Rapports financier avec Ms Access

Lvdd Consultants sprl–bvba 101, Avenue Bonaparte 1180 Brussels – Belgium  + 32 2 375 51 67  + 32 475 76 61 64  [e-mail]
Rapports financier avec
Ms Access
3 jours
E
Objectifs
 Apports d’Access sur le plan financier.
 Analyses de ratios à partir de requêtes et de rapports.
 Protection d’une base de données contenant des informations financières
précieuses et confidentielles.
 Différence entre les Pivot Tables d'Excel et les Crosstabs d'Access pour
réaliser des tableaux croisés.
 Accès à partir de Ms Access, à une autre base de données financière ou à un
progiciel comptable.
 Création de tableaux de bord financiers (graphiques compris).
 Exportation vers Excel, Word, Powerpoint.
 Simplification de l'utilisation de la base de données financière à l'aide de
macros. Construction de formulaires de type ‘menu’ pour lancer des macros.
 Equivalents des fonctions d'Excel en Access, comme DSUM.
Programme standard :
 Introduction générale
 Importer des données : différences avec Excel
 Effectuer des sélections dans la base de données
 Sélections au sein d'une seule table, sélections conditionnées
 Regrouper des données (tableaux de ratios)
 Tableaux croisés (différences avec Excel)
 Modifier ou supprimer des données de la base à l'aide de requêtes
 Créer des rapports à partir de données sélectionnées et à l'aide de
l'assistant
 Modifier des rapports
 Calculer des totaux dans un rapport
 Sélections sur tableaux multiples et requêtes imbriquées (avec introduction
au langage SQL)
 Ecrire des requêtes de sélection sur tableaux multiples
 Utiliser des requêtes imbriquées (requêtes à l'intérieur de requêtes)
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Rapports financier avec
Ms Access
3 jours
E
 Rapports avancés , sous-états
 L’utilisation de graphiques dans les états Access
 Automatisation à l'aide de macros (Combiner dans une commande unique
les fonctions enseignées dans les requêtes et rapports)
 Echanger des données avec d'autres applications - Exporter
 Configurer des fichiers d'importation et des fichiers DSN (pour SQL Server
et Oracle)
 Utilisation des outils database dans Excel en lien direct avec Access (Filtres,
Sous-Totaux, Tableaux croisés Dynamiques liés directement avec
Access,Fonctions base de données)
Groupe Cible
Responsables et managers financiers, directeurs administratifs, Controller, auditors, accountants,
comptables & chef-comptables, responsables facturation, treasurers, creditmanagers, banquiers, …
Prérequis :
Bonne connaissance d’Excel ou des fonctionnalités de base d’Access
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