATURE Les universités désireuses d’organiser le Happening Marketing doivent soumettre leur candidature au plus tard le 25 mars au conseil exécutif du R.A.M.U.E.C. Les universités devront faire parvenir, de façon électronique, au conseil exécutif leur plan écrit de projet pour cette même date. Le - plan écrit du projet doit obligatoirement comporter les éléments suivants : Description des volets académique, sportif et social; Description de la thématique choisie pour l’événement; Description des installations et de la logistique de la fin de semaine; Aperçu de l’horaire de la fin de semaine; Présentation d’un budget prévisionnel; Présentation d’un échéancier à long terme détaillé; Présentation des membres du comité organisateur; Attestation du support de l’université, de la faculté d’administration et de l’association étudiante hôte; Attestation du support de la ville hôte; Soumission des hôtels envisagés pour loger tous les participants au Happening Marketing; et Attestation d’une assurance de deux million de dollar (2, 000,000.00$) Cette mise en candidature pour l’organisation du Happening Marketing est pour la prochaine édition du Happening Marketing. 3.2. PROCÉDURES DE PRÉSENTATION Les universités qui auront remis leur plan de projet pour la date limite seront invitées à présenter ce dernier et démontrer leur motivation devant le conseil d’administration et l’exécutif lors du quatrième R.A.M.U.E.C., soit au mois d’avril. Le temps alloué est de vingt (20) minutes pour la présentation et illimité pour la période de questions. 3.3. NOMINATION DE L’UNIVERSITÉ HÔTE Suite aux présentations, les membres du conseil d’administration et de voteront afin de déterminer la future université hôte. l’exécutif Le comité gagnant devra obtenir une majorité simple des votes du Conseil du R.A.M.U.E.C. COMITÉ ORGANISATEUR 4.1. ENTITÉ DISTINCTE Les administrateurs du comité organisateur ne seront pas tenus responsable personnellement advenant des poursuites judiciaires. 4.2. ASSURANCE Lors de la nomination de l’université hôte, le Conseil doit vérifier les polices d’assurances en vigueur de l’université et des autres emplacements prévus pour le déroulement du Happening Marketing. En cas d’insuffisance de couverture, le R.A.M.U.E.C. et le comité organisateur doivent prendre des mesures pour y remédier. 4.3. PARTICIPANTS INVITÉS Le comité organisateur doit inviter officiellement les universités membres du R.A.M.U.E.C. et du R.É.F.A.E.C. Tous les membres du conseil exécutif du R.A.M.U.E.C. n’ont pas le droit de faire parti des délégations universitaires de la compétition du Happening Marketing. 4.4. POUVOIRS Les administrateurs du comité organisateur ne peuvent, sous aucune condition, participer au Happening Marketing. 4.5. DÉCISION DU COMITÉ 4.5.1. AUTONOMIE DU COMITÉ Étant une entité autonome, les décisions du comité prennent force dès leur adoption. 4.5.2. RATIFICATION OBLIGATOIRE Nonobstant ce qui précède, toutes décisions qui concernant un amendement au présent Règlement ou impliquant des conséquences financières aux membres du R.A.M.U.E.C., doivent au préalable être ratifiée par le R.A.M.U.E.C. par un vote au conseil d’administration. 4.6. BILINGUISME Le comité organisateur doit promouvoir le bilinguisme à tous les niveaux afin d’assurer l’impartialité du Happening Marketing et de respecter la langue officielle de certaines universités. Ainsi, tous les documents produits à l’intention des universités ou des participants doivent être rédigés dans les deux langues officielles (anglais – français). En outre, chaque activité organisée dans le cadre du Happening Marketing doit prendre en considération qu’il y a des participants anglophones et francophones. 4.7. UTILISATION DU LOGO OFFICIEL Le Conseil laisse chaque comité organisateur choisir son propre logo. Le logo peut être utilisé sur les documents officiels les sites Internet propre à chaque université. Toute utilisation frauduleuse ou nuisant à l’image du Happening Marketing et au R.A.M.U.E.C. est strictement défendue. RÉUNION DU CONSEIL 5.1. CONVOCATION Le président du comité organisateur doit organiser un minimum de quatre (4) réunions du Conseil par année. Le président du comité organisateur devra rentrer en contact avec l’exécutif du R.A.M.U.E.C. au moins quinze (15) jours précédents le Conseil du R.A.M.U.E.C. Il devra faire parvenir son ordre du jour et toutes documentations présentées lors du Conseil, en format électronique. Le conseil exécutif sera en charge de faire parvenir cet ordre du jour en même temps que le sien au moins dix (10) jours précédents le Conseil. 5.2. LIEUX DES RÉUNIONS Afin de faciliter la communication et de diminuer les coûts, les réunions du comité organisateur se tiendront, autant que possible, au même endroit que le Conseil du R.A.M.U.E.C. Si cela s’avère impossible, l’endroit de la réunion sera déterminé lors de la réunion précédente. 5.3. PROCÉDURES AUX RÉUNIONS Les procédures aux réunions du Conseil suivra les « Procédures des assemblées délibérantes » de monsieur Victor Morin, communément appelé le « Code Morin ». 5.4. COMPOSITION Le Conseil est constitué de toutes les universités membres du R.A.M.U.E.C. Chaque membre actif du R.A.M.U.E.C. représente une association marketing, un club marketing et/ou une délégation du Happening Marketing. Ces représentants ont été élus par les étudiants de leur université respective. La table rassemble donc un minimum de dix (10) universités en plus d’être animée par l’exécutif du R.A.M.U.E.C. 5.5. DROIT DE VOTE 5.5.1. CONSEIL D’ADMINISTRATION Les décisions prises le sont en fonction d’un système de votation simple où chaque université a droit à un seul vote. 5.5.2. CONSEIL EXÉCUTIF Le comité exécutif à droit à un seul droit de vote. Toutefois, ce droit est applicable uniquement lors de la nomination du nouveau conseil exécutif du R.A.M.U.E.C., la nomination du futur comité organisateur du Happening Marketing et lors d’une égalité dans le vote du conseil d’administration. 5.5.3. COMITÉ ORGANISATEUR Le comité organisateur n’a aucun droit de vote. 5.6. QUORUM Le quorum du conseil d’administration est constitué de 50 % + 1 des universités membres du R.A.M.U.E.C. Puisque la table rassemble un minimum de dix (10) universités, le quorum minimal est de six (6) universités présentes à la table. PROTOCOLE DU HAPPENING MARKETING Le protocole est le gage de la tradition du Happening Marketing et l’articulation du professionnalisme est préconisée en tout temps. Parmi les éléments protocolaires, on compte la cérémonie d’ouverture, un président d’honneur et un banquet de clôture qui inclut la prestigieuse remise des prix. COMPÉTITIONS Le Conseil laisse à chaque comité organisateur le choix dans la composition des cas académique, sportif et social. Toutefois, il doit respecter le minimum présenter dans cette section 7.1. VOLET ACADÉMIQUE Ce volet représente le fleuron du Happening Marketing et parce qu’il suscite grandement l’attention des commanditaires et des professeurs, il faut s’assurer de sa continuité. Ce volet ne devrait donc jamais être négligé, car il pourrait mettre en péril la survie du Happening Marketing. 7.1.1. ÉPREUVES SUGGÉRÉES Il doit y avoir au moins quatre (4) activités académiques, soit trois (3) résolutions de cas et une (1) compétition marketing en herbes. 7.1.2. CRITÈRES D’ÉVALUATION Une grille d’évaluation spécifique à chaque cas devra être rédigée par le responsable du cas en question afin qu’elle puisse être utilisée par les jurys. Cette grille d’évaluation aidera les jurys à identifier les points importants du cas académique qui seront soulevés par les participants. Cette grille servira à déterminer le pointage pour la résolution du cas en question. Tous les cas académiques auront la même grille d’évaluation pour ce qui est de la présentation. La pondération est de soixante-dix pour cent (70 %) pour la résolution du cas académique et de trente pour cent (30 %) pour la présentation. Cette grille devra être envoyée aux délégations quinze (15) jours avant le lancement de la compétition. 7.1.3. JUGES ET COMMENDITAIRES La compétence des juges et la renommée des commanditaires reflètent la crédibilité du Happening Marketing. Un professionnalisme à toute épreuve est donc de rigueur en tout temps auprès des commanditaires potentiels. La composition d’un jury doit être de trois (3) juges au minimum. Il est interdit de retrouver plus de un (1) professeur de l’université hôte dans sa composition. La présence du commanditaire officiel du cas est permise. 7.1.4. RÉDACTION DES CAS Les cas doivent, autant que possible, être rédigés par les professeurs de l’université hôte. Ces derniers peuvent mieux s’adapter au calibre des étudiants de premier cycle (baccalauréat et certificat en administration). En outre, le rédacteur doit siéger comme jury afin de clarifier les subtilités dans les questions du cas. 7.2. VOLET SPORTIF Le volet sportif revêt une importance particulière afin de maintenir l’équilibre entre un corps sain et un esprit sain. 7.2.1. CHOIX DES ÉPREUVES Le choix des épreuves dépend en grande partie des facilités sportives disponibles à l’université hôte. On se doit, par contre, de favoriser les sports d’équipe et sécuritaires avec des arbitres compétents et certifiés sans oublier un service de premiers soins à proximité. Le dévoilement de l’épreuve sportive est à la discrétion du comité organisateur. Si le dévoilement est effectué, il doit se faire, au plus tard, dans le cadre du troisième Conseil du R.A.M.U.E.C. 7.3. VOLET SOCIAL Le volet social peut comporter entre autres une activité artistique et doit mettre en valeur l’aspect participation qui peut être évaluer par des critères tels la visibilité, le respect des autres et l’esprit d’équipe. Le dévoilement de l’épreuve social est à la discrétion du comité organisateur. Si le dévoilement est effectué, il doit se faire, au plus tard, dans le cadre du troisième Conseil du R.A.M.U.E.C. 7.4. PARTICIPATION Le volet participation devra être évalué en fonction du degré de fraternité entre les universités, la présence aux activités, l’originalité, le respect des règles du Happening Marketing, le respect des lieux physiques, le respect d’autrui, le respect des horaires et la présence durant la cérémonie d’ouverture et les soirées sociales. Afin de bien évaluer tous les points énumérés, il faudra compter sur l’évaluation du comité organisateur du Happening Marketing, des responsables-bénévoles et d’une équipe volante dans les proportions suivantes : Comité organisateur du Happening Marketing: Responsables-Bénévoles : Équipe volante : 30 % 20 % 50 % Les membres bénévoles sont composés des gardes de sécurité présents sur les sites et de bénévoles fiables qui ont la particularité de n’avoir jamais participé au Happening. Ces derniers démontrent donc une neutralité. Ces évaluateurs demeureront anonymes. Les membres de l’équipe volante seront des gens fiables sélectionnés par le comité organisateur et qui ont la particularité de n’avoir jamais participé au Happening Marketing. Ainsi, cette équipe démontre donc une neutralité. Le nombre d’évaluateurs est à la discrétion du comité organisateur et sera déterminé en fonction des besoins et du nombre de sites à couvrir. Le classement sera accordé comme suit : 1ère place 2e place 3e place 4e place 5e place 6e place 7e place Etc. : : : : : : : : 10/10 9/10 8/10 7/10 6/10 6/10 6/10 6/10 Le C.O. se réserve le droit de soustraire le nombre de points jugés nécessaires lorsqu’une université ou un ou plusieurs de ses membres sont jugés coupables de ne pas respecter les critères ci haut. SYSTÈME DE POINTAGE Dans le but d’assurer une continuité et une constance dans l’organisation du Happening Marketing, chaque volet devra compter pour un pourcentage pour le classement final des universités. Ce pointage doit refléter la base même du Happening Marketing, à savoir favoriser les activités académiques par rapport aux autres activités de la compétition. Volet académique : Volet sportif : Volet sociale: Participation : 69 11 10 10 % % % % LE COMITÉ DISCIPLINAIRE 9.1. COMPOSITION Le - 9.2. comité disciplinaire est composé de : Un membre du comité organisateur, préférablement le président ; Le président, le VP exécutif et le VP Communications du R.A.M.U.E.C. Un membre du R.É.F.A.E.C, préférablement le président Toute autre témoin ayant un lien direct avec l’incident. POLITIQUE Dans le cadre d’actes criminels (vols, bris, fraude, violence, mauvaise conduite, etc.), le comité organisateur du Happening Marketing devra : 1- Communiquer avec les autorités locales; 2- Avertir les coordonnateurs de l’Université concernée; 3- Réunir d’urgence le comité disciplinaire dans les cinq heures suivant le délit; 4- Décider s’il y a matière à sanction; et 5- Faire respecter la sanction prescrite par le comité disciplinaire 9.3. PROCÉDURES Le comité disciplinaire entendra individuellement les parties impliquées. Il décidera ensuite s’il y a matière à sanction et, si oui, laquelle devra être appliquée. Les décisions du comité disciplinaires sont irrévocables et finales. 9.4. POUVOIRS Le comité disciplinaire a plusieurs pouvoirs mis à sa disposition, tel que : - Faire respecter l’attribution d’une amende monétaire, dans le cas de bris ou de vandalisme; - Déduire des points de participation servant au classement général; - Disqualification d’un participant dans son épreuve; - Expulsion d’un participant du Happening Marketing; - Recalage de l’université dans l’épreuve du participant fautif; - Disqualification d’une université; et - Toute autre sanction jugée appropriée. Ces pouvoirs devront être utilisés avec discernement et le comité disciplinaire devra s’entendre sur la sanction appropriée. DÉLÉGATIONS UNIVERSITAIRES 10.1. COMPOSITION La délégation de chaque université devra être formée selon les spécifications dites du comité organisateur. Chaque université est libre de décider si l’équipe qui supervise la délégation propre à son université peut participer aux activités ou peut s’ajouter au nombre de participants. Le Conseil du R.A.M.U.E.C. recommande cependant à chaque université de ne pas dépasser un total de trente (30) participants pour une question d’équité et de préconiser les étudiants en marketing. 10.1.1. VOLET ACADÉMIQUE - Cas académiques : entre trois (3) et quatre (4) personnes dépendant des exigences du comité organisateur; et - Marketing en herbes : minimum de trois (3) personnes, maximum de cinq (5) personnes. 10.1.2. VOLET SPORTIF Le nombre de personnes participant au volet sportif dépendra du type d’activité sportive. De manière générale, le Conseil du R.A.M.U.E.C. recommande une équipe formée entre un minimum de cinq (5) participants et un maximum de dix (10) participants. Les restrictions concernant le nombre de participants garçons et filles dépendra selon les exigences du comité organisateur. 10.1.3. VOLET SOCIAL Le nombre de participants au volet social sera déterminé selon la nature de l’activité. Le Conseil du R.A.M.U.E.C. recommande un minimum de quatre (4) participants par universités. 10.2. ADMISSIBILITÉ L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne et/ou d’hiver de l’année scolaire dans laquelle se déroule le Happening Marketing. 10.2.1. VOLET ACADÉMIQUE Chaque université est libre de sélectionner ses participants comme bon lui semble tant que ces derniers répondent aux spécificités suivantes : - Être inscrit à temps plein ou partiel en premier cycle (baccalauréat et certificat en administration); et - Faire ses études en administration (incluant les sciences comptables, le département d’économie et le département des relations industrielles). 10.2.2. VOLET SPORTIF Chaque université est libre de sélectionner ses participants comme bon lui semble tant que ces derniers répondent aux spécificités suivantes : - Être inscrit à temps plein ou partiel en premier cycle (baccalauréat et certificat en administration); et - Faire ses études en administration (incluant les sciences comptables, le département d’économie et le département des relations industrielles). 10.2.3. VOLET SOCIAL Chaque université est libre de sélectionner ses participants comme bon lui semble tant que ces derniers répondent aux spécificités suivantes : - Être inscrit à temps plein ou partiel en premier cycle (baccalauréat et certificat en administration); et - Faire ses études en administration (incluant les sciences comptables, le département d’économie et le département des relations industrielles). FINS DES OPÉRATIONS 11.1. COMPTE RENDU Un compte rendu complet doit être produit et remis lors du quatrième conseil d’administration du R.A.M.U.E.C. à tous les membres du R.A.M.U.E.C. 11.2. ÉTATS FINANCIERS Le comité organisateur devra présenter un aperçu de son état financier lors de la quatrième réunion du Conseil du R.A.M.U.E.C. De plus, il devra présenter un état financier vérifié au nouveau comité organisateur lors de leur réunion pour la passation des pouvoirs. S’il y a des modifications majeures entre les deux (2) états financiers présentés, le nouveau comité organisateur sera tenu de présenter le nouvel état financier vérifié lors de la prochaine réunion du Conseil, soit au mois d’août. 11.3. DISTRIBUTION DES PROFITS Dans le cas où le comité organisateur réaliserait un profit net à la fin de son exercice, il doit laisser cent pour cent (100%) de cette somme au Happening Marketing Inc. Si le comité organisateur réalise un déficit, il devra présenter à la table du R.A.M.U.E.C. la nature du déficit. Le conseil d’administration et le conseil exécutif du R.A.M.U.E.C. auront alors la responsabilité de déterminer qui doit payer le déficit. 11.4. PASSATION DES POUVOIRS Suite au Happening Marketing, il est obligatoire qu’une réunion pour la passation des pouvoirs soit fixée avant la fin du dernier Conseil du R.A.M.U.E.C. Cette réunion doit être fixée au maximum deux (2) mois après le dernier Conseil. Lors de cette réunion, tous les documents relatifs au Happening Marketing doivent être remis au nouveau comité organisateur. De plus, la lettre permettant d’effectuer le changement de signataire doit être signée lors de cette rencontre. Le partage de renseignements utiles tels que la liste des commanditaires est nécessaire pour une meilleure passation. 11.5. SIGNATAIRES DU COMPTE BANCAIRE Le compte bancaire du Happening Marketing doit être obligatoirement administré par le prédisent du comité organisateur et d’un administrateur de son comité, préférablement le vice-président aux finances. Le changement de signataire doit être effectué avant la première réunion du Conseil, soit celle du mois d’août. MODIFICATIONS, ABROGATION ET AMENDEMENTS 12.1 VOTE SPÉCIAL Toutes modifications, abrogations ou amendements au présent Règlement doivent être présentés à une réunion du Conseil et être adoptés par une majorité simple des votes. 12.2. RATIFICATION OBLIGATOIRE Comme mentionné au paragraphe 4.5.2., toutes modifications, abrogations ou amendements doivent être ratifiés au préalable par le R.A.M.U.E.C. par un vote au Conseil d’administration. ADOPTIONS, ABROGATIONS ET AMENDEMENTS L’autorité pour adopter, abroger, amender, remplacer ou remettre en vigueur le présent Règlement appartient au comité organisateur et au Conseil du R.A.M.U.E.C. en poste. ENTRÉE EN VIGUEUR ET VALIDITÉ Le présent règlement du Happening Marketing annule tous les autres règlements sur le Happening Marketing antérieurement votés et entre en vigueur à compter de __________ ( ) jours de son adoption par le comité organisateur du Happening Marketing et le Conseil administratif du R.A.M.U.E.C. ADOPTÉ CE _____________ ÈME JOUR DE _______________20___ ___________________________ Président du Comité organisateur ____________________________ Président du R.A.M.U.E.C.
