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III- MATÉRIEL ET MÉTHODE
a- Les fiches d’urgence
Actuellement les EHPAD disposent ou non de protocoles d’urgence, qui peuvent avoir été élaborés par
le médecin coordonnateur ou la gouvernance médicale de groupes à but lucratif ou d’établissements
publics. Devant la disparité des procédures existantes, il était nécessaire de recenser et d’homogénéiser
les méthodes de travail des structures participant à l’étude.
Pour ce faire, il a été proposé d’élaborer des fiches de conduite à tenir, sur la base de protocoles existants.
Les thèmes des fiches ont été choisis pour couvrir les urgences les plus fréquentes et les plus graves. Il
est rapidement apparu qu’il fallait élaborer en plus deux fiches génériques :
- la che 0 « situation inhabituelle-démarche systématique» dénit les signes de gravité à détecter dans
toute situation et nécessitant l’appel direct du médecin. Elle indique aussi les éléments clés à trans-
mettre au régulateur ;
- la che 0bis « che éthique » détermine 4 niveaux d’intervention pour aider les intervenants d’urgence
à la prise de décision et décider du degré de soins souhaitable.
Au moins vingt-et-une fiches seront nécessaires pour couvrir le champ des urgences.
Chaque fiche comporte deux parties :
- un volet AS, qui permet de débrouiller la situation dans le champ de compétences des AS. En fonction
des situations, l’AS peut être amenée à résoudre seule le problème, à appeler l’IDE mobile, voire directe-
ment le 15, en se référant au protocole
- un volet IDE : appelée par l’AS, elle apprécie la situation et agit avec les compétences qui lui sont
propres. Elle est également amenée à résoudre le problème ou appeler le 15.
Le contenu des fiches doit reposer sur une bibliographie comportant : des recommandations d’orga-
nismes publics, ou de sociétés savantes, des publications de journaux médicaux, thèses …
Dans un premier temps, les contenus ont été commentés et proposés pour validation auprès de :
- médecins coordonnateurs en exercice
- gériatres des filières, contactés par la Société Française de Gérontologie et de gériatrie de l’Ile de France
Puis des réunions multidisciplinaires ont été organisées par le Dr Christine Chansiaux, référent médi-
cal de l’expérimentation, avec des médecins des EHPAD participants, des représentants des groupes
d’EHPAD, des experts urgentistes, réanimateurs. Un juriste sera consulté avant publication.
Des étudiants du Diplôme Inter Universitaire de formation à la fonction de médecin coordonnateur
d’EHPAD (Universités Paris V et Paris VI) ont participé à ce travail dans le cadre d’un mémoire collectif.
Pour chaque fiche, un étudiant a été chargé de recueillir les éléments de bibliographie liée à cette situa-
tion d’urgence. Les étudiants ont participé aux réunions de relecture et formalisation des fiches. Ce mé-
moire est composé de l’ensemble des fiches, avec leur bibliographie, et leur commentaire. Une analyse
critique de la littérature a permis de comparer les conduites proposées aux recommandations publiées
et de justifier l’absence ou la présence de certaines actions dans la démarche de prise en charge.
b- Le questionnaire d’évaluation des fiches :
Dans une seconde partie, le collectif a participé à la mise en place de l’évaluation qualitative de l’ex-
périmentation, en se focalisant sur l’utilisation des fiches. Les utilisateurs sont invités à commenter la
pertinence du protocole dans une situation d’urgence réelle. A cet effet, un document unique de recueil
des commentaires sous la forme d’un questionnaire a été élaboré par le groupe. Il a été mis en ligne
sur Internet, pour être rempli par les AS et les IDE de nuit, à chaque fois qu’elles utiliseront un nouveau
protocole.