fiche prat util mess - Annuaire des artisans de Bourgogne

Les Fiches TIC – Sept. 2006
Comment bien utiliser sa messagerie
Quelques règles pour éviter les messages non sollicités
La messagerie Internet est un formidable outil
de communication. Face à l’abondance de
plus en plus importante de messages non
sollicités (les spams) et des virus pouvant se
propager par les pièces jointes, quelques
mesures pratiques peuvent être prises afin
d’utiliser au mieux la messagerie Internet et
notamment Outlook Express.
Quelques définitions…
o
o
o
Spam : envoi de mails non sollicités à
un grand nombre de destinataires non
demandeurs. Le spam est considéré
comme une infraction, notamment en
France, le consommateur n'
ayant pas
donné son consentement au préalable.
Virus : petit logiciel qui s'
attaque aux
données et aux programmes des
ordinateurs. Il réside à l’intérieur d’un
fichier qu’il infecte. Internet est un
réseau idéal pour l'
échange et la
propagation des virus, notamment par
les e-mails. Pour se protéger, il
convient de s'
équiper avec un firewall
et un antivirus mis à jour.
Firewall : pare-feu en français. Logiciel
de sécurité employé pour se protéger
des
intrusions
extérieures,
en
particulier des virus. Pour une
protection optimale, il faut le coupler à
un antivirus notamment.
Attention…
Ne communiquer son adresse mail qu'
aux
personnes de confiance !!
Un site utile… : www.jetable.org
Permet de créer une adresse mail valable
entre 1 h et 1 mois. Le courrier est transféré
tant que l'
adresse est valide ; elle se détruit le
délai écoulé.
Quelques chiffres…
9 internautes sur 10 sont touchés par le
spam
25% du spam provient des USA, 20% de
Chine
Aux USA, un utilisateur d'
e-mails reçoit
en moyenne 25 spams par jour
Aux USA, 13 milliards de mails circulent
par jour, 12 milliards de spams
Aux USA, un internaute passe 15 mn par
jour à détruire les spams
Source : Journal du Net 07/2006
Quelques règles :
Ne pas ouvrir les messages sans objet
Ne pas ouvrir les messages de provenance
inconnue (souvent étrangère), et ceux ayant un
objet en langue étrangère (anglais la plupart du
temps), sauf attente particulière de réception
Ne pas ouvrir les pièces jointes "suspectes"
(celles
jointes
aux
messages
évoqués
précédemment
et
celles
non
attendues)
(notamment celles en extension .exe)
Ne jamais répondre à un spam (l'
expéditeur a
ainsi la preuve que l'
adresse e-mail est valide !)
Mettre en place des règles de messagerie ;
repérer déjà les mots clés des titres des messages
indésirables (viagra, opportunity,…) ; dans Outlook
Express, menu Outils / Règles de messagerie /
Courrier, choisir les conditions et les actions en
cochant les cases souhaitées ; par ex. :
conditions : "Lorsque la ligne Objet contient des
mots spécifiques", action : "Le supprimer", dans
l'
étape 3 "Description de la règle", en cliquant sur
le lien souligné en bleu, taper les mots un par un
et faire Ajouter au fur et à mesure. Sortir par OK
et donner (étape 4) un nom à cette règle et
confirmer. Ainsi, tous les messages contenant les
mots spécifiés seront supprimés automatiquement.
Ne pas utiliser la fonction de prévisualisation
dans Outlook Express ; elle se désactive ainsi :
menu Affichage / Disposition et décocher
Afficher le volet de visualisation
Utiliser un logiciel anti spam (exemple en logiciels
gratuits AntiSpam, Spamihilator), en complément
des autres outils de protection (antivirus, antispy et
pare-feu) et les mettre à jour
Éventuellement utiliser un logiciel comme
Outclock (à ne pas confondre avec Outlook) ; il
permet de visualiser les messages sur le serveur
du Fournisseur d'
Accès, et de ne les télécharger
sur l'
ordinateur final que si les messages sont
souhaités
Utiliser une adresse mail "poubelle" : pour éviter
de communiquer la "vraie" adresse, on peut en
créer une gratuite sur différents sites (Yahoo,
Laposte, Voila,...) ; elle sera communiquée sur les
sites demandant obligatoirement une adresse
mail, mais qui souvent a pour but d'
envoyer de la
publicité ou des spams
Pour envoyer un courrier à plusieurs personnes,
utiliser le champ "Copie cachée", pour éviter la
collecte des adresses par les spammeurs
Éviter de se désabonner (dans un spam, il y a
souvent quelques lignes proposant de cliquer sur
le lien pour se désabonner ; en réalité, il sert à
l'
expéditeur à vérifier la validité de l'
adresse
Vérifier les conditions d'inscription aux annuaires
ainsi que dans les formulaires d'
enregistrement
Supprimer tout message suspect
Ayez un peu de bon sens…
Avec le soutien financier de l’Etat et du Conseil Régional de Bourgogne