PlanetPress Connect ® Catégorie Gestion de la sortie Caractéristiques – – – – Gestion de salle de reprographie unifiée Politiques et règles d’impression Traitement des tâches basé sur le produit Gestion des files d’attente d’impression PlanetPress® Connect AUTOMATISATION FACILE DES TÂCHES DE ROUTINE Bien qu’elles puissent être routinières, les tâches récurrentes peuvent être chronophages et fastidieuses. À moins qu’elles ne soient automatisés, les opérateurs doivent fréquemment consacrer du temps non productif à procéder aux sélections adéquates et à ajuster les réglages des périphériques individuellement pour chaque nouvelle tâche d’impression, des tâches qui sont sources d’erreurs et entraîneront vraisemblablement des coûts superflus. Cette situation peut entièrement être évitée en définissant et en appliquant des politiques et des règles d’impression claires et en automatisant le choix des périphériques de sortie adéquats pour chaque tâche d’impression. Une application de gestion de la sortie efficace accomplit tout cela et bien davantage. Pour tout environnement de sortie d’entreprise chargé de la gestion de la distribution des communications et des documents d’affaires, PlanetPress® Connect représente l’outil de gestion de la sortie idéal. PlanetPress® Connect offre une boîte à outils complète pour chaque étape du déroulement des opérations de communication. Des communications d’affaires entièrement personnalisées sont créées de manière native pour tous les types de sortie, notamment l’impression, HTML, l’e-mail et le Web. Avec toute une gamme d’outils de déroulement des opérations afin de répondre aux exigences individuelles, PlanetPress® Connect permet à ses utilisateurs de créer des courriers directs personnalisés, des factures, des campagnes par e-mail, des informations mobiles et des brochures avec version qui ne manqueront pas d’attirer l’attention du lecteur et de véhiculer le message. L’application se prête ainsi parfaitement aux moyennes entreprises qui veulent commencer à produire une sortie numérique sans réaliser les modifications onéreuses de l’infrastructure existante ni investir dans un logiciel personnalisé. En tant qu’outil de gestion de la sortie viable, PlanetPress® Connect prend en charge la définition et l’application des politiques et des règles d’impression, et est synonyme d’un traitement efficace des tâches basé sur le produit. Simple et facile d’utilisation, PlanetPress® Connect accroît la productivité et la rentabilité, et aide ses utilisateurs à générer de nouveaux revenus en améliorant les processus d’affaires sans devoir changer les systèmes établis. FICHE TECHNIQUE PlanetPress® Connect CARACTÉRISTIQUES CLÉS Politiques et règles d’impression – Choix des processus de documents d’affaires : Tout processus de document peut être automatisé. – Actions déclenchées par des conditions : Des conditions spécifiques peuvent simplement être configurées pour déclencher des actions telles que la création, la distribution ou l’archivage de documents. – Formats d’impression de référence dans le secteur : Les formats courants du secteur peuvent être déterminés pour une sortie imprimée. Traitement des tâches basé sur le produit – Routines de livraison dynamiques : Le canal de communication est déterminé automatiquement en fonction des préférences du client. Un jeu d’outils unique couvre tout : impression, en ligne, e-mail et texte. Le canal de communication approprié est sélectionné automatiquement dès réception du déclencheur d’entrée, notamment les PDF ou les e-mails. –E-mail –Transmission automatique des e-mails transactionnels dans un format HTML riche en fonctionnalités –Création d’e-mails accrocheurs personnalisés, dynamiques, interactifs et attrayants –Intégration des liens vers des systèmes externes tels que des passerelles de paiement afin d’apporter une valeur incomparable aux e-mails – Messages textuels –Création automatique de messages textuels à l’attention des clients –Notifications de récupération de nouveaux documents – Lien vers une page Web – En ligne –Présentation en ligne de documents au format HTML riche en graphiques – Choix d’interagir et de s’engager pour les clients –Élaboration, hébergement et mise à disposition des formulaires Web, et utilisation des données pour générer dynamiquement des pages personnalisées – Amélioration de l’impression –Informations dynamiques, contextuelles et personnalisées –Mises en pages et déroulement des opérations sophistiqués, tableaux complexes, graphiques et diagrammes dynamiques –Connexion à des applications de messagerie en utilisant des repères de numérisation pour exploiter les dossiers/unités d’insertion et fusionner les tâches FICHE TECHNIQUE PlanetPress® Connect DÉROULEMENT DES OPÉRATIONS SAISIE DES INFORMATIONS Base de données RÉINGÉNIERIE DE LA COMMUNICATION PlanetPress® Connect Module de mappage des données Interprétation des données sources DISTRIBUTION INTERACTION @ @ DONNÉES ✔ Système PDF Les données et les documents sont envoyés à PlanetPress® Connect depuis n’importe quel système hôte ou application comme les systèmes ERP ou les systèmes financiers dans n’importe quel format. – Automatisé – Basé sur les règles – S’exécute en arrière-plan PlanetPress® Connect traite les informations et utilise les données et les ressources existantes pour créer un contenu personnalisé pour l’impression, l’e-mail et le Web. PlanetPress® sort ensuite les documents. Tout peut être automatisé à ce stade. Améliorez vos mises en page existantes comme suit : – Fractionnement, fusion et tri des fichiers – Archivage – Impression – Envoi d’e-mails – Envoi de messages textuels – Mise à disposition des pages Web et du contenu Web – – – – – – – Couleurs Codes-barres Commandes de l’unité d’insertion Débordement de page Tableaux complexes Graphiques dynamiques Texte d’habillage Tous sont automatiquement basés sur les règles et les conditions d’affaires : Une fois qu’ils ont reçu une communication, les destinataires peuvent entreprendre une action. – – – – Répondre à un e-mail Remplir un formulaire Web Passer une commande Payer une facture PlanetPress® Connect reçoit ces informations et agit dessus en fonction des règles et des conditions configurées par l’utilisateur afin de déclencher des processus de suivi. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES pour PlanetPress® Connect Designer 1.0.0 CONFIGURATION MATÉRIELLE MINIMUM REQUISE Systèmes d’exploitation Microsoft Windows 2008/2008 R2 Server (64) Microsoft Windows 2012/2012 R2 Server (64) Microsoft Windows Vista (64) Microsoft Windows 7 (64) Microsoft Windows 8.1 (64) (Windows XP, Windows 2003 et les versions antérieures de Windows ne sont pas pris en charge) Système de fichiers Mémoire Espace sur le disque dur Logiciel Logiciels pré-requis NTFS (FAT32 n’est pas pris en charge) 8 Go (10 Go recommandés) Au moins 10 Go Java SE 7u13 Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2008 SP1 (x86) Mise à jour de sécurité pour le composant MFC du package redistribuable Microsoft Visual C++ 2005 Service Pack 1 (x86) Konica Minolta Business Solutions Belgium S.A. Excelsiorlaan 10 1930 Zaventem www.konicaminolta.be 05/2015 CONFIGURATION SYSTÈME MINIMUM REQUISE