dispositif d`intégration

Fiche bonnes pratiques
Responsabilité sociétale des organisations publiques (RSOP)
Champ de la Responsabilité sociale interne
Relations et conditions de travail
(Format maximum de la fiche synthétique : 4 pages)
I - Grand titre : intitulé de l'action
Mise en place d’un dispositif d’intégration de tout nouvel embauché comprenant la désignation d’un
parrain, des entretiens d’intégration formalisés et impliquant également le responsable hiérarchique
II – Le contexte de l'action
 Le contexte général de l'action
Domaine fidélisation des personnels
 Les objectifs poursuivis : faciliter l’intégration des nouveaux embauchés et leur prise de
poste
 Les bénéficiaires : tout nouvel embauché en CDI
III – L’action
 Le pilotage de l'action
Fonction et profil de la personne en charge de la réalisation : l’attachée RH
 Inscription dans un projet global : politique de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois
et des Compétences)
 Le périmètre concerné : tous les secteurs de la Caf
 Les acteurs
L’unité RH, le parrain, le responsable hiérarchique, la direction et le nouvel embauché
 Les étapes de mise en œuvre
Description détaillée des étapes de la mise en œuvre et calendrier : présentation du projet en
CODIR (Comité de Direction), puis en CE (Comité d’Entreprise) puis diffusion d’une note
direction pour une mise en œuvre dès la diffusion.
 Les moyens mis en œuvre
Notamment investissements :
- humains : élaboration du projet par le responsable de l’administration générale et des
ressources humaines et par l’attachée RH
 L'accompagnement
- présentation au CE
- diffusion de la note à l’ensemble du personnel
- suivi du dispositif par l’unité Rh qui relance si nécessaire les parrains et les responsables
hiérarchiques pour obtenir les renseignements nécessaires.
 Les critères de transversalité
Description s'il y a lieu des autres responsabilités engagées en terme de développement
durable (axe environnemental, économique, territorial, etc.)
IV - Les résultats
 Les résultats obtenus : le dispositif est systématiquement mis en place lors de l’embauche
en CDI (Contrat à Durée Indéterminée) d’un salarié, pas de problème pour désigner des
parrains ;
 L’évaluation
Les indicateurs retenus : supports des entretiens d’intégration, d’évaluation de la période
d’essai et du stage probatoire
Les éléments de consolidation ou d'ajustement : prévoir un dispositif spécifique pour les
cadres
 L’adhésion : le dispositif est suivi, les nouveaux embauchés semblent satisfaits ainsi que les
parrains.
 Le prolongement : prévoir un dispositif spécifique pour les cadres
 Les freins au changement
 Les points clés de la réussite : avoir des parrains volontaires qui s’impliquent dans le
dispositif.
V – Informations complémentaires
 La personne à contacter : l’attachée des ressources humaines, Mme Brigitte POLGE.
 Le contexte organisationnel
Organisme : Caf de l’Ain, 178 salariés en décembre 2009
Lieu et caractéristiques du territoire : département étendu avec des caractéristiques
différentes selon les territoires
Autres chiffres caractéristiques de l'organisation : un taux de travail à temps partiel supérieur
de 10 points à la moyenne institutionnelle
 Les pièces jointes
La note de direction décrivant le dispositif