Améliorer l’expérience
vécue par les patients
Plus de 335 interventions sont
effectuées chaque jour au Service
d’imagerie diagnostique (ID) de
l’Hôpital Saint-Boniface, notamment de
l’imagerie par résonance magnétique,
des tomodensitogrammes et des
radiographies. Pour bien des gens, les
examens sont une source d’anxiété
et les interventions hospitalières
peuvent sembler être une série d’étapes
déroutantes qui s’accompagnent de
périodes d’attente et de délais pour
recevoir des soins.
En cherchant à réduire les temps d’attente
et à améliorer le flux des patients, l’équipe
d’ID a identifié des raisons pour expliquer
les délais : le processus d’inscription des
patients non hospitalisés qui viennent
pour un examen et les délais associés au
transport des patients hospitalisés qui
doivent être déplacés pour l’occasion et
ramenés à leurs chambres.
L’équipe d’ID a commencé par apporter de
petits changements en vue d’améliorer les
temps d’attente des patients externes qui se
présentaient pour un tomodensitogramme
de l’abdomen et qui devaient attendre de
10 à 102 minutes une fois arrivés sur place
avant de passer l’examen.
« Lorsque nous avons étudié le processus,
nous avons constaté qu’il y avait 11 étapes
à franchir avant que les patients puissent
avoir leur tomodensitogramme, explique
Ken Nazeravich, technologue responsable
des tomodensitogrammes. Les patients
devaient se présenter de nombreuses fois à
l’accueil et il y avait des étapes superflues,
comme revêtir une chemise d’hôpital. Il y
avait des répétitions dans le processus. »
Avec l’aide des patients et du personnel,
l’équipe a apporté des changements
afin de réduire les temps d’attente et
améliorer l’expérience des patients. Les
lettres remises aux patients concernant
leur rendez-vous ont été adaptées pour
leur indiquer de se vêtir en conséquence,
éliminant ainsi la nécessité de revêtir une
chemise d’hôpital. On ajoute aussi une
carte pour les aider à s’orienter. L’équipe
a aussi modifié le processus d’inscription
pour les patients répétitifs, réduisant ainsi
la quantité d’information devant être
recueillie par lespréposés.
En mettant l’accent sur l’information
et les étapes essentielles aux soins des
patients, l’équipe a pu éliminer sept
étapes du processus d’inscription.
Letemps écoulé entre l’inscription et
le tomodensitogramme a été réduit à
7,5minutes en moyenne, bien en deçà
de l’objectif de 10 minutes. Les patients
répétitifs ont remarqué une différence.
« Avec la réduction des étapes, les patients
se sentent plus en confiance, affirme
Charlene Ferrier, chef des opérations de
l’imagerie diagnostique. Ils savent ce que
l’on attend d’eux et que nous comprenons
que leur temps est précieux. »
Pour les patients hospitalisés, les délais
peuvent prolonger l’hospitalisation. Des
porteurs transportent les patients entre les
secteurs de l’Hôpital pour les interventions.
Chaque secteur de l’imagerie diagnostique
utilisait son propre système pour désigner
les porteurs. Les patients des secteurs à
fortes demandes attendaient donc plus
longtemps.
« Les patients devaient attendre de
deux à 110 minutes pour qu’un porteur
les transporte pour leur intervention,
affirme Helena Twerdun, chef de
l’Imagerie diagnostique. Il était prioritaire
de transporter les patients pour les
interventions. Une fois l’examen terminé,
certains patients devaient attendre
longtemps avant qu’un porteur les ramène
dans leur service. »
Le Service d’imagerie diagnostique
a essayé et mis en place le système
électronique Trip Tracker qui est mis à
jour en temps réel pour l’affectation des
porteurs. Les porteurs sont maintenant
affectés en fonction de la demande et
de la priorité plutôt qu’en fonction de
l’emplacement du patient ou du porteur et
de l’examen requis.
« Le nouveau système a permis de réduire
l’attente pour les patients, explique
Ken Nazeravich. Dès que l’examen
est terminé, nous utilisons le système
électronique pour demander à un porteur
de ramener le patient dans son service.
Dans 85 % des cas, les demandes sont
acceptées dans les cinq minutes. Les
patients retournent dans leur service plus
rapidement et les temps d’attente ont été
considérablementréduits.»
« Avec la réduction des étapes, les patients
se sentent plus en confiance. »
L’aide-soignant Eric Flett transporte une patiente pour une intervention.
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