texte de la publicite

TEXTE DE LA PUBLICITE
Titre :
Application WEB de gestion des contrats et gestion financière pour UMR CBGP
Objet détaillé :
Création, mise en place et maintenance d’une application web dédiée à la gestion des contrats et des ressources financières de
l’unité CBGP à Montferrier.
Unité administrative :
Centre de Biologie pour la Gestion des Populations – UMR1062
Code référentiel inter EPST : 6036
Caractéristiques du besoin (description, lieu d’exécution, durée, volume, etc.) :
Le Centre de Biologie et de Gestion des Populations (CBGP) est une unité mixte de recherche Cirad-Ensa-Inra-IRD
située à Montferrier. Ses recherches en systématique, génétique et écologie visent à gérer les populations et les
communautés d'organismes d'intérêt en agronomie, en santé humaine et en biodiversité. Les études portent
notamment sur les arthropodes, les nématodes et les rongeurs. L’unité compte une centaine de personnes
La demande porte sur une application Web qui puisse gérer à la fois les contrats déposés par les chercheurs du
CBGP et les budgets de l’unité. Il existe plusieurs types de contrats et ces derniers peuvent être de durée
variable. Ces contrats nécessitent une phase de montage (avec calcul des coûts) et parfois une phase de
justification intermédiaire et/ou finale.
Le but de cette application est à la fois de centraliser l’ensemble des informations et de permettre à un
chercheur de l’unité quelle que soit sa tutelle de rattachement d’obtenir un récapitulatif de ses contrats en cours,
des messages d’alertes sur les dates de fin, de justification et de lui proposer systématiquement lors du montage
l’aide du bureau de gestion. On y trouvera donc les coûts de recrutements par exemple. C’est aussi la possibilité
pour l’unité CBGP d’effectuer sa gestion financière avec une interface unique sécurisée.
L'application a donc pour but :
- De reprendre et améliorer le système existant en simplifiant la procédure et en supprimant les
opérations redondantes,
- De fournir un espace unique de gestion sécurisé et accessible via un navigateur web.
- De centraliser les données au sein d'une base de données pérenne.
- De simplifier la tâche des intervenants et en particulier du bureau de gestion.
- D'améliorer la communication entre les différents intervenants concernés par chaque contrat.
- De mette en place une interface de consultation d'éléments statistiques des données.
Le candidat devra établir une proposition technique (méthodologie envisagée, mise en œuvre, maintenance) ainsi
qu’une proposition financière détaillée (en distinguant les différentes phases du projet).
Un planning prévisionnel pour la réalisation du projet devra également être proposé
Le candidat devra préciser le coût de :
- L’assistance technique auprès des utilisateurs et du service informatique,
- La formation auprès des personnes utilisatrices
- la maintenance corrective (suivi et adaptation des nouvelles versions)
- la garantie (durée et conditions)
OPTIONS :
- Proposition de maintenance évolutive de deux ans (modalités et coûts)
- Manuel utilisateur (en option)
Le candidat indiquera également les conditions et délais d’intervention sur site et d’assistance technique.
Lieu de livraison : CBGP - campus international de Baillarguet,, 34980 Montferrier sur lez
Date souhaitée pour la mise en place : Décembre 2012
Adresse ou l’on peut retirer un dossier (le cas échéant) :
Le cahier des charges et son annexe, le texte de la publicité, la lettre de candidature (DC1) et la déclaration du candidat (DC2)
- à remplir et à joindre à l’offre - sont joints à la présente.
Remise des candidatures/offres (à préciser) et date limite de remise :
L'adresse où doivent parvenir les offres est la suivante :
INRA CBGP, campus international de Baillarguet - 34980 Montferrier sur lez
Date limite de remise des offres : 24 octobre 2012 avant 16 H 00.
Critères de sélection :
- Valeur technique : 50 % - note sur 20
(Expériences, moyens et ressources mis en œuvre, plan qualité etc.)
- Assistance technique : 25 % - note sur 20
(délais, moyens)
- prix : 25% note sur 20
(prix global, tarifs des prestations et maintenances)
Contact principal :
D’ordre technique :
NOM : Nicolas LE BOURG.. - Tél : 04 99 61 27 59 – Fax : 04 99 61 27 33. –
Courriel : [email protected]
Responsable du service Informatique du Centre de Montpellier
NOM : Florence BAUSSANT – Tél : 04 99 62 33 08 – Fax : 04 99 33 68
Courriel : [email protected]
Administratrice du laboratoire CBGP
Autre contact (nom, prénom, adresse, tel, fax, courriel) :
D’ordre administratif : Annie DEMICHEL – Tél : 04.99.61.20.03 – Fax :04.99.61.30.48 – Courriel : [email protected]