Préparation de la randonnée dans les quartiers?

Commission communication le 23/07/2009 à 20h30
Ordre du jour
- Préparation de la randonnée dans les quartiers (communication et + selon personnes présentes)
- Point panneaux d'affichage
- Information communication semaine culturelle
- Divers, selon temps (Livret des nouveaux habitants, Plan de Ménétrol, prochain BM)
Présents :
 Karine Tavernier
 JC Bouilhol
 Nadine De Carvalho
 Michel Laurent
 + Isabelle Jouve
Excusé : Alain Vassort
Préparation de la randonnée dans les quartiers?
Finalement, on annule, et on propose d’organiser une visite des quartiers « pertinents ».
En effet, depuis les randos de la campagne (pour établir le programme), on a déjà réuni de nombreuses
demandes mais peu ont été réalisées depuis. Dans ce contexte une rando dans tous les quartiers nous semblent
peu judicieuse. D’autant que nous avons institué le DOB en chaque début d’année.
Par contre pour les Charmes, Impasse des Roses et rue des Lilas, des projets finis et à venir sont en cours :
- Circulation route des Charmes - Jardins
- Réfection Impasse des Roses
- Finalisation rue des Lilas
Donc on rencontrera ces 3 quartiers. Date à définir au prochain BM élargi pour cette rando (certainement
octobre).
Prochain conseil municipal le 2 octobre 2009, à confirmer.
Panneaux d’affichage
Il a été décidé de commander :
Pour l’école, le panneau d’affichage doit être changé et a été budgété (entre autre) pour cette année. On valide le
choix du tableau avec toit arqué en bois pour mettre le long de la haie de l’école (on supprime celui sur le trottoir,
afin de réaliser ultérieurement une place handicapé), avec un affichage libre. Il avait déjà été validé en réunion
environnement que dans le bourg on essayait de conserver le mobilier de style rouge (comme place de l’église) et
dans le reste du village on conservait (dans la mesure du possible) le mobilier type bois (salle Po – école , …) . JC
qui avait établi où s’approvisionner passe donc la commande avec Evelyne.

Information semaine culturelle
Laurene Jouve réalise visuel, ainsi que programme, dossier de presse et affiche. Elle a déjà réalisé un exemplaire
du visuel (programme et affiche) et du dossier de presse et nous avons vu ses modifications. Quelques remarques
seront transmises à A Vassort.
Alain suit le travail de Laurène. Une réunion avec le groupe communication de la semaine culturelle sera planifiée
le 30 juillet pour le contenu final et surtout les documents de programmation. Le passage chez l’imprimeur (essai
Decombat de Gerzat -> Choix d’Alain, ce sera une première expérience) aura lieu fin août au plus tard. 1500
programmes -295 €- et 60 affiches -57 € - (2 par maisons) sont prévues.
La notion de « billet » (type carton d’invitation) a été évoquée et sera proposée à Alain + GROUPE COM de la
semaine culturelle, et discutée le 30/07/2009, par ce groupe.
Prochain BM - Charte graphique – logo – identité visuelle
Discussion sur la publicité dans nos documents de communication. Permet de gagner peu d’argent et nous ôte
une certaine liberté. D’autant que la législation ne nous autorise pas à faire de choix lors d’un appel à publicité. La
proposition n’est donc pas retenue par la commission.
Nous avons reçu des devis (papier recyclé). Tous en couleur néanmoins, car très peu de différence de prix avec le
bicolore donc le passage à la couleur est validé. Pour des prestations relativement similaires, voici un comparatif
(tous les prix qui suivent, dans le document complet, sont HT).
Elisabeth Brandon :
20 p 115g
2100 €
Decombat
20 p couv 170g + 16 p 90g
2092 €
Imprimeur.com
20 p 115g
2575 €
L’imprimeur.com nous a proposé une maquette qui nous satisfait moyennement et apparaît beaucoup plus cher.
Decombat fait une mise en page soignée mais classique. Si on veut une « personnalité » pour notre bulletin, il
faudra prévoir un surcoût de mise en page.
Elisabeth Brandon est infographiste et sous-traite l’impression.
Les 3 sont à proximité.
Nous ne retenons pas l’imprimeur.com, qui par ailleurs nous a posé de nombreux soucis.
Elisabeth Brandon démarre et nous a également fait un devis pour une identité visuelle pour Ménétrol (au budget
de cette année). Karine et JC vont essayer de la rencontrer début Août pour voir ses travaux et discuter d’une
maquette possible pour le journal. Référence : elle a travaillé au SBA jusqu’en fin d’année dernière. Nous pouvons
tenter de travailler avec elle sur le bulletin de décembre-janvier et lui dire clairement que si les délais nous posent
problème, nous utiliserons la maquette réalisée comme base pour Decombat. Nous pouvons aussi de suite
décider de ne choisir que la prestation graphique et l’imprimeur Decombat. A voir après RV avec elle, devis de
maquette d’un journal, et décision au prochain bureau municipal.
Devis E Brandon « identité visuelle » :
Création d’une nouvelle identité visuelle pour la
commune de Ménétrol. Conception d’un
550 €

logotype en collaboration avec les élus locaux :
réunion de groupe possible, «brainstorming»,
etc.
Plusieurs propositions et évolution du projet
selon vos observations.
Transmission des fichiers informatiques : logo en
quadrichromie et en noir et blanc
Elaboration d’une charte graphique comprenant
- Carte de visite
- Carte de correspondance
- Tête de lettre, suite de lettre
- Enveloppe
200 €
Autres proposition déjà reçues par JC :
Turbulences 1300 €
Christine Ponchon 1000 €
JC et Karine se penchent sur le sujet début août, première semaine, pour réalisation d’un cahier des charges (ex
riom Co, rencontre V Faugère), etc…
Livret des nouveaux habitants
Isabelle a fourni un travail complémentaire à celui de JC vraiment une très bonne base pour établir un livret.
Néanmoins, le budget n’est pas prévu pour cette année. Donc l’urgence est moins grande et une équipe sera
constituée à la rentrée et se réunira sans doute courant octobre ou novembre :
Isabelle – JC – Michel – Nadine – Karine
Et qui veut d’autre, merci de vous faire connaître !
La commission (Nadine) propose une pochette avec des feuillets individuels, afin que la remise à jour soit plus
simple et moins onéreuse (si les heures d’ouverture fermeture de la garderie –par ex- changent, il suffira
d’imprimer un seul nouveau feuillet, on pourra aussi dissocier les infos « enfance », qui pourraient être
distribuées à chaque rentrée).
JC a récupéré de nombreux modèles.
Plan de Ménétrol
Projet 2010. En effet, une fois le le pan de Riom CO fait, on récupèrera le fichier pour l’étoffer et on payera
seulement la différence du complément.