Guide Utilisateur DMP Patient

Manuel d’utilisation des environnements de
Formation : Base école

Manuel d’utilisation – Base école – 13 juillet 2011
2
2
Sommaire
PREAMBULE 3
PRE-REQUIS MATERIELS ET LOGICIELS 4
CARTES DE TEST CPS ET SESAME VITALE 5
CONNEXION A L’ENVIRONNEMENT DE FORMATION 6
JEUX DE DONNEES DE TESTS 7
ASSISTANCE AUX FORMATIONS 9

Préambule
Vous avez récemment suivi une formation sur le Dossier Médical Personnel et ses
fonctionnalités. Vous êtes désormais de dispenser vos propres formations aux
utilisateurs de votre région.
+ + + + + + + + + + + + +
Ce manuel d’utilisation vous indique comment utiliser les environnements de
formation mis à votre disposition pour assurer les sessions de formations que vous
envisagez de programmer. Il vous explique en particulier :
Les composantes matérielles et logicielles à installer dans votre salle de
formation.
Les tests de connexion à réaliser avec l’environnement de formation avant
son utilisation.
L’utilisation des données chargées dans la Base Ecole attachée à
l’environnement de formation que vous utilisez.
L’assistance en cas de problème dans l’utilisation de votre environnement
de formation.

Manuel d’utilisation – Base école – 13 juillet 2011
4
Pré-requis matériels et logiciels
La salle de formation qui accueillera les stagiaires doit :
Être équipée d’un ordinateur par stagiaire et d’un autre pour le formateur.
Disposer d’un accès Internet haut débit.
Disposer d’un navigateur Web supporté par l’application DMP (principaux navigateurs du
marché tels Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Google Chrome, etc.) et/ou d’un Logiciel
Professionnel de Santé (LPS type Hellodoc, etc.)
Disposer pour chaque ordinateur d’un lecteur de cartes bi-fentes ou de deux lecteurs
mono-fentes ou d’un lecteur intégré couplé à un lecteur mono-fente et des applications
nécessaires à la prise en compte des cartes CPS et VITALE.
Contraintes techniques:
Pour un confort optimal d’utilisation l’environnement de formation est
dimensionné pour une quinzaine de connexions simultanées
Un outil de diagnostic et d’installation vous permet de vérifier et d’installer les composants
nécessaires :
http://www.dmp.gouv.fr/web/dmp/professionnel-de-sante/procedure-acces-dmp/

Cartes de test CPS et Sésame VITALE
Pour utiliser de façon optimale les DMP de tests chargés dans la Base Ecole liée vous devez
disposer :
1. Obligatoirement
D’une carte CPS de test par stagiaire correspondant éventuellement au profil PS
formé.
D’une carte CPS de test pour le formateur
2. Facultativement, mais vivement conseillé :
D’une carte Vitale de démonstration (« Nathalie DESMAUX »)
D’une carte VITALE de test
De quelques cartes CPS différentes du profil des PS formés pour le formateur.
Cette panoplie de cartes de tests a pour but de balayer l’ensemble des cas les plus courants que
rencontrerons les Professionnels de Santé dans la gestion des DMP de leurs patients. Notamment :
Grâce aux cartes CPS dont les numéros seront attachés aux DMP chargés dans la Base
Ecole, chaque stagiaire aura directement accès à ces DMP lors de sa connexion à
l’application. Ils apparaîtront sur leur tableau de bord. Il faudra pour cela au préalable
autoriser chaque carte CPS en saisissant les INS (voir tableau excel de ces INS qui vous sera
fourni dans les prochains jours). Cette étape n’est à réaliser qu’une seule fois.
Grâce à la carte Vitale de démonstration, chaque stagiaire pourra avoir accès à un DMP
spécifique « inconnu » chargé dans la Base Ecole.
Grâce à chaque carte Vitale les stagiaires pourront créer leur propre DMP.
Grâce aux cartes CPS supplémentaires du formateur, celui-ci pourra montrer les
particularités associées aux différentes professions de PS (possibilité de voir ou non
certains documents associés aux DMP de tests, possibilité d’effectuer ou non certaines
actions spécifiques liées au profil du PS)
Ces cartes vous sont transmises dans un kit de formation au DMP contenant dix cartes CPS de test
(huit de médecins, une de pharmacien, une de sage femme, une d’infirmière et une de
kinésithérapeute). Ce kit contient également 2 cartes vitales de test, l’une qui vous permettra de
faire des créations et l’autre celle de Nathalie Desmaux vous permettra de simuler un cas d’accès
en cas d’urgence (bris de glace).
Le code porteur qui vous sera demandé à chaque connexion est 1234.
Cette base école fonctionne également avec de vraies CV. Cependant, soyez vigilant à recueillir
préalablement l’accord du titulaire pour cet usage et lui avoir expliqué les conséquences de cette
création. Les DMP ainsi créés resteront des DMP de tests non utilisables. Pensez à fermer ces DMP
après la session de formation ainsi ces DMP ne pourront être réutilisables et réactivables que par
les personnes qui auront mémorisés les INS.