Objectifs

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SECRETARIAT MEDICAL
Eléments de bureautique
Tableur: Excel
Système de gestion
de bases de données: Access
Internet
Windows,
gestion des fichiers...
Powerpoint
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ExcelExcel
Objectifs de la formationObjectifs de la formation
Définir différentes notions: classeur, feuille
de calcul, cellule…
Saisir des données dans une feuille de calcul
Insérer des formules dans les cellules en utilisant
les notions de références absolues, références
relatives, références mixtes…
Appliquer des mises en forme dans une feuille
de calcul
Être capable de:

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Excel
Objectifs (suite)Objectifs (suite)
Utiliser différentes fonctions
Créer un graphique sur base d’un tableau
de nombres
Personnaliser un graphique existant: choix des
couleurs, changement du type d’un graphique,
insertion de commentaires au niveau des axes…
Trier et filtrer des ensembles de données
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Excel
Objectifs (suite)Objectifs (suite)
Utiliser différentes options de validation des données
Insérer des sous-totaux et utiliser les plans
Utiliser les fonctions de consolidation
Créer des macros et personnaliser le ruban
…

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Powerpoint: objectifsPowerpoint: objectifs
Créer une nouvelle présentation: choix des couleurs...
Utiliser les différents modes d’affichage
Insérer, déplacer, supprimer des diapositives
Insérer différents types d’objets dans les diapositives:
zones de texte, formes, images, graphiques...
Insérer des tableaux dans les diapositives
Gérer l’affichage en mode diaporama: régler
le minutage, choisir les modes de transition...
Être capable de:
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AccessAccess
Objectifs de la formationObjectifs de la formation
Créer la structure d'une base de données
(analyse non comprise)
Créer le noyau de la base
Créer différentes tables
Créer des relations entre tables
Utiliser à bon escient les différentes
propriétés des champs
Attribuer les propriétés voulues
aux relations

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AccessAccess
ObjectifsObjectifs (suite)
Gérer les données contenues dans une base
Ajouter / supprimer / modifier des données
Trier les données
Filtrer les données
Filtrage par sélection
Filtrage par formulaire
Filtrage avancé
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AccessAccess
ObjectifsObjectifs (suite)
Créer des requêtes
Requêtes de sélection
Requêtes de type Action
Requêtes portant sur une seule table
Jointures
Requêtes avec op. de calcul
Req. "Création de tables"
Req. "Ajout"
Req. "Suppression"
Req. "Mise à jour"

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AccessAccess
ObjectifsObjectifs (suite)
Créer des objets destinés aux entrées
et aux sorties
Créer des formulaires
Créer des états
Formulaires de type "Colonne simple"
Formulaires de type "Tabulaire"
Formulaires avec sous-formulaires
Etats de type "Colonne simple"
Etats de type "Tabulaire"
Etats avec regroupements
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AccessAccess
ObjectifsObjectifs (suite)
Effectuer les actions suivantes:
Importer / exporter des données
Compacter / réparer une base de données
Définir plusieurs utilisateurs et
attribuer des autorisations d'accès à ceux-ci