Handicap 2017 : TR17-GA-3
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TR | Technicien-ne en gestion administrative profil n° : emploi-type n°: TR17-GA-3 J4C42 Centre de recherche Val de Loire RECRUTEMENT DE TRAVAILLEUR HANDICAPE PAR LA VOIE CONTRACTUELLE Le-La technicien-ne en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement ....................................................................................................................................................................................................... BAP : J | Gestion et pilotage Département : Génétique animale (GA) unité n° 0332 | Domaine Expérimental Bourges-La Sapinière Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Frédéric Bouvier 06 72 87 14 85 Céline Compain 02 48 30 65 00 [email protected] [email protected] ....................................................................................................................................................................................................... Environnement : L'activité s'exercera au sein d'une Unité Expérimentale pluri-espèces (ovins, caprins et bovins) située au Domaine de la Sapinière à OSMOY (18 390). L'Unité compte 29 agents titulaires, répartis sur 2 sites distants de 10km. Cette Unité est rattachée scientifiquement au Département de Génétique Animale et administrativement au Centre de Recherche Val de Loire (Orléans et Tours). Le secrétariat assure les opérations classiques de gestion de courrier et des appels téléphoniques puis, est chargé de la gestion des ressources humaines de proximité (appui aux personnes titulaires et non titulaires dans leurs démarches administratives : demandes de formation, congés, maladie, accidents du travail, frais de déplacement, retraite, contrats pour les non titulaires...). La personne recrutée aura pour mission : 1-La saisie comptable de l'Unité ce qui correspond à 20% de l'activité : - comptabilité des recettes et dépenses édition et le suivi des bons de commande validation et suivi des factures comptabilité analytique préparation des situations budgétaires suivi des mises en concurrence - suivi de divers contrats (prestations et de recherches) 2-La gestion administrative de l'unité ce qui correspond à 80 % de l'activité : - Standard, - Courrier, - Déplacement - Dossiers RH (recrutement CDD et stagiaire-accident de service etc.). Des déplacements occasionnels pour réunions et formations seront à prévoir. Activités : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, nancier et/ou ressources humaines Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Conditions particulières d’exercice: Possibilité de service partagé Astreintes éventuelles Compétences : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Mettre en œuvre une démarche qualité Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Capacité d'adaptation, polyvalence Rigueur Disponibilité Sens des relations humaines Goût pour le travail en équipe Domaine de formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative
