Conseils, idées et tactiques Meilleures pratiques en matière de marketing par courriel. Malgré l’essor fulgurant des médias sociaux, le courriel demeure l’un des outils de marketing les plus performants, affichant l’un des meilleurs taux de rendement du capital investi (RCI). Adoptez les meilleures pratiques proposées ci-dessous afin d’accroître encore davantage la productivité de vos programmes de marketing par courriel. Pourquoi le marketing par courriel se démarque-t-il? Le courriel est plus personnel que la plupart des types de marketing. Considérez-le comme un dialogue entre votre entreprise et un client individuel. Votre principale tâche consiste à transmettre des informations utiles. Soyez bref et concis. En fournissant du contenu utile à vos clients éventuels et actuels, vous instaurez un sentiment de confiance, assurez la notoriété de vos produits et services, et renforcez votre marque. Pour qu’une technique de marketing soit efficace, elle doit réussir à attirer l’attention. La répétition a également son importance. Le courriel est un excellent complément pour vos autres activités de marketing comme les événements, annonces, nouveaux catalogues et ainsi de suite. Incitatifs pour s’abonner Motivez vos clients éventuels à s’abonner à votre liste de diffusion. Offrezleur un rapport gratuit, un document de présentation ou un coupon intéressant comme récompense immédiate en échange de leur adresse de courriel et de leur permission vous autorisant à leur envoyer du courriel. Faites la promotion de vos incitatifs gratuits partout où vous le jugez approprié. Si vous offrez un bulletin, donnez accès à un échantillon afin que les clients puissent décider d’entrée de jeu s’ils veulent s’abonner. Servez-vous de témoignages de clients existants pour amener les clients potentiels à s’abonner. Insérez également un lien ou un rappel dans vos bulletins pour inviter les abonnés à les partager avec des collègues susceptibles d’y trouver des informations utiles. Mise à jour de la liste Une liste de diffusion épurée est plus rentable et plus efficace. Repérez les adresses des destinataires qui n’ouvrent jamais vos courriels. Retirez-les de la liste. Ils faussent vos taux de réponse. Continuez à enrichir votre liste de diffusion. Constituer et mettre à jour une bonne liste de diffusion est une tâche continue. Mettez en place les processus décrits dans la fiche de conseils ci-jointe, intitulée : Meilleures pratiques pour constituer votre liste de diffusion. Montrez-vous digne de confiance Lorsque vos clients vous donnent leur adresse de courriel, ils comptent sur vous pour l’utiliser en faisant preuve de bon jugement. Ne biaisez pas le contenu en présentant un conseil qui cache en réalité un argumentaire de vente. Soyez franc. Une annonce pour un nouveau produit ou service doit être clairement perçue comme telle. Faites preuve de transparence Quand un client reçoit un courriel de votre part, assurez-vous qu’il puisse déterminer l’expéditeur et le destinataire. Respectez les lois applicables. Dans chacun des courriels que vous envoyez, offrez une méthode simple pour permettre au client de se désabonner en ligne ou par la poste. Mettez en place les processus internes nécessaires pour donner suite rapidement aux demandes de désabonnement. Maintenez la protection de la vie privée Si vous envoyez vous-même des courriels à l’aide de logiciels comme Outlook ou Mail, masquez toujours les adresses de votre liste (Cci) afin de protéger la vie privée de vos destinataires. Proposez un contenu pertinent Vos clients reçoivent déjà suffisamment de courriels. Évitez de leur en envoyer davantage, sauf si vous avez quelque chose à leur offrir qui en vaut la peine. S’il ne s’agit pas d’une offre gagnant-gagnant, vos destinataires ne tarderont pas à se désabonner. Conseils, idées et tactiques Meilleures pratiques en matière de marketing par courriel. Utilisez un ton conversationnel Comme les courriels sont plus personnels que bien des types de marketing, adoptez un ton moins soutenu et plus conversationnel. Rédigez votre courriel comme si vous vous adressiez à une personne individuelle. Soyez sincère, franc, direct — et bref. Et ensuite? Même si votre courriel contient plusieurs liens sur lesquels le client peut cliquer, terminez toujours par un appel à l’action précis et facile à comprendre. Quelle action souhaitez-vous que le client accomplisse ensuite? Plus il s’agit d’une démarche utile, mieux ce sera. Proposez également plusieurs façons de répondre : cliquer, téléphoner, bavarder en ligne et ainsi de suite. Plus les options de réponse sont nombreuses, meilleur sera le taux de réponse global. Éveillez l’intérêt Le champ « Objet » d’un courriel de marketing vise un seul but : amener le destinataire à ouvrir le message. Optez pour une formule brève et convaincante. En rédigeant l’objet, pensez au point de vue de votre client et non à celui de votre entreprise. Quels éléments de votre courriel retiendront principalement l’intérêt de votre client? Ne cédez pas à la tentation, si forte soit-elle, d’utiliser des mots comme « gratuit » et « argent » ou de mettre l’objet tout entier EN MAJUSCULES. La plupart des filtres antipourriel sont configurés pour détecter de tels indices et pour envoyer ces courriels directement dans le dossier des indésirables. Maximisez votre taux de réponse Si votre liste de diffusion comprend 1 000 adresses ou plus, réalisez un essai. Changez un élément – un seul – puis envoyez l’une des versions à un segment réduit, distinct, de votre liste (mais comptant au moins 100 destinataires). Envoyez ensuite la version qui a obtenu les meilleurs résultats aux autres destinataires. Il est plus courant de mettre à l’essai deux objets différents, mais vous pouvez réaliser des essais sur tous les éléments que vous voulez. Avec le temps, vous découvrirez ce qui fonctionne mieux avec vos clients. Personnalisez le contenu Lorsque vos clients s’inscrivent pour recevoir des courriels, vous ne possédez peut-être pas de beaucoup de données à leur sujet. Créez des occasions pour en recueillir davantage, par exemple, en leur demandant de remplir un court formulaire avant de télécharger les prochains incitatifs. Étoffez votre liste de diffusion de façon à pouvoir la segmenter et personnaliser votre contenu en fonction des différents types de clients. Suivez votre RCI Le marketing par courriel offre d’excellentes possibilités de comptabilisation, comparativement à d’autres types de marketing. Mettez en place des mesures pour suivre les taux de livraison, d’ouverture, de téléchargement d’images, de clics, de désabonnements et ainsi de suite, afin d’évaluer la réussite de chaque campagne. Les taux de clics et de téléchargements vous indiquent par ailleurs les éléments qui soulèvent davantage l’intérêt de vos clients, ce qui vous aidera à garder votre contenu pertinent. Concevez vos courriels en fonction de plusieurs types d’appareils Aujourd’hui les gens lisent leur courriel sur des téléphones intelligents, des tablettes, des ordinateurs portatif ou des ordinateurs de bureau. Concevez vos courriels pour qu’ils soient efficaces, peu importe l’appareil sur lequel ils seront visualisés, que les images soit affichées ou masquées. Créez une version Web Avec la prolifération des plateformes, il est plus difficile que jamais de les tester toutes. Créez une version Web de votre courriel, ce qui permettra aux destinataires qui éprouvent des difficultés techniques à consulter l’original de cliquer sur un lien afin de résoudre rapidement les problèmes. Pour découvrir d’autres innovations en matière de productivité, consultez notre site Web ou communiquez avec votre fournisseur local de produits Xerox pour vous renseigner au sujet de notre gamme complète d’imprimantes et d’imprimantes multifonctions. xerox.ca/bureau ©Xerox Corporation, 2012. Tous droits réservés. XEROX®, XEROX et le Dessin® , et ColorQube® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays, pour lesquelles Xerox Canada détient des permis d’utilisation.. BR2791 XOAFL-10QA Imprimante multifonction à encre solide ColorQube® 8700 de Xerox® Une imprimante qui envoie des courriels Maximisez votre productivité au travail. Laissez entièrement de côté les transferts de fichiers et les ordinateurs, et envoyez un document numérisé directement à partir d’une imprimante multifonction réseau de Xerox vers une adresse de courriel. La numérisation vers un courriel est l’une des nombreuses fonctions offertes par nos produits primés pour économiser temps et efforts. xerox.ca/bureau Meilleur moment pour envoyer vos courriels Généralement, le meilleur moment pour envoyer des courriels interentreprises est le mardi ou le jeudi matin. Toutefois, ces périodes ne fonctionneront peut-être pas pour vos clients. Essayez d’autres moments jusqu’à ce que vous découvriez quand vos courriels sont les plus susceptibles d’être lus. Faites en sorte que tous les clics comptent Vous avez travaillé fort pour obtenir des taux de livraison et d’ouverture élevés, le tout pour augmenter les taux de clics. Assurez-vous de retenir l’attention des clients qui cliquent sur le lien menant à votre page de renvoi. Consacrez autant de temps à la conception et au contenu de votre page de renvoi qu’à la préparation de votre courriel.