les tables

Acces s L E S T A B L E S
Professeur: A. SIMON 1
LES TABLES
Objectifs
 Concevoir et créer des tables.
 Utiliser le mode feuille de données.
 Créer des relations entre les tables.
 Appliquer l’intégrité référentielle.
 Sélectionner judicieusement les types de champs.
Analysons en détails ce dont nous avons besoin pour faire une Base de données nous
permettant de gérer notre collection de DVD.
LE DICTIONNAIRE DES DONNÉES
Informations sur les DVD
Désignation
Description
Identifiant DVD
Contiendra le numéro d'enregistrement du DVD (identifiant
unique). Ce sera notre clé primaire.
Titre
Contiendra le titre du DVD.
Genre
Contiendra le genre du film.
Prix d'achat
Ce champ servira à stocker le prix d'achat.
Durée
Ce champ servira à la durée du DVD.
Réalisateur
Contiendra les nom et prénom du réalisateur.
Acteur principal
Contiendra les nom et prénom d'un des acteurs principaux.
Acteur secondaire
Contiendra les nom et prénom de l'acteur secondaire.
On constate que dans ces données, il y en a une qui peut se retrouver souvent identique à
beaucoup d'enregistrements, c'est le champ Genre. Dans le même genre on va trouver plusieurs
DVD. Pour découper cette base, on aura donc 2 tables, une pour les DVD et une autre pour les
genres.

Acces s L E S T A B L E S
Professeur: A. SIMON 2
LE MODÈLE CONCEPTUEL DES DONNÉES
Il s’agit ici de classer nos données dans différentes tables (deux dans notre cas). Dans chaque
table on ne placera que des champs qui font partie du même objet (du DVD lui-même, par
exemple).
Tables des DVD
Nom des champs
Type et tailles des données
Description
Id_DVD
NuméroAuto
Contiendra le numéro
d'enregistrement du DVD.
Titre
Texte. Une zone de 255 caractères
suffira
Contiendra le titre du DVD.
Genre
Texte
Contiendra le genre du film.
On ira chercher la donnée
dans la table des genres et en
faire une liste déroulante.
PrixDAchat
Monétaire.
Ce champ servira à stocker le
prix d'achat.
Duree
Date/Heure
Ce champ servira à la durée
du DVD.
ActeurPrincipal
Texte. Une zone de 50 caractères
suffira.
Contiendra les nom et prénom
d'un des acteurs principaux…
ActeurSecondaire
Texte. Une zone de 50 caractères
suffira
Contiendra les nom et prénom
de l'acteur secondaire.
Remarquez que dans le nom des champs il n'y a pas d'espace ni de lettres accentuées. Cette
règle est choisie en prévision de toute conversion vers un autre type de base de données (SQL,
MySQL...) qui ne supporterait pas ces caractères.
Tables des Genres
Nom des champs
Type et tailles des données
Description
Id_Genre
NuméroAuto
Contiendra le
numéro
d'enregistreme
nt du genre
NomDuGenre
Texte. Une zone de 50 caractères
suffira
Contiendra le
nom du genre.

Acces s L E S T A B L E S
Professeur: A. SIMON 3
 Lancez Access.
 Access s'affiche.
Avec Access 2013, vous pouvez créer des bases de données de bureau traditionnelles de toutes
pièces, ou utiliser l’un des modèles disponibles pour créer, une base de données de bureau
Comme dans Word et Excel, vous disposez de l'Aide en cliquant le bouton ou par la
touche de fonction F1.
Lors du lancement d'ACCESS, le volet de gauche vous affiche les dernières bases de données
utilisées. Il vous suffit de cliquer sur celle que vous souhaitez ouvrir. Si elle n'est pas dans la
liste, cliquer sur le bouton Autres d'autres Fichiers.
 Cliquez sur le bouton Base de données vide pour le sélectionner.
 Access vous demande de choisir l'emplacement ainsi qu'un nom pour votre base de
données.
 Dans la zone du fichier, saisissez le nom de votre base de données: Base DVD.
 Cliquez le bouton Cherchez un emplacement pour votre base de données.
 Dans le dossier à votre nom, créez un dossier Access que vous ouvrez  OK.
 Cliquez sur le bouton Créer.
 La base de données est créée. Vous pouvez commencer à créer son contenu.
Dans notre base de données permettant de gérer les DVD, nous avons besoins de deux tables:
la table des genres et la table des DVD.

Acces s L E S T A B L E S
Professeur: A. SIMON 4
MODE CRÉATION DE TABLE
Nous allons créer la première table de notre base de données: la table des genres.
 Cliquez le bouton Affichage (actuellement, vous êtes en mode Feuille de données) 
cliquez Mode Création .
 Dans la boîte Enregistrez sous, saisissez le nom de la table T_Genre  OK.
Comme dans une base de données il existe beaucoup d'enregistrements afin de nous
y retrouver, nous allons établir une convention personnelle: les noms des tables
commenceront par T_, les noms des formulaires commenceront par F_ et les
requêtes par R_.
 Chaque champ est détaillé: la zone Propriétés du champ permettra de sélectionner le
type de champ adéquat.
 Remplacez N° par le nom de champ Id_Genre (comme nous l'avons convenu dans le
modèle conceptuel des données voir p. 2).
 Comme ci-dessous, ajoutez le nom du deuxième champ de notre base de données:
NomDuGenre  les Types de données sont choisis par défaut et nous conviennent.
 Saisissez les renseignements ci-dessous dans la zone Description.
Cette zone permet d'expliciter le rôle ou le contenu attendu dans les champs. Cela sera d'une
aide précieuse pour toute modification future.

Acces s L E S T A B L E S
Professeur: A. SIMON 5
 Cliquez sur le premier champ Id_Genre pour le sélectionner.
 Le contenu de la zone Propriétés du champ s'adapte au champ sélectionné.
 Cliquez sur une propriété dans la zone Propriétés du champ  une explication s'affiche
dans le volet à droite.
ENTRER DES DONNÉES DANS UNE TABLE
 Repassez en Mode Feuille de données.
 Access vous demande d'enregistrer la table.
 Enregistrez la table.
 Saisissez quelques genres de films (voir ci-dessous). Attention! ne tapez rien dans le Champ
Id_Genre car c'est une numérotation automatique. Vous pouvez agrandir la colonne en
faisant un cliquer-glisser sur la limite de la colonne. La ligne contenant une étoile désigne
un emplacement pour une nouvelle saisie.
 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.