Inserm U550

InsermU550
Cahierdescharges
Basededonnéesdegestiondesprélèvementsbiologiques
L’applicationdegestionattendueauseindenotrelaboratoiredevras’appuyersurune
architecturemodulaire,pourgarantirl’ajout/leretraitdecertainsaspectsdulogicielen
fonctiondesbesoins.Notrelaboratoiren’étantpasunCentredeRechercheBiologique,
certainesinformations,inhérentesàcetypedestructure,nenousserontpasutiles,etdonc
susceptiblesd’êtreenlevéespournepasencombrerlesécransdesaisie.
Parailleurs,l’applicationdevraoffrirunesouplessedeconceptionafindepouvoirs’adapter
spécifiquementànosbesoins(ajout/retraitd’informations).Elledevranotammentinclure
lesélémentssuivants:
Gestiondespatients
Lacréationd’unpatientparlesystèmeimposelacréationd’unidentifiantuniqueavec,en
plusdesinformationsidentitairesinhérentesàcetypedelogiciel,lapriseencomptede
champsspécifiquesànosbesoins(médecinscorrespondants,phénotype,etc…).
Unpatientestsusceptibled’être«reçu»plusieursfois:lesystèmedoiteffectuerun
contrôledespatientsdéjàenregistréset,enfonctiondesinformationssaisies,proposerune
listedepatientsprésentantdessimilitudes(pasnécessairementunecorrespondance
exacte).Cettelistecomprendraleschampsd’identificationetladatedenaissancedusujet.
L’utilisateurauraalorslechoixdecréerunnouveaupatientoubiend’accéderdirectementà
unefichedéjàenregistrée.
D’autrepart,ilestindispensabledeprévoirlagestiondesdonnéesfamilialesrelativesàun
patient.
Parailleurs,ilestdemandédepouvoiraisémentassocierdesfichiersauxpatients(Word,
Excel,PDF…).
Encasd’erreurconstatéesurunpatient,ilestindispensablequel’administrateurpuisse
supprimerunpatient.
Gestiondesprélèvements
Unprélèvementestconsidérécommeétantlamatièrepremièredenostravaux.Ilpeutêtre
dedifférentstypes,avecunedatederéceptionindispensable.
Gestiondeséchantillons
Unéchantillonfaitl’objetd’untraitementparnotrelaboratoire.Chaqueéchantillondépend
d’untyped’échantillon.Untyped’échantillonestconfigurablevial’interface
d’administrationpourlapriseencomptedenouvellescaractéristiquesoupourmodifierles
paramètresexistants.
Unéchantillondisposed’unidentifiantunique.

Gestiondestubesoudesplaques
Chaquetube,ouplaque,feral’objetd’unenregistrementdanslabasepourspécifier:
• lemodèledutubeoudelaplaque
• lescaractéristiquesdesoncontenu(description,volume,concentration,…)
• unetraçabilité(issud’unprélèvementoud’untubeparent/valideoudétruit…)
• uncodeàbarresautomatiquementgénéréparl’application
• unemplacement
Chaquetubeestsusceptibledesubirunetransformation(ex:extractiond’ADN)etle
systèmedoitassurerlesuividecettetransformation(qui,quand,quoi).
Lesystèmedevraoffrirlapossibilitéd’aliquoterdestubes«fils»àpartird’untube
«parent»avecousansdilution,avecunidentifiantuniquepourchaquenouveautubecréé,
etunetraçabilitéadaptéeenconséquence.
Demême,ilestdemandédeprévoirunefonctionde«pooling»destubespourle
rassemblementdeplusieurstubesenunseul.
Gestiondesétiquettes
Chaquetube,ouplaque,seraidentifiableviasoncodeàbarresqui,lorsdesonscanviaune
douchetteconnectéeàunordinateurcommun,devrapermettreunaccèsdirectaux
informationsconcernantcetube.
Parailleurs,l’étiquettecolléesurletubeoulaplaquedevraindiquer,enplusducodeà
barres,desinformationstextuelles,afindepermettreuneidentificationvisuelleaisée.
Gestiondustockage
L’applicationdevrafournirunsystèmedegestiongraphiquedestockagedestubesdansles
différentsdispositifsdestockageprésentsaulaboratoire(congélateurs,réfrigérateurs,
containersàazote,etc…).
Unaffichageadéquatpermettrad’identifier,pourunsupportdonné,lesemplacements
occupés.Leclicsurunemplacementoccupépermetalorsderetrouverlafichedutube
concerné.
Celaimpliqueégalementlapriseencomptededifférentsformatsdesupports:plaque,
boîte,rackencamembert,…facilementparamétrablesvial’interfaced’administration.
L’outildevrafourniruneaideaustockageetproposer,enfonctiondutyped’échantillonà
stocker,unemplacementdisponiblepourletube.Siplusieurstubesissusdelamême
expériencesontàstocker,lesystèmedevraproposer,danslamesuredupossible,des
emplacementscontigus.
Untubevide,cédéoudétruitentraîneralalibérationsystématiquedesonemplacement
danslesupportdestockage.
RequêtesetRapports
L’applicationdevrafournirunmoteurderecherchemulticritères,etcesurtousleséléments
delabasededonnées.Cetoutiloffriralapossibilitéd’exporterlesrésultatsdansunfichier
clairementlisibleparuneapplicationextérieureàlabase(formatCSVpourExcelouPDFpar
exemple).
Unsystèmedereportingcustomisableestàenvisagerpourlesuividesinformationsdela
base,avecunexportpossibleenfichierPDFouenfichierExcel.

Gestiondesutilisateurs
L’applicationdevraclairementidentifierl’utilisateurviaunsystèmedeconnexionparlogin
etmotdepasse.Chaqueutilisateurappartientàunecatégoriequioffredesdroitsdifférents
surlabasededonnées:
• Utilisateur:consultationdesinformations
• Gestionnaire:consultation+saisiedesinformations
• Administrateur:consultation+saisiedesinformations+ajoutetmodificationdes
champsdelabase(ex:ajoutd’élémentsdansunelistedéroulante)etcréationde
nouveauxéléments
Importationdedonnées
Pourfaciliterlamiseenplacedel’applicationauseindulaboratoire,ilestdemandéde
fournirunoutild’importationd’informations,viaunfichierexcelet/ouunebasededonnées
FileMakerPro.
Sécurité
Ilestdemandédefournirlesoutilsapplicatifspourgarantirunaccèssécuriséàl’application,
viaunsystèmedeloginetdemotdepasse,avecunprotocoleadéquat(https),depuis
n’importequelposteayantaccèsauréseaudulaboratoire.
Parailleurs,l’applicationétantsusceptibled’êtreconsultéedepuisl’extérieurdenotre
laboratoire,uneconnexionàdistancesécuriséeviaunaccèsVPNestàenvisager.