Programme de formation téléchargeable

Programme de Formation Open Office Base ACB300
Utiliser une Base de données
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ENVIRONNEMENT
GÉNÉRALITÉS
• Lancer OpenOffice.org Base
• Quitter OpenOffice.org Base
• La fenêtre de l'application OpenOffice.org Base
• Utiliser les menus
• Gérer l’affichage des barres d'outils
AIDE
• Lancer l'aide d'OpenOffice.org
• Afficher le contenu d'une rubrique d'aide
• Rechercher de l'aide à partir de l'index
• Rechercher de l'aide à partir de mots clés
• Mémoriser une rubrique d’aide
• Afficher une rubrique d’aide mémorisée
• Imprimer une rubrique d’aide
BASE DE DONNÉES
CRÉATION
• Créer une base de données
• Créer une base de données à partir d’un fichier d’une autre application
GESTION
• Ouvrir une base de données existante
• Fermer une base de données
• Afficher une base de données masquée
• Envoyer une base de données par e-mail
• Enregistrer les modifications d'une base de données
OBJETS DE BASE DE DONNÉES
• Les objets d’une base de données
• Afficher et sélectionner des objets
• Afficher/masquer l'aperçu d'un objet
• Ouvrir un objet en mode Édition
• Enregistrer un objet
• Fermer un objet
• Renommer un objet
• Copier un objet avec le Presse-papiers
• Copier un objet sans le Presse-papiers
• Supprimer un objet
• Trier les objets

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TABLES
TABLES
• Définition
• Créer une table à l’aide de l’Assistant Table
• Copier le contenu d’une table dans une autre
• Copier la structure et/ou le contenu d’une table
FEUILLES DE DONNÉES
• Accéder à la feuille de données
• Se déplacer dans une feuille de données
• Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ
• Modifier la largeur des colonnes
• Modifier la hauteur des lignes
• Masquer/afficher une colonne
• Modifier le formatage des colonnes
• Modifier la mise en forme des caractères
GESTION DES ENREGISTREMENTS
DONNÉES D'UN ENREGISTREMENT
• Empêcher/autoriser la modification des données
• Modifier les données d'un champ
• Supprimer des caractères
• Insérer des caractères spéciaux
• Déplacer/copier des données
• Annuler les modifications en cours
• Rechercher une donnée
• Rechercher une donnée approximative
ENREGISTREMENTS
• Créer un nouvel enregistrement
• Sélectionner des enregistrements
• Supprimer des enregistrements
• Trier les enregistrements selon une seule valeur
• Trier les enregistrements selon plusieurs valeurs
• Filtrer les enregistrements selon une seule valeur
• Désactiver un filtre
• Filtrer les enregistrements selon plusieurs valeurs
• Désactiver le tri et les filtres appliqués

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REQUÊTES ET VUES DE TABLE
REQUÊTES
• Définition
• Créer une requête monotable en mode Ébauche
• Créer une requête monotable à l'aide de l'assistant
• Exécuter une requête
• Gérer les champs d’une requête
• Définir des critères de sélection
• Utiliser les opérateurs de comparaison
• Utiliser l’opérateur BETWEEN
• Utiliser l’opérateur IN ou NOT IN
• Utiliser l’opérateur IS EMPTY ou IS NOT EMPTY
• Utiliser l’opérateur LIKE ou NOT LIKE
• Définir plusieurs critères portant sur le même champ
• Définir plusieurs critères portant sur des champs différents
VUES DE TABLE
• Créer une vue de table
• Ouvrir une vue de table
• Modifier une vue de table
• Convertir une requête en vue de table
FORMULAIRES ET RAPPORTS
FORMULAIRES
• Ouvrir un formulaire
• Accéder aux enregistrements d’un formulaire
• Compléter/modifier les données d’un formulaire
• Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire
• Filtrer les données d’un formulaire selon une seule valeur
• Filtrer les données d’un formulaire selon plusieurs valeurs
RAPPORTS
• Créer un rapport à l'aide de l'Assistant Rapport
• Afficher un rapport
• Modifier un rapport

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IMPRESSION ET EXPORT
• Afficher l’aperçu avant impression d’un rapport
• Imprimer un rapport ou un formulaire
• Envoyer un rapport ou un formulaire par e-mail
• Exporter un rapport ou un formulaire en fichier PDF
BASE ET LES AUTRES APPLICATIONS
CONFIGURATION ET UTILISATION
• Connecter une base de données
• Masquer des tables et/ou des vues de table
• Afficher le contenu d’une table (ou vue de table) dans Writer ou
Calc
• Convertir un classeur Calc en source de données
• Créer des étiquettes
IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNÉES
• Créer une table en utilisant les données d’une feuille de calcul
Calc
• Ajouter des données d’une feuille de calcul Calc dans une table
existante
• Copier les données d'une table ou d'une requête dans Calc
• Copier les données dans un document Writer sans liaison
• Copier les données dans un document Writer avec liaison
• Accès aux menus de la fenêtre de base de données
• Accès aux menus des requêtes en mode Conception
• Raccourcis en mode Édition