Le responsable du circuit du dossier patient organise et pilote le

Responsable du circuit du dossier patient
Le responsable du circuit du dossier patient organise et pilote le circuit du dossier patient de
sa création à sa destruction en faisant respecter les délais s’attachant à chacune de ses étapes,
notamment concernant la production des documents (RUM, comptes rendus
d’hospitalisation...). Encadrant du service des archives médicales, il assure et participe à la
circulation et à l’archivage des dossiers patients dans le respect de la réglementation.
Placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le responsable du circuit du
dossier patient entretien un lien fonctionnel fort avec le Département d’Information Médicale,
les services de soins (cadres de santé, médecins) et les secrétariats médicaux.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation et expérience :
 Diplôme de l’enseignement supérieur
 Archiviste
 Logisticien
 Une expérience en gestion de projet est fortement souhaitée
 Une expérience professionnelle dans un centre hospitalier ou une
clinique est un atout
 Une expérience managériale est un atout.
Connaissances :
 Réglementation et législation des archives médicales
 Droit des patients
 Approche par processus et démarche qualité
 Mode de financement des établissements publics de santé
 Management
 Système d’information / Informatique
Compétences :
 Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet
 Savoir analyser et évaluer des processus
 Savoir modéliser et formaliser des processus (logigrammes…)
 Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point,
Internet, Messagerie électronique)
 Savoir définir un classement / classer et organiser des dossiers
 Savoir rédiger des documents de synthèse et des guides de
procédures
 Savoir animer et motiver une équipe
 Savoir réaliser des présentations à l’oral
Qualités :
 Esprit d’initiative
 Capacité d’analyse et de proposition
 Capacité de conviction
 Sens de l’organisation et de la rigueur

 Capacité relationnelle et de communication
 Discrétion (secret professionnel)
 Attention aux résultats
Relations fonctionnelles principales
 Département de l’information médicale
 Services de soins (cadres, médecins)
 Secrétariats médicaux
 Service des admissions
 Ingénieur qualité
 Direction des archives départementales
Statut : fonctionnaire ou CDI
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 10 octobre 2010 à
Monsieur MANTZ – Directeur des Affaires Financières
1 bis, rue Victor Hugo – 77875 MONTEREAU Cedex