Handicap 2017 : TR17-GA-3

TR | Technicien-ne en gestion administrative
profil n° :
TR17-GA-3
emploi-type n°:
J4C42
Centre de recherche Val de Loire
RECRUTEMENT DE TRAVAILLEUR HANDICAPE PAR LA VOIE CONTRACTUELLE
Le-La technicien-ne en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un
service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des
procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
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BAP : J | Gestion et pilotage
Département : Génétique animale (GA)
unité n° 0332 | Domaine Expérimental Bourges-La Sapinière
Lieu de travail (si différent) :
personne(s) à
contacter :
Frédéric Bouvier
06 72 87 14 85
frederic.bouv[email protected]
Céline Compain
02 48 30 65 00
[e-mail]
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Environnement :
L'activité s'exercera au sein d'une Unité Expérimentale pluri-espèces (ovins, caprins et bovins) située au Domaine de la
Sapinière à OSMOY (18 390). L'Unité compte 29 agents titulaires, répartis sur 2 sites distants de 10km. Cette Unité est
rattachée scientifiquement au Département de Génétique Animale et administrativement au Centre de Recherche Val de
Loire (Orléans et Tours).
Le secrétariat assure les opérations classiques de gestion de courrier et des appels téléphoniques puis, est chargé de la
gestion des ressources humaines de proximité (appui aux personnes titulaires et non titulaires dans leurs démarches
administratives : demandes de formation, congés, maladie, accidents du travail, frais de déplacement, retraite, contrats pour
les non titulaires...).
La personne recrutée aura pour mission :
1-La saisie comptable de l'Unité ce qui correspond à 20% de l'activité :
- comptabilité des recettes et dépenses
- édition et le suivi des bons de commande
- validation et suivi des factures
- comptabilité analytique
- préparation des situations budgétaires
- suivi des mises en concurrence

- suivi de divers contrats (prestations et de recherches)
2-La gestion administrative de l'unité ce qui correspond à 80 % de l'activité :
- Standard, -
- Courrier, -
- Déplacement
- Dossiers RH (recrutement CDD et stagiaire-accident de service etc.).
Des déplacements occasionnels pour réunions et formations seront à prévoir.
Activités :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière 
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures
dédiées 
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) 
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances 
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion 
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, nancier et/ou ressources
humaines 
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences,
réunions, séminaires, colloques 
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur 
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe 
Conditions particulières d’exercice:
Possibilité de service partagé 
Astreintes éventuelles
Compétences :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Capacités personnelles :
Baccalauréat, BP, BT
Capacité d'adaptation, polyvalence
Rigueur
Disponibilité
Sens des relations humaines
Goût pour le travail en équipe
Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative