Programme

Access pour tous
Par crainte de se colleter aux concepts redoutés des bases de données relationnelles,
beaucoup d’utilisateurs s’autocensurent et n’osent aborder Access.
C’est bien dommage, tant une base de données relationnelle simplifie grandement la
gestion des données professionnelles ou personnelles.
Les participants à cette formation sont capables, au bout de 2 jours, de concevoir,
programmer et exploiter une base dee données relationnelle simple.
Le principe et les avantages d’une base de données relationnelle par rapport à une
base de données en liste
La conception d’une base de données relationnelle
Entités et relations
Champ et identifiant
Schémas théorique et réel
ré (MCD et MLD)
La programmation d’une base de données relationnelle
La structure modulaire d’Access : tables, requêtes, formulaires et états
La structure de la base de données
− Les tables
− Les champs : type, format, liste de choix, valeur par défaut
− Clé primaire et intégrité
inté
référentielle
− Les relations de un à plusieurs ou de un à un
La saisie des données
− Formulaire et contrôles de formulaires
− Formulaires, sous-formulaires
sous
et formulaires attachés
− Formulaire-menu
Formulaire menu à boutons d’actions et ouverture automatique
L’exploitation des données
− Les requêtes : requêtes sélection, ajout, suppression, champs calculés,
concaténation de chaîne de caractères, test conditionnel Si… Alors… Sinon…
− Les états : simples ou de regroupement, tris
« D’Excel à Access »
Thierry Capron
Eyrolles, coll. Sans taboo, 2008
« Quand il faut consigner chiffres et données, le premier réflexe est de recourir
au classique tableur Excel (ou Calc). Cependant, par crainte de s'attaquer aux
concepts redoutés des bases de données, ou par méconnaissance, l'utilisateur
l'utilisa
se prépare des lendemains difficiles. En effet, le tableur est vite débordé à
mesure que les besoins augmentent. Dans bien des cas, il suffit de faire jouer
les fonctionnalités de base de données d'Excel ou même de passer à Access (ou
à Base) pour créer
er et gérer ses données dans une véritable base »
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