MISE EN PLACE D’UN SUIVI TELEPHONIQUE INFIRMIER PENDANT LA CHIMIOTHERAPIE LA CHIMIOTHERAPIE Le dispositif CoACh Frédéric DESPIAU Frédéric DESPIAU ‐ Cadre de santé de département C d d é d dé Marie BOMBAIL ‐ Directeur des soins Institut Universitaire du Cancer Toulouse – Instit t Uni ersitaire d Cancer To lo se Oncopole Institut Claudius Regaud Toulouse (31) Toulouse (31) SOMMAIRE Le contexte de l’ Institut Universitaire du Cancer Toulouse – Oncopole ‐ Institut Claudius Regaud Le suivi téléphonique infirmier Le dispositif CoACh Evaluation du dispositif 2013 => avril 2015 Enquête de satisfaction 2013 Enquête de satisfaction 2013 Et maintenant L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DU CANCER DE TOULOUSE ONCOPOLE TOULOUSE ONCOPOLE L IUCT O L’IUCT-O L’Institut Universitaire du Cancer Toulouse ‐ Oncopole regroupe g p l’Institut Claudius Regaud l’Institut Claudius Regaud (Centre de lutte contre le cancer) et plusieurs équipes du CHU de Toulouse (hématologie, anatomopathologie…). Cette association publique‐privée est une première en France. iè F MISSIONS : soin, recherche, enseignement (avec l’Université) L’IUCT‐O est relié au centre de recherche en cancérologie de Toulouse (CRCT – Inserm/CNRS/UPS). L IUCT O L’IUCT-O L’Institut Universitaire du Cancer Toulouse ‐ Oncopole regroupe g p l’Institut Claudius Regaud l’Institut Claudius Regaud (Centre de lutte contre le cancer) et plusieurs équipes du CHU de 306 lits d’hospitalisation Toulouse (hématologie, anatomopathologie…). Cette association publique‐privée est une première en France. iè F MISSIONS : soin, recherche, enseignement (avec l’Université) L’IUCT‐O est relié au centre de recherche en cancérologie de Toulouse (CRCT – Inserm/CNRS/UPS). et places d’ambulatoire Un hôpital neuf de 65 000 m2 1 400 professionnels 400 essais cliniques par an ( (avec P Purpan, R Rangueil) il) 17 départements : chirurgie, radiothérapie, oncologie, hématologie imagerie, hématologie, imagerie médecine nucléaire, soins de support, oncogénétique, laboratoires 10 000 nouveaux patients par an 70 000 consultations par an 6 accélérateurs 7 salles de bloc opératoire 250 chercheurs du CRCT dans 18 équipes Le département d’Oncologie Médicale 60 lits en hospitalisation p conventionnelle dont 14 lits de recherche clinique 2002 cycles de chimiothérapies en hospitalisation par an hospitalisation par an (2014) 400 préparations d hi i th de chimiotherapie i par jour 45 lits et place en hôpital de jour dont 15 p j de recherche clinique 13 723 cycles de chimiothérapies en HdJ par an (2014) Le suivi téléphonique infirmier Pyramide y de Kaiser Aelonyy ((2007)) Très haut risque q ((5%)) Haut risque q (20 %) Faible risque (75%) Matrice de complexité (Varroud-Vial 2014) Complexité ponctuelle • • • • • • Besoin d’orientation dans l’urgence Risque de rupture q p Entrée/sortie d’hospitalisation Complexité Complexité médicale : médicale : Aide ponctuelle à l’orientation p Incertitude diagnostique Difficultés du traitement Pathologie chronique grave ou association de plusieurs pathologies Expertise médicale thématique Complexité durable • • • • Difficultés d’accés aux soins Multiplicité p des intervenants Mauvais équilibre depuis des mois Hospitalisations répétées dans l’année Régulation g des acteurs, intervention , de tiers, de médiateurs Gestion des interfaces ville‐hopital Service d’aide aux professionnels ETP , Accompagnement Service d’aide aux patients Complexité l é psycho psycho‐ h ‐sociale l • • • Isolement, vulnérabilité, précarité aggravées par la maladie l di Situation de dépendance Déni, non‐compliance, résistances Aide ponctuelle à l’orientation id ll à l’ i i Expertise médico‐sociale Service d’aide aux patients et d’ d aux professionnels Coordination médico‐sociale et di i édi i l gestion des interfaces médico‐ sociales ETP ETP, accompagnement Service d’aide aux patients Le suivi téléphonique infirmier dans les pathologies chroniques Insuffisance cardiaque chronique (Grancelli 2005 – Ferrante 2010) Diminution taux de rehospitalisation Diminution taux de rehospitalisation Amélioration Qualité de vie Diabète (Allemand 2011 – Mons 2013) Diminution HbA1c Amélioration Qualité de vie Pathologies chroniques : diabète, ICC, asthme, hypertension, BPCO, dépression, schizophrénie. (Dwinger 2013) Diminution taux de rehospitalisation Diminution taux de rehospitalisation Amélioration Qualité de vie Le suivi téléphonique infirmier en cancérologie Lymphome (Compaci 2011) Lymphome (Compaci 2011) Diminution du taux de rehospitalisation Chimiothérapies perOs dans les cancer du sein et du colon (Molassiotis 2009 colon 2009 ‐ Craven 2013) Diminution de la gravité des symptômes lors des p premières cures Le dispositif CoACh Le principe du dispositif Suivre par des rendez des rendez‐‐vous téléphoniques réguliers é li et définis déf les patients en cours de traitement spécifique ( h (chimiothérapie) hé ) par un(e) infirmièr(e) expert(e). Les 3 objectifs du dispositif Les 3 objectifs du dispositif Les étapes p du dispositif p Consultation téléphonique en J3, J7, J19 du Cx Consultation Consultation d’adhésion Lien avec la ville Lien avec la ville Proposition médicale d’adhésion Le rythme y des appels pp Contenu des appels Recueil de données : poids, OMS, Besoins fondamentaux Alimentation, élimination, autonomie Effets secondaires des chimiothérapies p Grading avec NCI/CTC Prise en charge et ordonnance validée pour gestion Prise en charge et ordonnance validée pour gestion des gr.1 et gr.2 Tracé dans le DPI A qui propose tt-on on CoACh ? Chimiothérapie par voie veineuse donnant des Chimiothérapie par voie veineuse donnant des effets secondaires supérieurs à un grade 3. Et/Ou Situation médicale avec comorbidités « à risque » Population ciblée : personnes âgées, jeunes Population ciblée : personnes âgées jeunes adultes, Isolement psychosocial géographique Isolement psychosocial, géographique. La chronologie du projet CoACh 2 Patients complexes Sels de platine / Holoxan ORL/Sarcomes Réflexion mise en place CoACh // ICR 2006 2011 …… Janv. 2013 Projet AMA CHU de Toulouse lymphome CoACh 1 Cancer du sein adjuvant Aout 2013 Mai 2014 CoACh IUCT IUCT--O Tous patients complexes Tous cancers Effectifs dédiés à ll’activité activité CoACh 1 ETP 2 ETP 3 ETP Janv. 2013 Aout 2013 Mai 2014 Activité de CoACh 2013=>04/2015 1010 patients 7934 consultations téléphoniques 386 en 2013 386 en 2013 463 en 2014 161 en 2015 3114 en 2013 3114 2013 3322 en 2014 1498 en 2015 577 visites de patients pendant l’hospitalisation pendant l hospitalisation 76 en 2013 367 en 2014 134 en 2015 En 2013 En 2013 504 appels entrants 102 appels de professionnels + de 150 ordonnances 2013 2014 2015 44 41 40 40 1‐avr. 30 1‐mars 1‐févr. 1‐janv. 42 40 41 1‐déc. 46 1‐nov. 1‐oct. 1‐sept. 38 1‐août 1‐juil. 35 36 1‐juin 40 1‐mai 31 1‐avr. 30 1‐mars 36 1‐févr. 40 1‐janv. 33 1‐déc. 48 1‐nov. 40 1‐oct. 50 1‐sept. 20 1‐août 23 1‐juil. 1‐juin 21 1‐mai 1‐avr. 20 1‐mars 1‐févr. Nombre de consultation d d’adhésion adhésion 60 51 48 42 31 25 21 10 0 387 357 avr.‐15 350 mars‐15 373 févr.‐15 400 406 janv.‐15 déc.‐14 400 nov.‐14 oct.‐14 224 sept.‐14 282 août‐14 304 juil.‐14 juin‐14 234 mai‐14 avr.‐14 214 mars‐14 200 févr.‐14 304 janv.‐14 241 déc.‐13 nov.‐13 301 oct.‐13 321 sept.‐13 août‐13 283 286 juil.‐13 juin‐13 300 mai‐13 250 avr.‐13 150 mars‐13 50 févr.‐13 janv.‐13 Nombre de consultation téléphoniques 450 403 393 345 287 283 306 239 203 199 174 143 100 42 0 Répartition par organe SNC 1% Sarcome + Os 9% (2014) Cup Syndrome Peau 2% 1% ORL 6% Pneumo 4% Uro 3% Gyneco 5% Digestif 5% Sein 64% Impact sur taux de ré-hospitalisation 4 premiers mois de 2012 4 premiers mois de 2012 83 Patientes ayant un début de plan par FEC les 4 derniers mois 2012 582 hospitalisations pour chimio enregistrées au niveau du PMSI soit 7 chimio par patientes. Toutes ont pratiquement fini l’ensemble du plan. 4 premiers mois de CoACh 4 premiers mois de CoACh (2013) 56 Patientes avec COACH, les 4 6 i CO C l premiers mois 2013 269 hospitalisations pour 269 hospitalisations pour chimio chimio enregistrées au niveau du PMSI soit 4.8 chimio par patientes. Toutes n’ont donc pas fini ll’ensemble ensemble du plan, mais toutes du plan mais toutes ont au moins eu 1 cycle de taxotere. 2.2 % des hospitalisations Enquête de satisfaction patients (2013) N=129 trouvé que les propositions etaients adaptées etaients adaptées trouvé que les reponses etaients adaptées trouvé que l trouvé que l'écoute écoute correspondait à mes besoins me suis sentie rassurée 0 10 20 30 40 50 60 70 80 trouvé que trouvé que les trouvé que les me suis sentie me suis sentie l'écoute l'écoute reponses reponses propositions propositions rassurée correspondait etaients etaients à mes besoins adaptées adaptées Un peu moins qu'attendu p q 4 8 5 7 Autant qu'attendu 51 57 62 72 Beaucoup mieux qu'attendu 73 61 56 40 Enquête de satisfaction patients (2013) N=129 IMPORTANCE Sans peu assez Très L’accompagnement par un professionnel du soin dans ma pris en charge 0 2 22 103 La réponse donnée en présence d’effets secondaires 0 3 32 90 Les conseils donnés pour permettre de supporter le traitement 0 3 26 98 Le lien entre l’hôpital et le médecin traitant 2 16 38 62 Enquête de satisfaction patients très important pour N =129 moi de savoir que je n’étais pas « larguée » après les perfusions ééquipe à l’écoute, i à l’é t sympathique, agréable, une seconde famille f dans un moment de galère on se sent beaucoup moins seul face aux effets secondaires du traitement, très traitement très important pour le moral dispositif indispensable pour ne pas se sentir « abandonnée » dans la nature dans la nature (2013) 4 étoiles pour cette prestation éétant seule à la l àl maison et très isolée à la campagne ces p g contacts étaient rassurants pour moi Evaluation de CoACh Evaluation de CoACh Points positifs Sécurisation des parcours : INTERLOCUTEUR UNIQUE Anticipation de la prise charge des effets secondaires Satisfaction des patients Satisfaction des patients Meilleure orientation vers les soins de support Points à améliorer Points à améliorer Difficulté évaluation des symptômes par téléphone (sur et sous évaluation)) Adaptation du nombre des appels selon les patients Effi Efficace Innovant Développement et reconnaissance de l expertise l’expertise Et maintenant Elargir le dispositif aux traitements anticancereux P O Per Os Eval’ « Etude prospective de cohorte : EVALuation de l’impact d’un dispositif infirmier de suivi téléphonique (COordination Assistance Chimiothérapie) sur la modification de la prise en charge des patients dans le cadre d’un traitement par chimiothérapie, sur leur qualité de vie et l’analyse medico‐économique comparative d ce dispositif. de di itif » PHRIP 2014 – DGOS 200 patients Debut inclusion 3eme trimestre 2015 Vos questions ? Bibliographie AELONY Y, TSCHOPP J‐M : « Un grand réseau de soins médicaux intégrés : l’exemple de Kaiser Permanente en Californie – Témoignage d’un praticien », Revue Médicale Suisse, 2007, pages 484‐488. ALLEMAND H : « Evaluation médico‐économique du programme d’accompagnement des patients diabétique : SOPHIA, Evaluation à 1 an », L’assurance Maladie, juin 2011, 8 pages. CRAVEN O, HUGUES CA, BURTON A, SAUNDERS M and MOLASSIOTIS A " Is a nurse‐led telephone intervention a viable alternative to nurse‐led home care and standard care for patients receiving oral capecitabine? Results from a large prospective audit in patients with colorectal cancer" EUR J Cancer CAre (2013) COMPACI G, YSEBAERT L, OBERIC L, DERUMEAUX H LAURENT G « Effectiveness of telephone support during chemotherapy in patients with diffuse large B cell lymphoma : the ambulatory medical assistance (AMA) experience » International Journal of Nursing studies (2011) DESPIAU F , BOMBAIL M , MENARD J, BIROUSTE E, MONTASTRUC M, LECHES C, GLADIEFF L, DELORD JP « Evaluation de la satisfaction des patientes bénéficiant d’un suivi téléphonique infirmier à domicile pendant la chimiothérapie », Bulletin Infirmier du Cancer, Volume 14 – n°3‐4‐2014, pages 84‐87, 2014. DWINGER S, DIRMAIER J, HERBATH L, KONIG HH, ECKARDT M, KRISTON L, BERMEJO I, HARTER M “Telephone‐based health coaching for chronically ill patients: study protocol for a randomized controlled trial.” Trials. 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