Le Guide Éthique de Conduite des Affaires du Groupe Keolis fixe et
appelle chaque collaborateur à respecter et promouvoir l’éthique
professionnelle. Il constitue le référentiel et la base des principes ap-
plicables pour chacun des collaborateurs du Groupe.
Dans ce cadre, la Charte de la Fonction Achats, approuvée par le Co-
mité Exécutif du Groupe, définit les principes généraux relatifs à la
fonction achats au sein du Groupe et formalise les règles d’éthique et
de comportement applicables à tout acteur interne et externe, interve-
nant dans le processus achat.
Chaque collaborateur intervenant, pour le compte du Groupe ou de
l’une de ses filiales, se doit de connaître, respecter et promouvoir ces
principes dans un souci de loyauté et de transparence.
CHARTE DE LA FONCTION ACHAT DU GROUPE KEOLIS CHARTE DE LA FONCTION ACHAT DU GROUPE KEOLIS
I – LES PRINCIPES DE LA FONCTION ACHATS
Conformité aux règlements et lois nationales et internationales
en vigueur; en particulier concernantle respect des droits fon-
damentaux (travail des enfants, discrimination, santé, sécurité
et environnement).
Mise en concurrence des offres dans un souci permanent
d’équité et d’intégrité et d’absence de situation de conflits
d’intérêts.
Recherche de la performance économique dans une logique
de coût complet, (intégrant notammentla qualité du produit
ou service, le prix, le respect des délais, les dimensions so-
ciales, l’environnement).
Action concertée entre le prescripteur, l’acheteur et l’approvi-
sionneur pour tout acte d’achat, dans une logique de défense
des intérêts du Groupe sans privilégier de façon subjective ou
aléatoire le choix d’un fournisseur, prestataire ou sous-traitant
(les choix de fournisseurs doivent se faire en fonction de l’ap-
préciation de critères objectifs et mesurables et d’indicateurs
transparents et partagés; l’appréciation d’éléments subjectifs
est proscrite).
Développement de relations d’intérêts mutuels fermes mais
cordiales, motivés par la recherche permanente de compéti-
tivité.
Confidentialité / gestion des informations sensibles
Les informations confidentielles du Groupe, de son personnel,
de ses clients, partenaires commerciaux, fournisseurs et pres-
tataires doivent être protégées conformément aux principes et
règles posés par le Guide Éthique de Conduite des Affaires.
II – LES RÈGLES DE BONNE CONDUITE
Tout collaborateur intervenant dans un processus d’achat s’interdit:
De privilégier un fournisseur.
De contribuer à la décision de contracter avec un fournisseur
avec lequel il a des intérêts directs ou indirects.
De recevoir toute rémunération ou commission des fournis-
seurs actuels ou potentiels.
D’accepter toute invitation ou cadeau d’un fournisseur met-
tant en péril son objectivité.
De prendre une décision pouvant entraîner un intérêt person-
nel direct ou indirect et/ou pouvant avoir un rapport avec des
motivations personnelles ou privées.