
Améliorer l’expérience  
vécue par les patients 
Plus de 335 interventions sont 
effectuées chaque jour au Service 
d’imagerie diagnostique (ID) de 
l’Hôpital Saint-Boniface, notamment de 
l’imagerie par résonance magnétique, 
des tomodensitogrammes et des 
radiographies. Pour bien des gens, les 
examens sont une source d’anxiété 
et les interventions hospitalières 
peuvent sembler être une série d’étapes 
déroutantes qui s’accompagnent de 
périodes d’attente et de délais pour 
recevoir des soins.
En cherchant à réduire les temps d’attente 
et à améliorer le flux des patients, l’équipe 
d’ID a identifié des raisons pour expliquer 
les délais : le processus d’inscription des 
patients non hospitalisés qui viennent 
pour un examen et les délais associés au 
transport des patients hospitalisés qui 
doivent être déplacés pour l’occasion et 
ramenés à leurs chambres.
L’équipe d’ID a commencé par apporter de 
petits changements en vue d’améliorer les 
temps d’attente des patients externes qui se 
présentaient pour un tomodensitogramme 
de l’abdomen et qui devaient attendre de 
10 à 102 minutes une fois arrivés sur place 
avant de passer l’examen. 
« Lorsque nous avons étudié le processus, 
nous avons constaté qu’il y avait 11 étapes 
à franchir avant que les patients puissent 
avoir leur tomodensitogramme, explique 
Ken Nazeravich, technologue responsable 
des tomodensitogrammes. Les patients 
devaient se présenter de nombreuses fois à 
l’accueil et il y avait des étapes superflues, 
comme revêtir une chemise d’hôpital. Il y 
avait des répétitions dans le processus. » 
Avec l’aide des patients et du personnel, 
l’équipe a apporté des changements 
afin de réduire les temps d’attente et 
améliorer l’expérience des patients. Les 
lettres remises aux patients concernant 
leur rendez-vous ont été adaptées pour 
leur indiquer de se vêtir en conséquence, 
éliminant ainsi la nécessité de revêtir une 
chemise d’hôpital. On ajoute aussi une 
carte pour les aider à s’orienter. L’équipe 
a aussi modifié le processus d’inscription 
pour les patients répétitifs, réduisant ainsi 
la quantité d’information devant être 
recueillie par lespréposés. 
En mettant l’accent sur l’information 
et les étapes essentielles aux soins des 
patients, l’équipe a pu éliminer sept 
étapes du processus d’inscription. 
Letemps écoulé entre l’inscription et 
le tomodensitogramme a été réduit à 
7,5minutes en moyenne, bien en deçà 
de l’objectif de 10 minutes. Les patients 
répétitifs ont remarqué une différence. 
« Avec la réduction des étapes, les patients 
se sentent plus en confiance, affirme 
Charlene Ferrier, chef des opérations de 
l’imagerie diagnostique. Ils savent ce que 
l’on attend d’eux et que nous comprenons 
que leur temps est précieux. » 
Pour les patients hospitalisés, les délais 
peuvent prolonger l’hospitalisation. Des 
porteurs transportent les patients entre les 
secteurs de l’Hôpital pour les interventions. 
Chaque secteur de l’imagerie diagnostique 
utilisait son propre système pour désigner 
les porteurs. Les patients des secteurs à 
fortes demandes attendaient donc plus 
longtemps. 
« Les patients devaient attendre de 
deux à 110 minutes pour qu’un porteur 
les transporte pour leur intervention, 
affirme Helena Twerdun, chef de 
l’Imagerie diagnostique. Il était prioritaire 
de transporter les patients pour les 
interventions. Une fois l’examen terminé, 
certains patients devaient attendre 
longtemps avant qu’un porteur les ramène 
dans leur service. » 
Le Service d’imagerie diagnostique 
a essayé et mis en place le système 
électronique Trip Tracker qui est mis à 
jour en temps réel pour l’affectation des 
porteurs. Les porteurs sont maintenant 
affectés en fonction de la demande et 
de la priorité plutôt qu’en fonction de 
l’emplacement du patient ou du porteur et 
de l’examen requis. 
« Le nouveau système a permis de réduire 
l’attente pour les patients, explique 
Ken Nazeravich. Dès que l’examen 
est terminé, nous utilisons le système 
électronique pour demander à un porteur 
de ramener le patient dans son service. 
Dans 85 % des cas, les demandes sont 
acceptées dans les cinq minutes. Les 
patients retournent dans leur service plus 
rapidement et les temps d’attente ont été 
considérablementréduits.» 
« Avec la réduction des étapes, les patients 
se sentent plus en confiance. »   
L’aide-soignant Eric Flett transporte une patiente pour une intervention.
Hôpital | Printemps-Été 2015 | Croyez-y | 5