Télécharger - le site de l`association FOIRE ET LOISIRS à

ASSOCIATION FOIRE ET LOISIRS
c/ M. et Mme BAZET
64350 – SIMACOURBE
Tél/Rép : 05 59 68 14 65/06 33 24 89 16
SIMACOURBE
le 29 avril 2013
OBJET : 21ème FETE DE L’ARTISANAT , DU VIN ET DE LA
GASTRONOMIE des 11 & 12 MAI 2013
ADMISSION SUR LA FOIRE
CONFIRMATION D’EMPLACEMENT
VOTRE NUMERO D’EMPLACEMENT
(à rappeler lors de votre arrivée)
_____
La FOIRE ouvre ses portes au public :
- le SAMEDI 11 MAI de 10 heures à 19 heures sans interruption.
- Et le DIMANCHE 12 MAI aux mêmes horaires.
Votre installation devra avoir lieu le SAMEDI MATIN de 7 h 30 à 9 h 30.
Pour les exposants qui voudraient s’installer le vendredi : NOUS CONTACTER
Pour vous souhaiter la bienvenue, le petit-déjeuner (café, thé, croissants) vous sera offert de 8 h à 9 h 30, dans la
bonne humeur et la convivialité !
A partir de 10 heures le bar sera ouvert au public et les consommations seront payantes.
85 EXPOSANTS environ seront présents sur la FOIRE, dont une trentaine en vin et gastronomie
VOICI ci-dessous le programme de ces deux jours
SAMEDI 11 MAI 2013
DIMANCHE 12 MAI 2013
10 h 00 : OUVERTURE au public
9 H 00 : RANDONNEE PEDESTRE 2 circuits 8 km
11 h 00 : INAUGURATION
et 12 km départ de la Mairie café offert aux participants,
12 h 00 : VIN D’HONNEUR
sangria offerte à l’arrivée. Participation rando seule 3 € ;
12 h 30 : Coustou/frites + gâteau basque, vin et café
avec le repas (15 €)
10 h 00 : OUVERTURE au public
compris prix (9 €)
14 h 00 : Au Quiller JEU DE QUILLES DE 9
11 h 00 : VISITE commentée et illustrée de L’EGLISE
14 h 00 : Animation par le clown GEGENE et autres
par Serge CHANTRE, association culturelle JADE
curiosités, promenades à poneys, jeux pour enfants,
12 h 00 : APERITIF CONCERT
château gonflable
EXPOSITION DE VIEUX TRACTEURS
15 h 00 : Chansons avec la chorale A’CROCHE
12 h 30 : REPAS CHAMPETRE sous chapiteau
CHŒUR de LEMBEYE et ses musiciens
(prix 13 €). Menu : salade de pâtes, roosbeef haricots
19 h 00 : FERMETURE
verts, fromage, tarte aux fraises, pain, café, vin
compris.
20 h 00 : Maison pour Tous de LALONGUE
Animation par la Banda « Los Companeros »
14 h 00 : Au QUILLER JEU DE QUILLES DE 9
Repas Gaulois avec groupe folklorique bigourdan
Animations pour enfants.
ETHS ESCLOPS (Chants, danses, musiques,
18 h 00 : TIRAGE DE LA TOMBOLA (1 semaine en
costumes) Menu : Salade rustique, civet de sanglier,
fromage, pomme au four/glace à la vanille ; café pain Espagne pour 2 personnes) et des bons d’achat.
19 h 00 : FERMETURE
vin compris. Prix (15 €)
RESERVER au 05 59 68 14 65/06 33 24 89 16.
RESTAURATION – Prix des repas – Tickets à acheter le jour de la Foire aux tables d’accueil
Samedi midi : 9 € - Sous chapiteau.
…/… (voir verso)
Samedi soir : 15 € Repas gaulois animé par le groupe folklorique bigourdan ETHS ESCLOPS (Chants, danses,
musiques, costumes).MAISON POUR TOUS de LALONGUE (à 5 mn de SIMACOURBE).
SI VOUS DESIREZ VOUS INSCRIRE POUR CETTE SOIREE OU INSCRIRE DES AMIS, vous pouvez encore le
faire en téléphonant au 05.59.68.14.65 mais ne tardez pas trop car nous n’irons pas au-delà de 180 personnes. Je
vous rappelle que cette soirée est vraiment conviviale et permet aux exposants de faire connaissance entre eux, ainsi
qu’avec les membres de notre association. Certains peuvent en témoigner puisque fidèles depuis dix ans !
Dimanche à midi : repas champêtre 13 € (sous chapiteau Esplanade Foire)
repas prévu pour 300 personnes) Animation par la BANDA.
Enfants : - de 5 ans : gratuit / de 5 à 12 ans : 7 € / au dessus : tarif normal.
RAPPEL DES MESURES DE SECURITE
INTERDICTION DE FUMER dans la SALLE POLYVALENTE (artisans) et dans le CHAPITEAU attenant (vin et
gastronomie). Dans la nuit du samedi au dimanche, la surveillance des stands est assurée par un service de gardiennage.
L’association « FOIRE ET LOISIRS », est assurée uniquement pour les sinistres liés à l’ORGANISATION, votre
propre responsabilité devra être couverte par une assurance personnelle.
INFO PUBLICITE : Nous avons fait le maximum pour assurer la publicité de la manifestation par la distribution
postale de 10.400 programmes sur quatre cantons environnants, une publicité sur le journal LE CARRE distribué sur 26
cantons du Val d’Adour, 9000 tracts distribués dans les commerces et sur les pare-brises des véhicules, articles de
presse, 200 affiches, 8 grands panneaux d’affichage de 2,40 m x 0,80 aux axes routiers convergents, nous avons
contacté une quinzaine de radios locales, et mis en 1er lot de tombola : une semaine en Espagne pour deux personnes,
(COSTA BRAVA) et en tirage plusieurs bons d’achat.
Les animations proposées s’adressent tant aux enfants, qu’aux jeunes et moins jeunes.
NOUS VOUS RAPPELONS QUE L’ENTREE SUR LA FOIRE EST GRATUITE POUR TOUS.
ITINERAIRE
VENANT de PAU : sortie AUTOROUTE : prendre la direction MORLAAS, puis LEMBEYE (SIMACOURBE est
ensuite indiqué) 20 mn de l’entrée de PAU.
VENANT de BORDEAUX : à AIRE SUR ADOUR, prendre la direction LEMBEYE puis PAU (SIMACOURBE est à
5 mn de LEMBEYE).
VENANT de TARBES : prendre la direction PAU, puis à AUCHAN tourner à droite, prendre la direction MORLAAS,
puis comme dit ci-dessus). Autre itinéraire possible par GARDERES, Eslourenties, Arrien, Sedzère, St Laurent
Bretagne, Monassut Simacourbe.
VENANT de VIC BIGORRE : prendre la direction LEMBEYE (puis comme dit ci-dessus).
L’idéal : programmez votre GPS.
Notre village étant situé au bord de la Route Départementale PAU-AUCH, ralentissez lorsque vous voyez le panneau
d’agglomération. Vous verrez un grand panneau publicitaire sur la place centrale annonçant la manifestation, et à partir
de là, l’accès aux salle et chapiteau d’exposition sera indiqué. SUIVEZ LES FLECHES….. la salle polyvalente est
située à côté de l’Eglise.
Nous souhaitons que le SOLEIL SOIT AU RENDEZ-VOUS POUR ASSURER LA REUSSITE DE LA
MANIFESTATION.
DANS CETTE ATTENTE,
Je vous dis « A TRES BIENTOT A SIMACOURBE ».
La Présidente et son équipe
Pierrette BAZET
Coordonnées de l’association
Adresse postale : AFL – c/ M. Mme BAZET – Au Bourg – 64350 SIMACOURBE (en VIC BILH)
Tél/Rép : 05 59 68 14 65 / Port 06 33 24 89 16
e-mail : [email protected]
s/ internet : avec google taper : simacourbe foire ouvrir le 1er site simacourbefoireetloisirs.jimdo.com, et vous verrez
le site illustré de l’association. Référence du site : http://simacourbefoireetloisirs.jimdo.com