01 Guide de travail publicitaire de l`Association du

Projet Scoutisme impressione
Guide de travail publicitaire
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du MSdS
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Guide de travail publicitaire de l’Association du Scoutisme
Bernois
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Il est toujours difficile pour les groupes scouts de garder leur nombre de participant-e-s à un niveau
stable. Nous aimerions renverser la tendance des unités qui rétrécissent – mais comment procé-
der ?
Pense à ceci : tu n’as jamais une deuxième chance de faire une première bonne impression !
Ainsi, il vaut la peine d’investir de l’argent et du temps dans la publicité.
 Nous-mêmes sommes la meilleure des publicités !
 Il faut de la publicité, mais elle doit être ciblée !
 La publicité a une influence sur l’image
Ce concept de publicité t’apportera des réponses aux questions suivantes :
 Quelle réflexion dois-je mener pour commencer ?
 Comment élaborer un bon programme de publicité ?
 Comment dois-je planifier mon travail ?
 Que doit contenir une lettre de publicité ?
 Comment encadrer les nouveaux afin qu’ils restent au sein du scoutisme ?
1. Réflexions concernant le début
1.1 Situation de départ
Avant d’entreprendre quoi que ce soit, tu dois être bien au courant de la situation de ton groupe. Il
est important de thématiser la problématique au sein de ton groupe. Pose-toi les questions sui-
vantes :
 Comment le groupe est-il positionné au sein de la commune ? (Y a-t-il des concurrents, un
domaine privilégié, un réseau, des niches ?)
 Quelle est la situation actuelle du groupe ? (Nombre de scouts, esprit positif du groupe,
trous dans les générations, comportement des enfants/des équipes de responsables)
 A quel moment précis ont lieu les inscriptions et les démissions ? Est-ce qu’une unité est
particulièrement concernée ?
1
L’Association du Scoutisme Bernois a généreusement mis à disposition du Mouvement Scout de Suisse (MSdS) ce guide de travail
publicitaire pour les journées nationales de découverte. Merci beaucoup ! Le MSdS a procédé à de légères modifications.

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1.2 Objectif
Avant de lancer vos activités de publicité, fixez-vous des objectifs concrets. Formulez des objectifs
réalistes et atteignables.
Quelques propositions:
 20 nouveaux lors de la prochaine après-midi de découverte du scoutisme
 Aucun départ de l’unité XY dans les 6 prochains mois
 Moyens financiers : récolter Fr. 500.- jusqu’à la fin de l’année.
Les objectifs devraient toujours être remis en question et éventuellement adaptés. Au bout de la
période concernée, l’atteinte des objectifs doit être discutée. S’ils n’ont pas été atteints : rechercher
les causes et ne pas abandonner.
1.3 Stratégie
Il y a beaucoup de manière de mener des actions de publicité. Posez-vous quelques questions
quant à la stratégie :
 Quel type d’action souhaitez-vous organiser? (après-midi de découverte, grand événement,
campagne à long terme, avec ou sans les parents etc.)
 Qui sont les groupes cible ? (enfant, adolescents, parents, autorités etc.)
 Comment veut-on montrer le scoutisme ? (en tant que fun-club, service de garde d’enfant,
activité de loisirs emplie de sens etc.)
 Quel est le moment idéal ? (rentrée scolaire, simultanément aux actions d’autres organisa-
tions etc.)
 Quels moyens avons-nous à notre disposition ? (nombre de responsables, articles de jour-
naux, publicité dans les écoles, lettre-pub etc.)
 Est-ce qu’un groupe de Routiers/Guides pourraient prendre la responsabilité de l’action de
publicité ?
 Pourquoi ne pas s’associer à un autre groupe scout pour faire de la pub ?
 Comment les autres organisations font-elles de la pub ? (fêtes de quartier, marchés etc.)
1.4 Concept
Une action de publicité couronnée de succès commence par une réunion de concept. Pour
commencer, vous devriez consulter ensemble la checklist (voir pages suivantes) et vous faire
une première vue d’ensemble. Les premières idées sont rassemblées, les principales étapes
définies ainsi que les responsabilités. Lors de cette réunion, vous devriez développer des idées
et concepts qui feront de l’action de publicité un événement spécial !

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2. Planification
2.1 Checklist planification temporelle
Cette checklist vous aidera à vous orienter pour planifier votre action et à ne rien oublier.
Temps
Quoi
8 semaines
 L’équipe responsable élabore le concept
 Définir des dates pour l’activité
 Définir le lieu (place du village etc., attention à demander les autorisations
nécessaires)
 Demander l’autorisation d’afficher des infos dans les lieux publics
 Demander l’autorisation de faire des présentations dans les écoles et écoles
enfantines
 Prévoir un plan B en cas de mauvais temps
 Informer les membres actifs, passifs et les anciens membres
7 semaines
 Organiser les éléments spéciaux du programme (animaux, actions diverses
etc.)
 Chercher de l’aide (photographe, intervenants externes etc.)
 Demander à la commune les adresses des écolières et écoliers
 Commander des supports pour affiches auprès de la commune
6 semaines
 Prendre contact avec les médias locaux
 Créer l’invitation (flyer/affiches/lettres)
 Publier les infos relatives à l’activité sur le site Internet du groupe ou de la
commune et sur les réseaux sociaux
 Imprimer et envoyer l’invitation
4 semaines
 Organiser une réunion (matériel, répartition des rôles etc.)
3 semaines
 Ecrire un communiqué de presse et contacter les rédactions des médias
 Suspendre les affiches / Distribuer le matériel publicitaire :
o p.ex. bibliothèque, école, associations de jeunesse, administration
communale
 Envoyer les invitations
 Transmettre les invitations personnelles
2 semaines
 Présentation à l’école / à l’école enfantine
1 semaine
 Publier des articles / des annonces (selon les possibilités offertes par les
médias locaux)
Jour J
 Prendre des photos
 Faire une présentation pour les parents et distribuer des infos concernant le
groupe
 Noter les noms et adresses des nouveaux
1 semaine
 Evaluation
 Publier des photos et un court texte sur le site Internet
 Envoyer une lettre à tous les nouveaux

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2.2 Budget
Pas de scouts, pas de cotisations ! Ainsi, il vaut la peine de dépenser l’argent parcimonieusement.
Voici un exemple de budget pour une après-midi de découverte (avec 25 nouveaux) :
500 flyers
87 Fr.
(4 affiches en couleur, de grand format)
(63 Fr.)
50 affiches (A3)
55 Fr.
50 affiches (A4)
45 Fr.
Adresses de la commune sur étiquettes autocollantes
128 Fr.
Taxe pour l’utilisation des supports d’affiches
40 Fr.
Texte dans le journal
48 Fr.
Bons de cinéma
40 Fr.
Envoi de 300 lettres (frais de papier inclus)
320 Fr.
Matériel pour l’après-midi
50 Fr.
Total
813 Fr.
2.3 Moyens de communication
Pour faire de la pub, tu as les moyens suivants à disposition:
Médias imprimés
Médias électroniques
Evénements
Flyers et affiches
Site Internet du groupe
Activités du groupe
Brochure du groupe
Réseaux sociaux
Fêtes de village
Journal du groupe
Télévision et radio
Action de récolte de fonds
Article de presse
Site Internet de la commune
Journée-soirée de parents
Flyer pour boîtes aux lettres
Journée portes ouvertes
2.4 Mise en pratique
Il est conseillé de faire de la pub pour l’action de plusieurs manières différentes. Voici des possibili-
tés. Elles peuvent (et doivent) être combinées selon les besoins et les possibilités.
2.4.1 Envoyer des lettres d’invitation avec destinataires précis
Certains groupes peuvent se procurer auprès de la commune les adresses de familles qui ont des
enfants en âge d’aller à l’école. Demande à ta commune si tu peux avoir les adresses. Tu trouve-
ras un modèle de lettre en annexe.
2.4.2 Publicité dans les écoles
Cette méthode est importante si vous ne pouvez pas obtenir d’adresses d’enfants. Demandez une
autorisation à la direction de l’école. Les responsables devraient se présenter aux écolières et éco-
liers et faire découvrir le scoutisme et l’après-midi de découverte à la classe de manière créative.

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Idées:
 Raconter une histoire pour donner envie de participer à l’activité (se déguiser pour
l’occasion!)
 Montrer un film scout (à commander sur www.hajk.ch)
 Montrer une présentation de photos ou des films du dernier camp
 Faire des jeux ou des chants mimés
 Organiser un grand jeu dans la salle de gym
 Organiser une activité dans la cour de récréation (pain trappeur, chasse au trésor)
Pour les actions dans les cours de récréation, discutez avec la direction de l’école du temps que
vous avez à disposition. Il ne faut pas que les enfants arrivent en retard à la prochaine leçon ! Il
vaut également la peine de se présenter dans les garderies de plein air, sur les places de jeu, de-
vant les centres commerciaux et les gares, lors des marchés hebdomadaires etc.
2.4.3 Lettre avec flyers aux parents de scouts
L’expérience montre qu’une grande partie des enfants viennent aux scouts grâce à leurs amis, ou
ce sont leurs parents qui les y envoient. Ainsi, environ 4 semaines avant l’action de publicité, en-
voyez aux parents de scouts une lettre avec des flyers de la manifestation. Les parents vous aide-
ront à faire de la pub auprès de leurs amis qui ont des enfants !
2.4.4 Autres idées créatives pour faire de la pub
 Panneaux d’affichage
N’oubliez pas les panneaux d’affichage, les journaux, les magazines locaux etc.! Suspen-
dez partout des affiches et déposez des flyers à emporter (p.ex. dans les garderies, les
centres commerciaux, sur les places de jeux, dans tous les magasins (n’oubliez pas de
demander l’autorisation !)).
 Stand de pub et site Internet
Prenez part à toutes les grandes manifestations de la commune (action, stand). Il est im-
portant de vous adresser aux parents mais également à tous les enfants en âge de faire du
scoutisme et de leur demander s’ils connaissent les scouts et si leurs enfants aimeraient
participer à la journée de découverte.
Maintenez votre site Internet à jour, particulièrement en ce qui concerne les infos de la
journée de découverte.
 Présentations publiques (affiches, articles de journaux, radio)
Les flyers sont relativement bon marché et peuvent être distribués n’importe où. Indiquez-y
les informations essentielles et essayez de les rendre attrayants et accrocheurs. Prenez
contact avec le journal local afin d’y faire paraître un article concernant l’action de pub.