Environnement Gestion d`une base de données

Table des matières
Environnement
i
Généralités
i
Aide
Lancer Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description de la fenêtre de l'application Base.
Quitter l'application Base. . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser les barres d'outils . . . . . . . . . . . . . .
Lancer l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afficher le contenu d'une rubrique d'aide . .
Rechercher de l'aide à partir de l'index . . .
Rechercher de l'aide à partir de mots clés
Créer et utiliser les marque-pages . . . . .
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19
21
Gestion d'une base de données existante
i
Base de données
i
Objets d'une base de données
i
Utilisation de la feuille de données
Ouvrir/fermer une base de données . . . . . . . . . . . .
Afficher une base de données masquée . . . . . . . . .
Envoyer une base de données par e-mail. . . . . . . . .
Enregistrer les modifications d'une base de données.
Découvrir les objets d'une base de données
Afficher et sélectionner des objets . . . . . .
Afficher/masquer l'aperçu d'un objet . . . . . .
Afficher un objet en mode Édition . . . . . . .
Afficher un objet en mode Conception . . . .
Enregistrer un objet . . . . . . . . . . . . . . . .
Fermer un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer un objet. . . . . . . . . . . . . . . . .
Renommer un objet . . . . . . . . . . . . . . . .
Copier un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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40
Se déplacer dans une feuille de données . . . . . . .
Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ .
Modifier la largeur des colonnes . . . . . . . . . . . .
Modifier la hauteur des lignes. . . . . . . . . . . . . .
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© Editions ENI - Toute reproduction interdite
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1
Table des matières
Masquer/afficher une colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Modifier le formatage des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Modifier le format des caractères de la table . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
i
Données d'un enregistrement
i
Enregistrements
Empêcher/autoriser la modification des données
Modifier les données d'un champ . . . . . . . . . . .
Supprimer des caractères . . . . . . . . . . . . . . .
Insérer des caractères spéciaux . . . . . . . . . . .
Déplacer/copier des données . . . . . . . . . . . . .
Annuler les modifications en cours . . . . . . . . .
Rechercher des données . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer un nouvel enregistrement . .
Sélectionner des enregistrements.
Supprimer des enregistrements . .
Trier les enregistrements . . . . . .
Filtrer les enregistrements . . . . .
Désactiver un tri/un filtre . . . . . .
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Création et gestion d'une base de données
i
Création d'une base de données
i
Gestion d'une base de données
Réfléchir à l'objectif de la base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Créer une nouvelle base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Créer une base de données à partir d'un fichier existant . . . . . . . . . . . 68
Modifier la connexion au fichier source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Utiliser une base de données dans Writer ou Calc . . . . . . . . . . . . . . . 74
Tables
i
2
Création d'une table
Étape préalable à la création . . . . . . . . . . .
Créer une table en mode Ébauche . . . . . . . .
Créer une table à l'aide de l'assistant . . . . .
Créer une table en copiant la structure et/ou
d'une table existante . . . . . . . . . . . . . . . .
.........
.........
.........
les données
.........
. . . . . . . . . 80
. . . . . . . . . 81
. . . . . . . . . 84
. . . . . . . . . 88
Table des matières
i
Structure d'une table
i
Clé primaire
i
Relations entre les tables
Modifier la structure d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier les propriétés d'un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définir une numérotation automatique de la valeur d'un champ
Modifier le format des données d'un champ . . . . . . . . . . . . .
Indexer une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définir une clé primaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définir une clé primaire constituée de plusieurs champs
Supprimer une clé primaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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104
104
105
105
Les différents types de relation entre les tables . . . . . . . . . . . . . . . 107
Établir une relation entre plusieurs tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Gérer les relations de la base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Requêtes et vues de table
i
Requêtes
i
Vues de table
Créer une requête monotable . . . . . . . . . . . . . . .
Créer une requête multitable . . . . . . . . . . . . . . .
Exécuter une requête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gérer la grille des requêtes . . . . . . . . . . . . . . . .
Gérer les relations dans la structure d'une requête
Définir les critères de la requête . . . . . . . . . . . .
Créer une requête paramétrée . . . . . . . . . . . . . .
Insérer un champ calculé dans une requête. . . . . .
Réaliser un calcul statistique sans regroupement .
Réaliser un calcul statistique avec regroupement. .
Requêtes en mode SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer une vue de table . . . .
Convertir une requête en vue
Ouvrir une vue de table . . . .
Modifier une vue de table. . .
© Editions ENI - Toute reproduction interdite
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de table
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3
Table des matières
Formulaires et rapports
i
Formulaires
i
Sous-formulaires
Créer un formulaire en mode Ébauche . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer un formulaire à l'aide de l'assistant . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier/utiliser un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire . . .
Modifier les propriétés d'un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier la source d'un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier l'ordre de tabulation du formulaire . . . . . . . . . . . . . .
Sélectionner un champ à l'ouverture du formulaire . . . . . . . . .
Interdire l'accès à un champ et sa modification . . . . . . . . . . .
Définir un ordre de tri ou un filtre pour un formulaire . . . . . . .
Filtrer les enregistrements dans un formulaire en mode Édition
Créer un sous-formulaire dans un formulaire . . . . .
Modifier les propriétés d'un sous-formulaire . . . . .
Gérer les sous-formulaires. . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier la source d'un sous-formulaire. . . . . . . . .
Insérer des champs provenant de plusieurs tables .
Afficher automatiquement la barre de navigation
à l'ouverture d'un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . .
i
Rapports
i
Report Builder
4
Créer un rapport à l'aide de l'assistant Rapport .
Afficher un rapport et l'imprimer . . . . . . . . . . .
Modifier un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoyer un rapport par e-mail . . . . . . . . . . . .
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209
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Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installer l’extension Report Builder . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer un rapport en mode Ébauche . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afficher le rapport en mode Conception . . . . . . . . . . . . . .
Sélectionner la source de données . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exécuter/afficher le rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gérer les sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélectionner/supprimer les différents éléments d’un rapport
Insérer des contrôles dépendants . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insérer des contrôles indépendants . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer un contrôle calculé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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213
215
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216
218
218
219
220
Table des matières
Modifier les propriétés d’un contrôle . . . . . . . .
Modifier la taille d’un contrôle. . . . . . . . . . . . .
Déplacer/aligner les contrôles . . . . . . . . . . . . .
Mettre en page et imprimer un rapport . . . . . .
Modifier l’ordre de tri d’un rapport . . . . . . . . .
Définir le regroupement des enregistrements . .
Imprimer une partie des enregistrements . . . . .
Imprimer chaque groupe sur une page différente
Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
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221
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223
225
225
226
227
Créer un contrôle de champ de type Zone de texte . . . . . . . . . . .
Créer un contrôle de champ de type case à cocher ou bouton radio
Créer une liste contenant des données issues d'une autre table . . .
Créer une liste de données fixes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Créer un groupe d'options dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . . .
Créer un objet dépendant de type Image . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remplacer le type d'un contrôle par un autre . . . . . . . . . . . . . . .
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230
231
233
237
240
243
245
Contrôles
i
Contrôles dépendants
i
Contrôles indépendants
i
Gestion des contrôles
Créer un champ d'étiquette . . . .
Tracer un rectangle ou une ligne .
Insérer une image . . . . . . . . . .
Créer un bouton d'action . . . . . .
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246
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Sélectionner des contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déplacer/copier des contrôles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier la taille des contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres . . . . . . . . .
Grouper/dissocier des contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afficher un contrôle à l'avant ou à l'arrière-plan . . . . . . . . . . . . .
Afficher la fenêtre des propriétés d'un contrôle . . . . . . . . . . . . .
Modifier la présentation du texte d'un contrôle . . . . . . . . . . . . .
Modifier la couleur d'arrière-plan d'un contrôle . . . . . . . . . . . . . .
Modifier la bordure des contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appliquer ou créer un format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le format d'affichage d'un contrôle de type Date ou Heure
Afficher plusieurs lignes dans un contrôle de type Texte . . . . . . .
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© Editions ENI - Toute reproduction interdite
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Table des matières
Affichage d'un calendrier pour les contrôles de type Date . . . . . . . . . 267
Masquer un contrôle à l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Afficher un texte d'aide à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Fonctions avancées
i
Copie de données
i
Personnalisation
Copier
Copier
Copier
Copier
les
les
les
les
données
données
données
données
d'une table ou d'une requête dans Calc. . . .
dans un document Writer sans liaison . . . .
dans un document Writer avec liaison . . . .
d'une feuille de calcul Calc dans une nouvelle
Personnaliser une barre d'outils existante.
Créer une barre d'outils. . . . . . . . . . . . .
Gérer les raccourcis-clavier . . . . . . . . . .
Personnaliser un menu existant . . . . . . .
Créer un nouveau menu . . . . . . . . . . . . .
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Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
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