Access INTRODUCTION Vous utilisez encore un carnet d'adresses en papier? Il est difficile de conserver en ordre une grande quantité de données; il y a de grandes chances qu'il soit rempli de ratures, d'informations à peine lisibles etc. Une base de données "informatisée" vous permettrait certainement de tenir plus facilement à jour toutes ces informations! QU'EST-CE QU'UNE BASE DE DONNÉES? En informatique, une base de données est un lot d'informations stockées dans un dispositif informatique. Elle est organisée selon un modèle de données prédéterminé en fonction de la nature des informations qui y seront stockées. ACCESS Access est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR). Il s'agit d'un logiciel qui permet de stocker des informations décomposées et organisées dans des matrices appelées tables. Bref, un logiciel comme Access vous permet d'organiser des masses d'informations et de les exploiter facilement. Une base de données est un ensemble d'informations ayant un lien entre elles. Ces informations sont organisées de façon logique dans cette base. Ex.: informations sur les commandes, sur le stock, sur les employés... Une base de données est composée de tables, de requêtes, de formulaires, d'états, de macros. Tables Elles permettent le stockage des données de manière ordonnée. Une base de données doit contenir une ou plusieurs tables. C'est le premier objet de la base qu'il faudra créer. Une table est composée de deux éléments: les champs (références aux colonnes) et les enregistrements (les lignes – les données elles-mêmes). Requêtes Elles permettent d'interroger la base de données selon des critères de recherche. On peut également s'en servir pour effectuer des traitements (calcul par exemple ou archiver une partie des données). Formulaires Les formulaires sont des interfaces conviviales qui nous permettront d’utiliser simplement notre base de données. Un formulaire est conçu avec des boutons, des listes déroulantes des champs texte… qui font références aux données de vos tables. Ils rendent ainsi plus facile l’utilisation d’une base de données. États On se servira des états pour afficher et imprimer les données selon une présentation que l'on aura définie. Le champ d'application est assez large, puisqu'on peut éditer des étiquettes de publipostage, faire des listes, créer des enveloppes et des factures... Un état peut être aussi le résultat d'une requête. Professeur: A. SIMON 1/1