L`éthique personnelle

ÉTABLIR LA NORME : POLITIQUE EN MATIÈRE D’ÉTHIQUE
PROFESSIONNELLE
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Juin 2012
1 North Second Street - Hartsville, SC 29550 US
843/383-7000, télécopieur 843/383-7008, www.sonoco.com

Juin 2012
Cher membre de l’équipe Sonoco,
Au cours de notre histoire qui dure depuis 113 ans, Sonoco a connu de nombreux défis et vécu des
changements importants. Pourtant, tout au long de notre histoire, notre culture ainsi que nos valeurs
essentielles sont restées les mêmes et continuent de nous guider dans la conduite de nos activités
quotidiennes. Nos valeurs ne laissent aucune place à la violation, quelle qu'elle soit, de la « lettre »
ou de l'esprit de toute loi ou réglementation en vigueur. Sonoco n’a jamais accepté et n’acceptera
jamais aucun type de comportement illégal, contraire à l’éthique ou inapproprié de la part d’un
employé, quel que soit son rang, et chaque employé est censé conduire les affaires de la
Compagnie de manière honnête et conforme à l’éthique.
Le présent manuel a été rédigé pour faire comprendre à chaque employé les politiques de Sonoco
en matière d’éthique professionnelle et fournir des lignes directrices utiles quant au comportement
à adopter dans des situations particulières. Veuillez le lire attentivement.
Malheureusement, le présent manuel ne peut couvrir tous les problèmes auxquels vous pourriez
devoir faire face. Si vous ne savez pas comment répondre à une situation, posez-vous les questions
suivantes :
 Est-ce que mon action est légale?
 Est-ce que je fais preuve d’équité et d’honnêteté?
 Est-ce que je pense que mes actions franchiront l’épreuve du temps?
 Quelle serait ma réaction si je lisais un article dans les journaux à propos de cette action?
 Puis-je raconter avec fierté à ma famille ce que j’ai fait?
Si vous ne savez pas comment réagir correctement à une situation, parlez-en à votre superviseur,
appelez la « Business Conduct Hotline » (ligne d’assistance à l’éthique professionnelle de Sonoco)
(1 800 241-5689) ou communiquez avec l’avocat-conseil de la Compagnie (voir la page 14 du
manuel).
La réputation de Sonoco est notre atout le plus précieux et elle peut être ruinée par les actions
d’une seule personne. Il incombe à chacun de nous de protéger cet atout, gage de l’avenir de la
Compagnie, en faisant preuve de valeurs morales et de comportements éthiques qui sont les pierres
angulaires de la culture unique de Sonoco, une culture axée sur la responsabilité personnelle.
Cordialement,
Le chef de la direction et président-directeur général,
Harris E. DeLoach, Jr.
Qui est tenu de respecter notre code?
Le code d’éthique professionnelle de Sonoco s’applique à tous les employés, dont les membres de
la haute direction et du conseil d'administration. Nous devons tous nous astreindre aux mêmes
règles et attentes, quel que soit notre titre de poste ou emplacement géographique, et devons en
outre veiller à ce que nos partenaires commerciaux, y compris les clients, les fournisseurs, les
entrepreneurs et les tiers qui peuvent se trouver dans nos locaux, adhèrent à des normes similaires.

TABLE DES MATIÈRES
Sécurité ........................................................................................................................ 1
L’éthique personnelle ................................................................................................... 1
L’éthique dans les relations d’affaires ........................................................................... 3
Conflits d’intérêts .......................................................................................................... 3
Protection et utilisation des biens de l’entreprise .......................................................... 5
Occasions favorables pour l’entreprise ......................................................................... 7
Information privilégiée et délits d’initiés ........................................................................ 7
Accès à Internet, documents et communications électroniques .................................... 8
Législation antitrust ...................................................................................................... 9
Paiements illicites à des représentants du gouvernement .......................................... 11
Pratiques comptables courantes et convenables ........................................................ 12
Législation environnementale ..................................................................................... 13
Contacts avec les médias ........................................................................................... 13
Droits d’auteur ............................................................................................................ 13
Questions ou communication d’un problème .............................................................. 13
Représailles ............................................................................................................... 15
Dérogation .................................................................................................................. 15

1
Sécurité
La sécurité est la pierre angulaire de notre culture et Sonoco s’engage à s’assurer
que l’environnement de travail sécuritaire et sain pour son personnel, ses clients,
ses vendeurs, ses fournisseurs ainsi que pour toute personne pouvant se trouver
dans ses locaux. Sonoco estime que la sécurité et la santé font partie intégrante
de sa stratégie d’entreprise et sont, de ce fait, indispensables à sa réussite. Nous
entendons concevoir, produire et distribuer l’ensemble de nos produits d’une
manière sécuritaire et responsable. Nous utiliserons pleinement nos ressources
humaines, physiques et financières ainsi que nos capacités techniques pour
protéger la santé et la sécurité des membres du personnel et des tiers.
Éléments à prendre en considération
Chaque employé est entièrement responsable de sa propre sécurité. Notre
philosophie de base est que toutes les blessures personnelles sont évitables et
doivent être évitées. Une personne imprudente ou négligente n’a pas sa place
chez Sonoco parce que, dans chacun de ses établissements, Sonoco a mis en
place un ambitieux programme de sécurité et de prévention des blessures
comportant notamment :
 des inspections régulières de la sécurité;
 un numéro de téléphone à composer en cas d’urgence (blessures,
incendie, etc.);
 des exercices d’évacuation;
 des réunions sur la sécurité;
 des activités de sensibilisation à la sécurité;
 des locaux sécurisés en cas d’urgence météo.
Outre le lieu de travail, la sécurité doit devenir pratique courante à domicile, lors
des visites aux amis ou proches, lorsqu’on est en voyage et en vacances.
Les méthodes de travail et les politiques ont été élaborées dans le but de réduire
les risques, mais chacun d’entre nous est tenu de revoir régulièrement les
conditions de travail et de les améliorer dans le but d’assurer un milieu sain et sûr.
Toute condition de travail dangereuse au sein de notre entreprise est inacceptable
et devrait être signalée à la direction. Sonoco accorde une grande importance à la
santé et à la sécurité des membres du personnel dans le monde entier.
L‘éthique personnelle
À l’instar d’autres entreprises, Sonoco se doit d’être conforme à des normes
juridiques strictes en matière d’éthique personnelle, de même qu’à ses propres
normes d’éthique professionnelle. Chaque membre du personnel, qu’il soit
employé ou cadre, ou membre du conseil d’administration, se doit d’agir dans le
respect des normes éthiques et conformément à la loi.

2
Nous devons apprécier et respecter la diversité de notre personnel, ainsi que celle
de nos fournisseurs, de nos clients et de toute autre personne ou groupe avec qui
nous traitons. Sonoco se fait un devoir de souscrire au principe d’égalité en
matière d’emploi et de pratiques d’achat, afin de mettre pleinement à profit les
ressources humaines et professionnelles à sa disposition dans sa quête de la
satisfaction du client et des actionnaires.
Parallèlement, Sonoco reconnaît ses propres responsabilités envers son
personnel et s’efforce de leur procurer un environnement de travail sain,
sécuritaire et productif. Cet environnement doit être exempt de toute discrimination
et de tout harcèlement qui reposent sur la race, la couleur de la peau, la religion,
le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’origine ethnique, l’invalidité, la qualité de
vétéran ou sur d’autres facteurs sans rapport avec les intérêts commerciaux
légitimes de la Compagnie. Celle-ci ne tolérera en aucune façon les avances
sexuelles, les comportements violents ou les menaces de violence, les gestes ou
toute autre conduite dans le lieu de travail pouvant engendrer un environnement
intimidant ou offensant.
Sonoco appuie la protection des droits internationaux de la personne et veille à
l'élimination de toutes formes de travail forcé, asservi ou obligatoire et de toutes
formes d'exploitation y compris le travail des enfants. La Compagnie s’efforce de
garantir que le personnel de tous ses établissements et évoluant dans ses
sphères d’influence soit traité de façon juste et équitable.
Éléments à prendre en considération
La courtoisie et le respect envers les collègues favorisent un environnement de
travail de qualité. Les activités reprises dans la liste ci-dessous ne favorisent
nullement un tel environnement et sont interdites au sein de l’entreprise :
 les menaces,
 les comportements violents,
 les avances sexuelles,
 le port d’armes de tout type dans les locaux de la Compagnie,
 la consommation d’alcool ou un état d’ivresse dû à la consommation d’alcool
pendant les heures de travail,
 la consommation, la distribution, la vente ou la possession de toute drogue
illégale,
 le harcèlement,
 les plaisanteries grivoises,
 le racisme,
 les jeux et paris,
 la possession de matériel pornographique.
Sonoco se réserve le droit d’imposer aux employés qui se livrent à des activités
interdites des mesures disciplinaires, y compris le renvoi, à la discrétion absolue
de la Compagnie.