Objet : Stage Commercial 2006

RECRUTEMENT
Objet : Assistant(e) Marketing, Développement Commercial et Export
Novembre 2016
Emetteur : Philippe FEREST
Copie : Christophe BAIZEAU – Karine DETROYE
FICHE DE POSTE
Dans le cadre d’un remplacement pour congés de maternité, FEREST ING. souhaite recruter en CDD un(e)
assistant(e) marketing, développement commercial et export et gestion administrative, dont le contenu du
poste est le suivant :
En collaboration étroite avec la Direction de l’Entreprise :
1. Gestion administrative et commerciale d'appels d'offres marchés publics et assistance aux chargés
d'affaires pour la réponse aux appels d'offres :

Tri et identification des appels d’offres sur système VECTEUR PLUS, presses et plateformes
professionnelles (Moniteur, BOAMP, Achat Public, Marchés Online, etc.),

Gestion des demandes de Dossiers de Consultation Entreprises (DCE),

Retrait des DCE auprès des donneurs d'ordre, diffusion aux chargés d'affaires et archivage
conformément aux procédures internes,

Analyse des exigences administratives et des demandes spécifiques du donneur d'ordres pour la
remise de la candidature ou de l'offre sur la base du règlement de consultation, de l'Acte
d'engagement, des annexes financières et des plateformes de dématérialisation marchés publics,

Recherche et prise de contact avec les partenaires extérieurs pour les réponses en groupement
(architectes, économistes de la construction, acousticiens, BET structure, juristes, cabinet financiers,
etc.),

Production de pièces administratives,

Contrôle des éléments financiers,

Relecture, mise en page de documents pour les appels d'offres stratégiques,

Assemblage final et remise d'appels d'offres y compris remises dématérialisées,

Gestion des correspondances liées aux appels d'offres,

Suivi des appels d’offres (relances directes ou des chargés d'affaires, envoi courriers pour demande
de compléments ou de justifications de perte d’affaire, etc.).
RECRUTEMENT
Novembre 2016
2. Marketing et outils commerciaux :
 Gestion active du site internet FEREST ING. : rédaction et recherche de contenus pour le site, mise à
jour via back office du WordPress, création et optimisation des contenus (références, actualités,
projets gagnés, etc.), news letter,
 Réalisation et mise à jour des présentations commerciales, des CV et des références, production de
documents spécifiques sur word ou ppt pour les réponses aux appels d’offres et les offres;
production de fichiers contacts sur excel ; élaboration de compte-rendu de réunion, etc.,
 Organisation et participation aux manifestations extérieures (salons, journées techniques,
séminaires, etc.),
 Élaboration des dossiers marketing (présentation séminaire, power point, etc.),
 Gestion du renouvellement des qualifications professionnelles (Qualifications OPQIBI, OPQIBI RGE,
etc.),
 Contributions aux campagnes mailing, e-mailing, relances téléphoniques, prises de RDV.
3. Prospections et relances technico-commerciales ciblées :
 Prospection ou relance par contacts téléphoniques et emails des Industriels, Hôpitaux, Collectivités,
etc.,
 Recherche par secteur d’activité ou géographique de nouveaux partenaires pour montage
d’opérations : BET, avocats, économistes, juristes, financiers, etc.,
 Identification de la concurrence par secteur géographique ou d’activité,
 Traductions ponctuelles,
 Gestion (mise à jour et amélioration) du fichier commercial.
4. Divers :
 Gestion des courriers entrants et sortants,
 Gestion partielle des appels téléphoniques,
 Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification la
conformité des livraisons,
 Organisation et planification des rendez-vous et des déplacements,
 Collecte et saisie des pièces comptables sur logiciel Itool.
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Novembre 2016
5. Profil demandé :
Le profil demandé pour ce poste est le suivant :
 BAC+2 minimum avec idéalement connaissance du contexte du service aux entreprises et aux
collectivités,
 connaissance des marchés publics et des procédures de dématérialisation des réponses aux appels
d’offres,
 connaissance marketing,
 sens du commercial et aptitude au contact et au travail en équipe,
 connaissance des langues : anglais courant impératif,
 rigueur et sens de l’organisation,
 autonomie, esprit PME.
Rémunération : selon expérience,
Poste à pouvoir à partir de 1er février 2017,
Lieu d’affectation : Lille avec déplacements ponctuels en France et à l’étranger,
Philippe FEREST