Datasheet, PDF - KONICA MINOLTA België

PlanetPress® Connect
Catégorie Caractéristiques
– Gestion de salle de reprographie unifiée
– Politiques et règles d’impression
– Traitement des tâches basé sur le produit
– Gestion des files d’attente d’impression
PlanetPress®
Connect
Gestion de la
sortie

Bien qu’elles puissent être routinières, les tâches récurrentes peuvent être chronophages et fastidieuses. À moins
qu’elles ne soient automatisés, les opérateurs doivent fréquemment consacrer du temps non productif à procéder
aux sélections adéquates et à ajuster les réglages des périphériques individuellement pour chaque nouvelle tâche
d’impression, des tâches qui sont sources d’erreurs et entraîneront vraisemblablement des coûts superflus. Cette
situation peut entièrement être évitée en définissant et en appliquant des politiques et des règles d’impression claires
et en automatisant le choix des périphériques de sortie adéquats pour chaque tâche d’impression. Une application de
gestion de la sortie ecace accomplit tout cela et bien davantage.
AUTOMATISATION FACILE
DES TÂCHES DE ROUTINE
Pour tout environnement de sortie d’entreprise chargé de
la gestion de la distribution des communications et des
documents d’aaires, PlanetPress® Connect représente
l’outil de gestion de la sortie idéal. PlanetPress® Connect
ore une boîte à outils complète pour chaque étape du
déroulement des opérations de communication. Des
communications d’aaires entièrement personnalisées sont
créées de manière native pour tous les types de sortie,
notamment l’impression, HTML, l’e-mail et le Web.
Avec toute une gamme d’outils de déroulement des
opérations afin de répondre aux exigences individuelles,
PlanetPress® Connect permet à ses utilisateurs de
créer des courriers directs personnalisés, des factures,
des campagnes par e-mail, des informations mobiles
et des brochures avec version qui ne manqueront pas
d’attirer l’attention du lecteur et de véhiculer le message.
L’application se prête ainsi parfaitement aux moyennes
entreprises qui veulent commencer à produire une sortie
numérique sans réaliser les modifications onéreuses
de l’infrastructure existante ni investir dans un logiciel
personnalisé.
En tant qu’outil de gestion de la sortie viable, PlanetPress®
Connect prend en charge la définition et l’application des
politiques et des règles d’impression, et est synonyme
d’un traitement ecace des tâches basé sur le produit.
Simple et facile d’utilisation, PlanetPress® Connect accroît
la productivité et la rentabilité, et aide ses utilisateurs à
générer de nouveaux revenus en améliorant les processus
d’aaires sans devoir changer les systèmes établis.

FICHE TECHNIQUE PlanetPress® Connect
CARACTÉRISTIQUES CLÉS
Politiques et règles d’impression
– Choix des processus de documents d’affaires :
Tout processus de document peut être automatisé.
– Actions déclenchées par des conditions : Des
conditions spécifiques peuvent simplement être
configurées pour déclencher des actions telles que la
création, la distribution ou l’archivage de documents.
– Formats d’impression de référence dans le
secteur: Les formats courants du secteur peuvent être
déterminés pour une sortie imprimée.
Traitement des tâches basé sur le produit
– Routines de livraison dynamiques : Le canal de
communication est déterminé automatiquement en
fonction des préférences du client. Un jeu d’outils
unique couvre tout : impression, en ligne, e-mail et texte.
Le canal de communication approprié est sélectionné
automatiquement dès réception du déclencheur
d’entrée, notamment les PDF ou les e-mails.
– E-mail
– Transmission automatique des e-mails
transactionnels dans un format HTML riche en
fonctionnalités
– Création d’e-mails accrocheurs personnalisés,
dynamiques, interactifs et attrayants
– Intégration des liens vers des systèmes externes tels
que des passerelles de paiement afin d’apporter une
valeur incomparable aux e-mails
– Messages textuels
– Création automatique de messages textuels à
l’attention des clients
– Notifications de récupération de nouveaux documents
– Lien vers une page Web
– En ligne
– Présentation en ligne de documents au format
HTML riche en graphiques
– Choix d’interagir et de s’engager pour les clients
– Élaboration, hébergement et mise à disposition des
formulaires Web, et utilisation des données pour
générer dynamiquement des pages personnalisées
– Amélioration de l’impression
– Informations dynamiques, contextuelles et
personnalisées
– Mises en pages et déroulement des opérations
sophistiqués, tableaux complexes, graphiques et
diagrammes dynamiques
– Connexion à des applications de messagerie en
utilisant des repères de numérisation pour exploiter
les dossiers/unités d’insertion et fusionner les tâches

CONFIGURATION MATÉRIELLE MINIMUM REQUISE
Système de fichiers NTFS (FAT32 n’est pas pris en charge)
Mémoire 8 Go (10 Go recommandés)
Espace sur le disque dur Au moins 10 Go
Logiciel Java SE 7u13
Logiciels pré-requis Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2008 SP1 (x86)
Mise à jour de sécurité pour le composant MFC du package
redistribuable Microsoft Visual C++ 2005 Service Pack 1 (x86)
FICHE TECHNIQUE PlanetPress® Connect
05/2015
Konica Minolta Business Solutions Belgium S.A. Excelsiorlaan 10 1930 Zaventem www.konicaminolta.be
DÉROULEMENT DES OPÉRATIONS
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
CONFIGURATION SYSTÈME MINIMUM REQUISE
pour PlanetPress® Connect Designer 1.0.0
Systèmes d’exploitation Microsoft Windows 2008/2008 R2 Server (64)
Microsoft Windows 2012/2012 R2 Server (64)
Microsoft Windows Vista (64)
Microsoft Windows 7 (64)
Microsoft Windows 8.1 (64)
(Windows XP, Windows 2003 et les versions antérieures
de Windows ne sont pas pris en charge)
DISTRIBUTION
PlanetPress® sort ensuite les documents.
Tout peut être automatisé à ce stade.
Tous sont automatiquement basés sur
les règles et les conditions d’a aires :
– Fractionnement, fusion et tri des
fi chiers
– Archivage
– Impression
– Envoi d’e-mails
– Envoi de messages textuels
– Mise à disposition des pages Web et
du contenu Web
@
✔
INTERACTION
Une fois qu’ils ont reçu une commu-
nication, les destinataires peuvent
entreprendre une action.
– Répondre à un e-mail
– Remplir un formulaire Web
– Passer une commande
– Payer une facture
PlanetPress
®
Connect reçoit ces
informations et agit dessus en fonction
des règles et des conditions confi gurées
par l’utilisateur afi n de déclencher des
processus de suivi.
Système
@
DON-
NÉES
NÉES
RÉINGÉNIERIE DE LA
COMMUNICATION
PlanetPress
®
Connect traite les
informations et utilise les données et
les ressources existantes pour créer un
contenu personnalisé pour l’impression,
l’e-mail et le Web.
Améliorez vos mises en page existantes
comme suit :
– Couleurs
– Codes-barres
– Commandes de l’unité d’insertion
– Débordement de page
– Tableaux complexes
– Graphiques dynamiques
– Texte d’habillage
Module de
mappage des
données
Interpré-
tation des
données sources
SAISIE DES
INFORMATIONS
Les données et les documents sont
envoyés à PlanetPress
®
Connect
depuis n’importe quel système hôte
ou application comme les systèmes
ERP ou les systèmes fi nanciers dans
n’importe quel format.
– Automatisé
– Basé sur les règles
– S’exécute en arrière-plan
Base de
données
PDF
PlanetPress
®
Connect