ASSOCIATION FOIRE ET LOISIRS c/ M. et Mme BAZET 64350 – SIMACOURBE Tél/Rép : 05 59 68 14 65/06 33 24 89 16 SIMACOURBE le 04/05/2014 OBJET : 22ème FETE DE L’ARTISANAT , DU VIN ET DE LA GASTRONOMIE des 10 & 11 MAI 2014 ADMISSION SUR LA FOIRE CONFIRMATION D’EMPLACEMENT VOTRE NUMERO D’EMPLACEMENT (à rappeler lors de votre arrivée) _____ La FOIRE ouvre ses portes au public : - le SAMEDI 10 MAI de 10 heures à 19 heures sans interruption. - Et le DIMANCHE 11 MAI aux mêmes horaires. Votre installation devra avoir lieu le SAMEDI MATIN de 7 h 30 à 9 h 30. Pour les exposants qui voudraient s’installer le vendredi : NOUS CONTACTER Pour vous souhaiter la bienvenue, le petit-déjeuner (café, thé, croissants) vous sera offert de 8 h à 9 h 30, dans la bonne humeur et la convivialité ! A partir de 10 heures le bar sera ouvert au public et les consommations seront payantes. 85 EXPOSANTS environ seront présents sur la FOIRE, dont une trentaine en vin et gastronomie VOICI ci-dessous le programme de ces deux jours SAMEDI 10 MAI 2014 DIMANCHE 11 MAI 2014 10 h 00 : OUVERTURE au public 9 H 00 : RANDONNEE PEDESTRE 2 circuits 8 km 11 h 00 : INAUGURATION et 12 km départ de la Mairie café offert aux participants, 12 h 00 : VIN D’HONNEUR sangria offerte à l’arrivée. Participation rando seule 3 € ; 12 h 30 : Coustou/frites salade + gâteau basque, vin avec le repas (15 €) au lieu de 16 € 10 h 00 : OUVERTURE au public et café compris prix (9 €) 14 h 00 : Au Quiller JEU DE QUILLES DE 9 11 h 00 : VISITE libre de l’Eglise et de la chapelle du 14 h 00 : Animation par le clown GEGENE et autres Carmel près du Stade. curiosités, promenades à poneys, jeux pour enfants, 12 h 00 : APERITIF CONCERT château gonflable EXPOSITION DE VIEUX TRACTEURS & VIEUX 15 h 00 : Chansons avec la chorale A’CROCHE OUTILS CHŒUR de LEMBEYE et ses musiciens 12 h 30 : REPAS CHAMPETRE sous chapiteau 19 h 00 : FERMETURE (prix 13 €). Menu : salade espagnole, roosbeef haricots verts, fromage, tarte aux fraises, pain, café, 20 h 00 : Maison pour Tous de LALONGUE vin compris. Animation par la Banda « Lous Esbérits d’Arros » Repas spectacle animé par le groupe folklorique 14 h 00 : Au QUILLER JEU DE QUILLES DE 9 ESTRELAS de PORTUGAL (Chants, danses, Animations pour enfants. musiques, costumes) Menu : Salade exotique, 18 h 00 : TIRAGE DE LA TOMBOLA (1 semaine en suprême de pintade et sa garniture de légumes, Espagne pour 2 personnes) et des bons d’achat. fromage, croustade gasconne/glace caramel ; café 19 h 00 : FERMETURE pain vin compris. Prix (15 €) RESERVER au 05 59 68 14 65/06 33 24 89 16. RESTAURATION – Prix des repas – Tickets à acheter le jour de la Foire aux tables d’accueil Samedi midi : 9 € - Sous chapiteau. …/… (voir verso) Samedi soir : 15 € Repas spectacle animé par le groupe folklorique ESTRELAS de PORTUGAL (Chants, danses, musiques, costumes).MAISON POUR TOUS de LALONGUE (à 5 mn de SIMACOURBE). SI VOUS DESIREZ VOUS INSCRIRE POUR CETTE SOIREE OU INSCRIRE DES AMIS, vous pouvez encore le faire en téléphonant au 05.59.68.14.65 mais ne tardez pas trop car nous n’irons pas au-delà de 180 personnes. Je vous rappelle que cette soirée est vraiment conviviale et permet aux exposants de faire connaissance entre eux, ainsi qu’avec les membres de notre association. Certains peuvent en témoigner puisque fidèles depuis dix ans ! Dimanche à midi : repas champêtre 13 € (sous chapiteau Esplanade Foire) repas prévu pour 300 personnes) Animation par la BANDA. Exposition de vieux tracteurs et vieux outils. Enfants : - de 5 ans : gratuit / de 5 à 12 ans : 7 € / au dessus : tarif normal. RAPPEL DES MESURES DE SECURITE INTERDICTION DE FUMER dans la SALLE POLYVALENTE (artisans) et dans le CHAPITEAU attenant (vin et gastronomie). Dans la nuit du samedi au dimanche, la surveillance des stands est assurée par un service de gardiennage. L’association « FOIRE ET LOISIRS », est assurée uniquement pour les sinistres liés à l’ORGANISATION, votre propre responsabilité devra être couverte par une assurance personnelle. INFO PUBLICITE : Nous avons fait le maximum pour assurer la publicité de la manifestation par la distribution postale de 5.000 programmes sur quatre cantons environnants, une publicité sur le journal LE CARRE distribué sur 26 cantons du Val d’Adour, 5000 tracts distribués dans les commerces et sur les pare-brises des véhicules, articles de presse, 200 affiches, 8 grands panneaux d’affichage de 2,40 m x 0,80 aux axes routiers convergents, nous avons contacté les radios locales (radio d’Artagnan, La voix du Béarn et France Bleu Béarn), et mis en 1er lot de tombola : une semaine en Espagne pour deux personnes, (COSTA BRAVA) et en tirage plusieurs bons d’achat. Les animations proposées s’adressent tant aux enfants, qu’aux jeunes et moins jeunes. NOUS VOUS RAPPELONS QUE L’ENTREE SUR LA FOIRE EST GRATUITE POUR TOUS. ITINERAIRE VENANT de PAU : sortie AUTOROUTE : prendre la direction MORLAAS, puis LEMBEYE (SIMACOURBE est ensuite indiqué) 20 mn de l’entrée de PAU. VENANT de BORDEAUX : à AIRE SUR ADOUR, prendre la direction LEMBEYE puis PAU (SIMACOURBE est à 5 mn de LEMBEYE). VENANT de TARBES : prendre la direction PAU, puis à AUCHAN tourner à droite, prendre la direction MORLAAS, puis comme dit ci-dessus). Autre itinéraire possible par GARDERES, Eslourenties, Arrien, Sedzère, St Laurent Bretagne, Monassut Simacourbe. Autre itinéraire : Vic Bigorre, Lembeye, puis direction PAU. VENANT de VIC BIGORRE : prendre la direction LEMBEYE (puis comme dit ci-dessus). L’idéal : programmez votre GPS. Notre village étant situé au bord de la Route Départementale PAU-AUCH, ralentissez lorsque vous voyez le panneau d’agglomération. Vous verrez un grand panneau publicitaire sur la place centrale annonçant la manifestation, et à partir de là, l’accès aux salle et chapiteau d’exposition sera indiqué. SUIVEZ LES FLECHES….. la salle polyvalente est située à côté de l’Eglise. Nous souhaitons que le SOLEIL SOIT AU RENDEZ-VOUS POUR ASSURER LA REUSSITE DE LA MANIFESTATION. DANS CETTE ATTENTE, Je vous dis « A TRES BIENTOT A SIMACOURBE ». La Présidente et son équipe Pierrette BAZET Coordonnées de l’association Adresse postale : AFL – c/ M. Mme BAZET – Au Bourg – 64350 SIMACOURBE (en VIC BILH) Tél/Rép : 05 59 68 14 65 / Port 06 33 24 89 16 e-mail : [email protected] s/ internet : avec google taper : simacourbe foire ouvrir le 1er site simacourbefoireetloisirs.jimdo.com, et vous verrez le site illustré de l’association. Référence du site : http://simacourbefoireetloisirs.jimdo.com