Il est difficile de conserver

Acces s I N T R O D U C T I O N
Professeur: A. SIMON 1/1
Vous utilisez encore un carnet d'adresses en papier? Il est difficile de conserver en ordre
une grande quantité de données; il y a de grandes chances qu'il soit rempli de ratures,
d'informations à peine lisibles etc. Une base de données "informatisée" vous permettrait
certainement de tenir plus facilement à jour toutes ces informations!
QU'EST-CE QU'UNE BASE DE DONNÉES?
En informatique, une base de données est un lot d'informations stockées dans un dispositif
informatique. Elle est organisée selon un modèle de données prédéterminé en fonction de la nature des
informations qui y seront stockées.
ACCESS
Access est un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR). Il s'agit d'un logiciel
qui permet de stocker des informations décomposées et organisées dans des matrices appelées tables.
Bref, un logiciel comme Access vous permet d'organiser des masses d'informations et de les exploiter
facilement.
Une base de données est un ensemble d'informations ayant un lien entre elles. Ces informations sont
organisées de façon logique dans cette base. Ex.: informations sur les commandes, sur le stock, sur les
employés...
Une base de données est composée de tables, de requêtes, de formulaires, d'états, de macros.
Tables
Elles permettent le stockage des données de manière ordonnée. Une base de données doit contenir une
ou plusieurs tables. C'est le premier objet de la base qu'il faudra créer.
Une table est composée de deux éléments: les champs (références aux colonnes) et les
enregistrements (les lignes – les données elles-mêmes).
Requêtes
Elles permettent d'interroger la base de données selon des critères de recherche. On peut également
s'en servir pour effectuer des traitements (calcul par exemple ou archiver une partie des données).
Formulaires
Les formulaires sont des interfaces conviviales qui nous permettront d’utiliser simplement notre base
de données. Un formulaire est conçu avec des boutons, des listes déroulantes des champs texte… qui
font références aux données de vos tables. Ils rendent ainsi plus facile l’utilisation d’une base de
données.
États
On se servira des états pour afficher et imprimer les données selon une présentation que l'on aura
définie. Le champ d'application est assez large, puisqu'on peut éditer des étiquettes de publipostage,
faire des listes, créer des enveloppes et des factures... Un état peut être aussi le résultat d'une requête.