Programme d’aide en loisir montérégien (PALM) 2016-2017 édition spéciale OBJECTIFS CLIENTÈLES VISÉES Le Programme d'aide en loisir montérégien a pour objectif d'apporter une assistance financière aux organismes, situés en Montérégie, pour des projets permettant la pratique du loisir aux personnes handicapées. Les personnes ayant une déficience auditive, intellectuelle, motrice, visuelle, les personnes ayant des troubles du spectre de l’autisme (TSA), un trouble du langage et de la parole ou un problème de santé mentale et qui n'ont pas ou peu accès à des services de loisir. Le programme se veut un outil visant à favoriser les échanges entre les personnes handicapées, les organismes et la population en général. Cette année, les projets de loisir physiquement actif seront priorisés. Il est à noter que les projets d'accompagnement en loisir ne sont pas admissibles. (Ceux-ci doivent faire l'objet d'une demande dans le cadre du Programme d'accompagnement en loisir prévu à cet effet.) COMITÉ DE SÉLECTION Un comité de sélection sera formé et aura pour tâche d'évaluer les projets qui lui seront soumis. ÉLÉMENTS ÉVALUÉS LORS DE L’ATTRIBUTION DES FONDS ORGANISMES ADMISSIBLES Les principaux éléments qui seront considérés par le comité de sélection sont les suivants : Les organismes sans but lucratif ayant une mission de loisir, membres de Zone Loisir Montérégie, et ayant leur adresse principale en Montérégie. • faisabilité du projet (réalisme de la demande) • priorité accordée à la clientèle moins bien desservie par la pratique de loisir • intégration aux loisirs publics • collaboration ou partenariat avec d'autres organismes de la communauté • promotion du projet et impact dans la communauté (ex. : articles dans des publications, information auprès de la population ou auprès d'organismes du milieu, etc.) CATÉGORIES D’ACTIVITÉS Les secteurs d'activités de loisir admissibles : • activités physiques et sportives • activités sociales ou culturelles • activités scientifiques • activités de plein air • activités touristiques Date limite d’inscription : 21 octobre 2016 EXIGENCES DATE LIMITE D’INSCRIPTION • L’organisme doit compléter le formulaire de demande du Programme d'aide en loisir montérégien 2016-2017. • Le projet doit se réaliser entre le 1er novembre 2016 et le 31 octobre 2017. • L’organisme qui a reçu une subvention en 2015-2016, dans le cadre de ce programme, doit remettre le rapport d'évaluation prévu à cet effet au plus tard au moment de sa demande 2016-2017. • L’organisme s'engage à réaliser son projet comme décrit et à n'y apporter aucune modification majeure sans l'autorisation de Zone Loisir Montérégie. • Un seul projet par organisme sera accepté. Les formulaires de demandes devront être remplis et acheminés, au plus tard le 21 octobre 2016, par courriel à [email protected] ou par la poste à l'adresse suivante : BUDGET DISPONIBLE Madame Nancy Whitney Zone Loisir Montérégie 3800, boulevard Casavant Ouest Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8E3 RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS Pour de plus amples renseignements sur ce programme, vous pouvez contacter madame Nancy Whitney au 450 771-0707 ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected] Le Programme d'aide en loisir montérégien est sous la responsabilité de Loisir et Sport Montérégie et coordonné par Zone Loisir Montérégie. Le budget total du programme est de 30 000 $ exceptionnellement pour l'année 2016-2017. Une première tranche de 20 000 $ sera accordée spécifiquement pour les activités physiquement actives (20 projets sur 30) et une deuxième tranche visera les autres types d’activités de loisir (10 projets sur 30). L'aide financière accordée sera divisée en 30 projets de 1000 $. Cette contribution doit être inférieure ou égale à 35 % du montant total du projet concerné. LES DÉPENSES ADMISSIBLES L’assistance financière pour le projet peut s’appliquer sur : • l'achat de matériel et d'équipements • les frais de location de matériel, d'équipements, de locaux, de plateaux, etc. • les frais de déplacement et de repas • les frais de transport Merci aux partenaires : Programme d’aide en loisir montérégien (PALM) 2016-2017 Formulaire de demande d’aide financière À l’usage de ZLM Utilisez un traitement de texte ou écrivez lisiblement. Numéro de projet 1. Nom et adresse de l’organisme (nom officiel selon la charte) Organisme : Adresse : Ville : Code postal : Courriel : Téléphone : Cellulaire : Nom de la personne responsable du projet : Nom du président ou de la présidente : 2. Pièces à joindre (obligatoire) Rapport d’évaluation du Programme d’aide en loisir montérégien, si l’organisme à reçu une subvention en 2015-2016 OUI NON 3. Présentation du projet Titre du projet : Description : Type d’incapacité (indiquer le nombre de participants pour chaque type d’incapacité) Auditive : Déficience intellectuelle : Trouble du langage et de la parole : Motrice : Santé mentale : Troubles du spectre de l’autisme : Visuelle : Groupe d’âge des participants et participantes (précisez le nombre) 0-6 ans : 6-12 ans : 36-56 ans : 55 ans et plus : 13-17 ans : 18-35 ans : Nombre total de participants ou de participantes : Période de déroulement du projet : Nombre total d’heures du projet : Nombre d’heures pas semaine : Nombre d’intervenants encadrant le groupe : 4. Budget Sommaire des prévisions budgétaires pour le projet seulement * Revenus prévus Dépenses prévues - Des participants : - Salaires des personnes-ressources : - De l’organisme : - Divers (location, transport, matériel : - Autres : Veuillez préciser : - PALM : Total des revenus : Total des dépenses : * Le budget présenté doit être équilibré. L’aide financière demandée au programme ne doit pas dépasser 35 % de l’ensemble du budget consacré au projet 5. Renseignements complémentaires (au besoin, utilisez une autre feuille) 1. Est-ce un projet qui favorisera l’intégration des personnes handicapées aux loisirs publics? Si oui, comment? 2. Est-ce un loisir spécialisé (pour et entre personnes handicapées)? Si oui, pourquoi? 3. Justifiez en quelques mots le montant demandé dans le cadre de ce programme (répartition financière). 4. S’il s’agit d’un projet physiquement actif, expliquez-en le choix et les bénéfices qu’en retireront les participants. 5. Comment ce projet favorise-t-il le partenariat ou la collaboration avec d’autres organisations de la communauté, tels organismes de loisirs, municipalités, entreprises, écoles, etc.? (Précisez le nom des partenaires.) 6. De quelle façon comptez-vous promouvoir le projet (articles dans les publications, informations auprès des membres, de la population ou auprès d’organismes du milieu, etc.)? 7. S’il s’agit d’un nouveau projet, comment avez-vous déterminé le nouveau besoin? Comment ce projet se démarque-t-il de vos activités régulières? 8. Autres informations pertinentes, s’il y a lieu. IMPORTANT Il est fortement recommandé de lire les informations relatives au Programme d’aide en loisir montérégien avant de remplir le formulaire. Toute correspondance doit être adressée à : Zone Loisir Montérégie 3800, boulevard Casavant Ouest Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8E3 Renseignements : Madame Nancy Whitney 450 771-0707 [email protected] Ce document est disponible sur le site de Zone Loisir Montérégie www.zlm.qc.ca Nous certifions que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts. Si l’aide demandée est accordée à notre organisme, nous nous engageons à utiliser ces fonds comme prévu et à respecter les exigences de Zone Loisir Montérégie. Nom (en caractères d’imprimerie) Signature de la personne autorisée Fonction de la personne autorisée Date (AAAA-MM-JJ) Date limite d’inscription : 21 octobre 2016