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Compte-rendu de la réunion du 13/09/2016
Ordre du jour :
1- Organisation du loto : dimanche 16 octobre 2016 – salle des fêtes de Perrouse
2- Point sur la commande des bulbes d’automne
3- Divers
1. Organisation du loto : animation par Mme Lucienne Guenot
a. Publicité (cf. années précédentes et modèles enregistrés):
- réaliser les affiches et les flyers – dès maintenant – les placer de
préférence 15 jours avant l’événement, aux endroits stratégiques
de passage (carrefours, ronds-points, entrées de village…),
- distribuer les flyers dans les villages, les salles, commerces,
voitures,
- passer l’annonce dans la presse, « L’Est Républicain » dans la
rubrique « Sortir »,
- utiliser les sites internet, facebook, twitter,…
- enregistrer message sur France Bleu : 0800 10 12 62 et en direct
le dimanche 09/10/2016 au 03 81 83 31 11
b. Salle & matériels :
- salle polyvalente de Perrouse réservée,
- Mairie : demander autorisation d’ouverture de buvette + clefs à
partir de vendredi soir  Marie-Hélène (présidente),
- Récréation, présidente Mme FLAGEOLLET, 07 86 53 79 52
(gymnase de Voray) : réserver l’estrade + sono + 2 micros sans
fil,
- réserver chez VERNET, tables, bancs, boissons…
c. Organisation - faire appel aux parents d’élèves et organiser le
déroulement :
- collecte de lots : enseignes commerciales, alimentation,
corbeilles…
- distribution des flyers
- transport des matériels (estrade, etc…)
- mise en place de la salle et nettoyage rangement : date définitive
à fixer en fonction de la mairie
- réalisation de pâtisseries, …
- organisation du loto dimanche :
a. vente de tickets : 2
b. distribution des cartes : 2
c. lecture des numéros : 2
d. distribution des lots : 1
e. vente des bingos : 2
f. vente à la buvette et pâtisserie : 2 avec renfort sur les
pauses
Ecole Ouverte 2016
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d. Questions en suspens :
- loto pour les enfants ?  voir Mme Thomas
Nous sollicitons, les parents d’élèves à se manifester, dès
maintenant, nous avons besoin de votre contribution à cet
événement important pour nos enfants
2. Commande des bulbes d’automne :
Réaliser le mémo pour les parents d’élèves pour le 15/09  secrétaire
Impression et envoi dans les cahiers des élèves  Bernadette, Marie-Hélène, enseignants
Retour des commandes pour mardi 20/09/16
3. Divers
Faire le bilan et voir les comptes de l’association avant l’AG : les trésoriers, la présidente
prendre RDV avec Mme Thomas et Mme Raoul pour la transmission.
Réunion de l’Assemblée Générale : mardi 04 octobre 2016 à 18h00
Parents nous vous attendons
Un grand merci à tous ceux qui contribuent activement à la vie de l’association :
les parents, les enseignants et les nouveaux venus lors de cette séance.
Maria-Gorette D’ARRAS-MARTINS
Secrétaire
Ecole Ouverte 2016
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