UN DOCUMENT RÉALISÉ PAR LE PÔLE FESTIVALS & DÉVELOPPEMENT DURABLE DIX FESTIVALS TRAVAILLENT ENSEMBLE AVEC LE DÉVELOPPEMENT DURABLE COMME DÉNOMINATEUR COMMUN Depuis plusieurs années, le collège des festivals au sein du Pôle travaille autour des notions de développement durable et de responsabilité sociétale. La prise en compte de l’importance du Développement Durable dans le secteur des Musiques Actuelles n’est pas nouvelle. Des éco-manifestations aux actions artistiques impliquant les habitants des territoires, de l’accessibilité aux circuits courts, de nombreux acteurs réfléchissent aux questions de la responsabilité et de la durabilité, et très souvent elles font partie de l’ADN même de leurs projets. Pour autant, les acteurs n’appréhendent pas toujours l’étendue des champs couverts par le développement durable. Dans ce contexte, une dizaine de festivals ont décidé de coopérer et de monter en compétences sur ces sujets. Ce groupe de travail a esquissé les contours du Développement Durable en travaillant à un référentiel adapté à leurs événements, associé à des indicateurs permettant d’évaluer les actions. Ce référentiel commun a permis d’entreprendre un diagnostic des festivals volontaires et d’amorcer un plan d’action. Du collectif, du sur mesure et des outils pour l’avenir ! En quoi consiste ce plan d’action ? L’appréhension du Développement Durable est différente selon les organisations, aussi le plan d’action a pour ambition de s’adapter au mieux aux degrés d’avancement et d’appropriation de chaque festival. Avec l’aide méthodologique du Comité 21, Le Pôle a proposé à la fois des accompagnements individuels sur des aspects pratiques, une étude sur les publics, leur moyen de locomotion mais aussi l’impact économique généré par les événements sur leur bassin de vie, ou encore des journées et ateliers collectifs. La question de la valorisation des bonnes pratiques est travaillée en lien avec Ecopôle et le réseau Eco-Evénement de Nantes Métropole. Un chantier prospectif pour la filière A travers cette démarche pro-active et innovante, les festivals défrichent des enjeux importants pour l’ensemble de la filière musicale. Ces travaux spécifiques permettront de nourrir d’autres initiatives concernant les adhérents du Pôle en termes d’information, de ressource et d’accompagnement. Version Mai 2016 Vous trouverez ci-après le référentiel Développement Durable travaillé par les festivals avec des exemples d’indicateurs permettant d’évaluer des actions selon les axes suivants : RESPONSABILITÉ SOCIALE dans le domaine des relations au travail, de la gouvernance et vis à vis des populations. RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE à partir de la gestion des ressources, des transports, des déchets, la préservation du site et les choix d’équipements, d’achats et des prestations. ANCRAGE TERRITORIAL dans le domaine économique et le développement local. Ce référentiel a été réalisé au sein du Pôle de Coopération pour les Musiques Actuelles en Pays de la Loire dans le cadre de la démarche développement durable du groupe de travail «festivals». Cette démarche est soutenue par l’Ademe, la Dreal, la région des Pays de la Loire et le Comité 21. Garantir la pérennité économique de son projet RÉFÉRENTIEL DÉVELOPPEMENT DURABLE Expérimenter de nouveaux modes de financement, renforcer ses fonds propres Gestion des achats, des choix d’équipements et des prestations Gestion des ressources Favoriser les achats responsables et intégrer le respect de critères DD dans la sélection des fournisseurs Prendre en compte les impacts environnementaux dans la conception des événements, des spectacles produits, du fonctionnement Indicateurs possibles : Part des produits écolabellisés, Part des achats en circuit court, Recyclage et économie circulaire… Indicateurs possibles : Evolution du bilan financier, évolution des ressources, évolution des charges, mécénat et partenariats Établir des relations durables avec les sous-traitants et les fournisseurs et respecter leurs intérêts Favoriser le dialogue avec les sous-traitants dans les relations commerciales (charte réciproque de bon fonctionnement)... Indicateurs possibles : Changement de pratiques, pratique de contractualisation éthique (prix)... DANS LE DOMAINE ÉCONOMIQUE Indicateurs possibles : Impact papier et actions de communication, impacts électriques (système éclairage, son, services), eau et énergies (toilettes sèches…)... Indicateurs possibles : Inscription dans les réseaux, nombre d’actions de concertation.. Soutenir la création et le développement des projets artistiques du territoire Indicateurs possibles : Inscription des projets artistiques dans un processus de développement... Prendre en compte les impacts environnementaux des modes de transports Contribuer à l’attractivité du territoire DANS LE Valoriser les richesses locales à travers des parteDOMAINE DU nariats innovants; proposer un projet singulier DÉVELOPPEMENT Indicateurs possibles : Nombre de partenariats locaux, types de partenariats... LOCAL Indicateurs possibles : Impact CO2, actions en faveur des transports doux, transports collectifs, transport des artistes et des bénévoles, communication sur les alternatives. Améliorer sa performance environnementale (bâtiments ou événements de plein air) Agir avec loyauté et en concertation avec l’entourage professionnel et les usagers Participer à la vitalité culturelle et artistique du territoire Gestion des transports Gestion des déchets et préservation du site Loyauté dans les pratiques RESPONSABILITÉ TERRITORIALE RESPONSABILITÉ ENVIRONNEMENTALE Indicateurs possibles : Masse de déchets à traiter, tri sélectif, compostage… Favoriser l’emploi local et permettre des externalités positives sur le bassin économique Indicateurs possibles : Emplois directs et indirects générés par l’activité, retombées économiques directes et indirectes... Intégrer les parties prenantes dans une gouvernance participative Favoriser le bien être et la qualité de vie au travail Valoriser les comportements innovants, améliorer les conditions de travail, le confort de travail, la communication interne RESPONSABILITÉ SOCIALE Créer des espaces de concertation et de co-construction Indicateurs possibles : Renouvellement des instances, niveau des échanges dans les instances, processus de décision (vote, consensus...)... Entretenir un lien étroit avec le tissu économique et social local DANS LE DOMAINE DE LA GOUVERNANCE DANS LE DOMAINE DES RELATIONS AU TRAVAIL Rendre des comptes de manière transparente S’engager dans une démarche de transparence par rapport aux parties prenantes Indicateurs possibles : Organisation de temps conviviaux, circuit de remontée de suggestion des salariés, indicateurs d’absentéisme et de turn over, organisation d’entretien d’évaluation... Organisé le 21 octobre 2015 à l’occasion de la Green Week et en partenariat avec le réseau Eco Evénement de Nantes Métropole, la journée « 1001 évènements s’engagent pour les territoires et le climat » a permis d’aborder de nombreuses thématiques liées au Développement Durable. Régulièrement, le Pôle s’associe aux festivals pour proposer des rencontres professionnelles. ACCOMPAGNEMENTS INDIVIDUELS Pour progresser dans leur démarche structurelle de développement durable, dans un souci d’amélioration continue et d’une meilleure sensibilisation des publics, les festivals ont besoin d’un accompagnement défini en fonction de leurs priorités. Thématiques : identifier les parties prenantes pour initier sa démarche, accès pour tous, régie responsable & économie d’énergie, transports... UNE ÉTUDE COLLECTIVE Pour s’outiller et mieux comprendre les leviers possibles, 10 festivals ont cofinancé une étude sur leurs publics, les moyens de transport ainsi que leur impact économique. PREMIERS RÉSULTATS (sur la base de 9 festivals) 31 ans L’âge moyen des festivaliers est de 31 ans. S’assurer d’une mixité sociale au sein des équipes salariées et bénévoles S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue Témoigner/Valoriser sa démarche DD pour sensibiliser les parties prenantes et encourager d’autres structures du territoire à s’engager Favoriser la montée en compétence des salariés et la formation tout au long de la vie, formaliser les missions et délégations VIS À VIS DES PUBLICS Favoriser la réduction des risques Indicateurs possibles : Nombre d’incidents, visibilité des dispositifs, personnels qualifiés présents, formation 1ers secours... UN CYCLE DE RENCONTRES ABORDANT LES 6 DOMAINES D’ACTIONS Promouvoir la diversité et l’égalité des chances Développer les compétences des salariés Assurer un cadre sécurisé pour les publics notamment les plus exposés Face à une situation de concurrence accrue dans le secteur des festivals, la prise en compte de l’importance de leur ancrage territorial, et des interdépendances locales construites dans le cadre de leur développement économique et/ou social, est primordiale pour la survie de ces projets. Ceux-ci reposent sur un socle relevant de l’Economie Sociale et Solidaire et des valeurs de coopération, de solidarité, d’innovation et de créativité. Indicateurs possibles : Egalité femmes/hommes, travailleurs handicapés, emploi de jeunes, de seniors... Indicateurs possibles : Publication d’un rapport d’activité intégrant une grille de lecture DD, d’un rapport financier... Indicateurs possibles : Nombre de nouveaux partenaires, relais d’information, inscription dans un agenda 21 de collectivités... POUR DES FESTIVALS DURABLES : AGIR SUR LEUR EMPREINTE SOCIÉTALE Sensibiliser les publics au développement durable Permettre la formation des bénévoles S’assurer une lisibilité des actions et de la démarche DD par les publics Assurer la proximité avec les publics et une meilleure inter-connaissance Indicateurs possibles : Impacts sur les pratiques des spectateurs... Indicateurs possibles : Niveau de satisfaction du public concernant l’accueil et l’accès aux évènements, renouvellement et élargissement du nombre de bénévoles... 42 % 78% viennent au festival en voiture. 78 % 88% des personnes utilisant une voiture, Indicateurs possibles : Plan de formation, fiches de poste, grille des salaires, gestion des compétences, respect des conventions collective... Favoriser l’accessibilité des publics et leur expression S’assurer d’une mixité sociale, favoriser l’éducation artistique et le développement des pratiques Indicateurs possibles : Nombre de personnes bénéficiant des dispositifs (tarification, mobilité réduite, partenariats structures locales), observation de l’offre culturelle sur le territoire... 42% de femmes en moyenne avec de grandes différences selon les festivals. Pour 2/3 d’entre eux, les femmes représentent la plus grand part du public. sont venues accompagnées. Les 9 festivals génèrent 50M€ de flux € 50 M€ économiques. Leur impact économique global est de 6 251 000 € sur leur territoire. VALORISATION Afin de valoriser les bonnes pratiques des festivals et organisateurs d’événements ligériens, un travail est engagé avec Ecopole sur le site monprojetresponsable.org et sur le site du Pôle www.lepole.asso.fr . LES FESTIVALS ADHÉRENTS ENGAGÉS DANS UNE DÉMARCHE DÉVELOPPEMENT DURABLE En noir, les festivals engagés dans le travail collaboratif du Pôle et l’étude collective AU FOIN DE LA RUE LES MOUILLOTINS Cuillé Rural is not dead, cri de ralliement du festival, qui au travers d’un travail sur l’année permet à la population âgée de 7 à 77 ans de s’investir de la conception jusqu’à la réalisation du festival. LES ESCALES St-Denis de Gastines Pionnier sur la mise en place de dispositifs permettant l’accès pour tous, l’organisation s’attaque aujourd’hui à l’audiodescription via une application mobile. St-Nazaire BEBOP Le Mans - Sarthe Festival d’automne se déroulant en Sarthe, Bebop organise des cafés/métiers avec la maison de l’emploi et le club des mécènes du festival. Corsept DUB CAMP FESTIVAL TERIAKI Le Mans - Allonnes Festival de musiques indépendantes et scénographiées en Sarthe. Teriaki utilise depuis plusieurs années des sites atypiques pour les transformer en lieux de concerts et valoriser le patrimoine (abbaye, hôpital...) LES Z’ECLECTIQUES Carquefou Chemillé-Melay Festival de musiques actuelles décliné en trois collections saisonnières : automne, hiver et printemps, les Z’eclectiques mettent en place des navettes de bus afin d’acheminer le public et pallier au manque de transports en commun. Soucieux du respect du site, l’organisation propose de nombreux points ludiques d’information tel qu’un stand de recharge de téléphones par «vélo-chargeur». agglo. Nantes Festival composé d’une cinquantaine d’événements révélant la richesse et la diversité du mouvement hip hop, l’accès pour tous est au centre de la philosophie du festival. Le dernier projet en date est une création d’un spectacle Hip Hop en LSF. SCOPITONE Le Pôle de coopération pour les musiques actuelles en Pays de la Loire est un réseau de près de 120 structures présentes sur l’ensemble du territoire régional. FREESON DIVERS Les Herbiers Pour dynamiser le territoire au niveau culturel, le festival implique le tissu local pour proposer des événements gratuits en marge du festival. Nantes Organisé par l’association Songo (Stereolux), Scopitone est la rencontre entre la musique, l’image, le spectacle vivant et les arts numériques. L’association Songo engage une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations. 02 40 20 03 25 www.lepole.asso.fr Laval Ce festival associe concerts, arts de la rue, spectacles jeunes public et installations. Il développe un projet d’insertion professionnelle avec des jeunes sans emploi et la Mission Locale. Festival éclectique de plein air se déroulant en Sud Loire. La charte du festival, visible dès l’entrée, place le public en acteur de la scène culturelle à travers la mise en avant de pratiques responsables et durables. HIP OPSESSION Mayenne Le festival met un point d’honneur à privilégier les circuits courts, les produits éco-labellisés et à minimiser leur consommation énergétique. LES 3 ÉLÉPHANTS Festival situé en centre-ville au cœur de l’été avec une programmation ayant une spécificité sur le voyage et les musiques actuelles du monde, il rejailli sur l’économie du tissu associatif local en leur confiant la restauration du public. COUVRE FEU UN SINGE EN ÉTÉ HELLFEST L’ÈRE DE RIEN Rezé Ce festival issu d’un investissement 100% bénévole prône la participation des festivaliers à la hauteur de leurs moyens et de leur envie en pratiquant un prix libre à l’entrée. Co-missionné par l’Etat et la Région des Pays de la Loire, il œuvre à la structuration et au développement de la filière musicale. Ses missions s’organisent autour de l’appui aux acteurs et aux territoires, de l’information-ressources, de l’expérimentation, Clisson Avec son identité axée sur les musiques extrêmes, le Hellfest a créé un club de supporters du festival qui constitue aujourd’hui une communauté d’entraide porteuse de projets collectifs. (Warm Up, covoiturage…) de la valorisation et de l’observation. Ainsi, le Pôle accompagne les initiatives, les porteurs de projets, les élus et les techniciens des collectivités. Il anime des concertations territoriales et groupes de travail thématiques. Il expérimente de nouvelles solutions collectives. Il observe la filière musicale, la rend lisible et compréhensible par tous, permettant ainsi des échanges constructifs. Il valorise l’écosystème créatif sur lequel s’appuie l’ensemble de la filière musicale en Pays de la Loire. Document édité et maquetté par le Pôle. Version Mai 2016. crédit photo - David Gallard - Festival au Foin de la Rue