aQrate Enfin, une solution qui profite à tous les utilisateurs ! Protégez vos données sensibles. Gérez l'ensemble de vos éditions documentaires. Réduisez vos coûts d'impression. Boostez votre efficacité dans tous les domaines ! TAD14008_TA_aQrate_ENG.indd 1 22.09.14 11:59 Beaucoup d'utilisateurs se trouvent encore démunis lorsqu'il s'agit d'optimiser leurs travaux d'impression ou leurs processus de travail individuels. Nous avons donc développer la solution aQrate pour répondre à ces besoins. Utilisée depuis n'importe quelle plateforme d'impression, aQrate permet de gérer intelligemment les travaux d'impression, de structurer les éditions, d'enregistrer et de réduire les coûts d'impression et de protéger efficacement les données sensibles. aQrate augmente l'efficacité des utilisateurs en mettant à leur disposition une solution gagnant/gagnant. Björn J. Responsable IT “Nous voulions une solution pour simplifier le paramétrage et la gestion de nos plateformes d'impression et, de préférence, travailler avec un fournisseur familier des technologies telles que l'impression mobile. Nous avons donc contacter TA Triumph-Adler. Ils nous ont offert des conseils avisés et nous ont montré à quel point la solution aQrate pouvait nous être bénéfique. Par exemple, les pilotes d'impression s'appliquent automatiquement aux nouveaux systèmes mis en place sur le réseau. Et l'interface web nous permet de paramétrer très simplement les systèmes individuels ainsi que les interfaces utilisateurs de manière à ce que nos collaborateurs se les approprient en un rien de temps. En conséquence, les demandes de support ont considérablement diminué. Nous disposons maintenant de plus de temps pour nous concentrer sur nos tâches principales, et c'est grâce à aQrate ! Les technologies telle que l'impression mobile et le BYOD (Bring Your Own Device) sont déjà des composants importants de la solution aQrate. Martina K. Assistante “depuis que j'utilise aQrate, je n'ai plus à me soucier du système à utiliser. Toutes mes travaux sont gérés via la solution, qui a initialement été paramétrée selon mes tâches et besoins personnels. Peu importe que je travaille depuis un PC, une tablette ou un smartphone : tout fonctionnement facilement. Je ne vois que les fonctions qui me sont utiles. Ainsi libérée, je peux me concentrer sur les tâches inhérentes à ma fonction. C'est parfait pour moi !” aQrate Sebastian S. Directeur Général d'une PME “Dans le passé, nous rencontrions des difficultés quant à la remontée des coûts d'impression. Grâce à la solution aQrate, nous disposons aujourd'hui d'un outil qui nous permet non seulement d'attribuer les coûts à chaque utilisateur, mais aussi de les gérer de manière optimale en les assignant aux travaux d'impression appropriés, au centime près. De plus, nous exploitons l'ensemble de nos systèmes en adaptant par exemple les travaux d'impression. Et dans un même temps, aQrate nous permet de sécuriser nos données sensibles tout en améliorant l'efficacité de nos équipes, qui ont l'esprit libéré. En tant que dirigeant, je suis très satisfait de la solution aQrate. C'est un atout précieux pour notre entreprise ! Une dernière chose : notre responsable Environnement est très impressionné, puisque aQrate nous permet de favoriser la protection de la planète !” Cette brochure ne vous montre qu'une sélection des fonctionnalités de la solution aQrate. Nos spécialistes seront ravis de vous fournir de plus amples détails, et de vous expliquer à quel point aQrate peut être utile à votre entreprise ! Quelques raisons supplémentaire d'intégrer aQrate dans votre entreprise : Avantages responsables informatiques : Avantages utilisateurs : Interfaces utilisateurs adaptés aux besoins individuels Cryptage des données depuis le poste client vers le système La plupart des fonctions accessibles via une seule touche Envoi d'emails personnalisés Simplicité des processus de numérisation grâce à la personnalisation Connexion sécurisée Protection des données sensibles Travaux d'impression gérés par l'ensemble des systèmes Haut niveau de sécurité grâce à l'authentification utilisateur via code pin, carte ou nom + mot de passe. Avantages administrateurs : Aide à l'intégration par des experts aQrate Gestion des impressions depuis un PC, une tablette, un smartphone ou le système lui-même Administration simple Interface Web ergonomique Support de plusieurs langues Intégration simple avec un navigateur LDAP Intégration via tous les systèmes d'exploitation Avantages contrôleurs: Options d'analyse simples et claires Installation automatique des pilotes d'impression Répartition précise des coûts Options de virtualisation et haute disponibilité Meilleure utilisation des ressources Support du serveur Fax (via e-mail) Plus de transparence et de maîtrise des coûts (quotas ou crédit) Création de processus de numérisation individuels Prérequis : Serveur : min 1 CPU (2 GHz), 4 GB RAM Windows Server 2003/2008/2008R2/2012/2012R2 32-bit and 64-bit OS Systèmes d'exploitation : Windows/Linux/MAC OS/SAP et autres systèmes ERP avec support LPR Le panneau de commande est structuré de manière à permettre une compréhension facile. Il peut également être personnalisé pour chaque utilisateur. TA Triumph-Adler est LE spécialiste de la gestion documentaire pour les professionnels. Nous étudions au cas par cas les besoins de nos clients pour leur proposer des solutions de production de documents, imprimés ou électroniques, particulièrement efficaces avec le service après-vente qui s’impose. En matière d’optimisation de processus et de gestion, d’impression, de photocopie, de télécopie, de présentation ou d’archivage de documents professionnels, les produits et solutions développés par TA Triumph-Adler sont toujours une garantie de qualité. Grâce à nos systèmes innovants, nous faisons profiter notre clientèle de technologies particulièrement économiques. TA Triumph-Adler TA Triumph-Adler et le logo de TA Triumph-Adler sont des marques déposées de TA Triumph-Adler GmbH. Toutes les autres marques sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 09/2014 www.triumph-adler.fr