ville de châteauguay division approvisionnements appel d`offres

VILLE DE CHÂTEAUGUAY
DIVISION APPROVISIONNEMENTS
APPEL D’OFFRES
PUBLIC
SP-14-128
SERVICES PROFESSIONNELS EN ARCHITECTURE POUR LE RÉAMÉNAGEMENT DE
L’AGORA-PHASE II POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY
DEVIS TECHNIQUE
1.
GÉNÉRALITÉS
1.1.
Description du projet
Le présent mandat concerne les services professionnels en architecture pour la
réalisation du projet de réfection intérieure de la partie Ouest de l’Agora citoyenne et
certains travaux connexes tel que décrits dans le programme fonctionnel et technique
(PFT) fournit en annexe ainsi que la réfection de la toiture existante.
Le réaménagement de la partie ouest du secteur administratif de l’Agora consiste à
obtenir un espace libre d’environ 2 500 pi.ca. qui sera utilisé comme atelier/entrepôt
technique par les Services récréatifs de la Ville de Châteauguay.
Ce nouvel aménagement nécessitera la démolition de certaines cloisons existantes, la
construction de nouvelles cloisons pour isoler la nouvelle salle mécanique, la réfection
des dalles de béton, plafonds, la réhabilitation de la salle de bains, et certains travaux
connexes.
Le budget objectif de l’ensemble du projet, incluant les contingences de design, le profit
et l’administration de l’entrepreneur et les taxes est de 1 million $.
1.2.
Rôle conseil
L’architecte doit fournir tous les efforts requis afin de conseiller adéquatement le
Service des bâtiments de la Ville de Châteauguay sur la meilleure façon de garantir la
parfaite exécution du projet, et ce, au moindre coût possible.
Il doit également aviser promptement le chargé de projet lorsque des situations
problématiques sont identifiées, soit en regard de l’état des lieux, soit découlant de la
réalisation des travaux, ou soit concernant le respect de l’enveloppe budgétaire, et agir
alors en tant que conseil sur les décisions et mesure à prendre.
1.3.
Collaboration
L’architecte devra réaliser son mandat en étroite collaboration avec le chargé de projet
et avec les représentants du «client» du Service des bâtiments ainsi que ceux de la
Direction des travaux publics.
Il devra également, si requis, fournir les renseignements et copies des documents qu’il
émet, dans un format électronique approprié, afin de permettre à la Direction des
communications de préparer les communiqués publics qui concernent le projet.
1.4.
Coordination
L’architecte assurera la coordination de l’ensemble des professionnels impliqués dans
la réalisation du projet, et ce, à toute les phases du mandat. Notamment, la Ville de
Châteauguay entend retenir les services professionnels de firmes spécialisées dans les
domaines suivants :
 Ingénierie de mécanique et électricité
 Ingénierie de structure et de génie civil (si requis)
 Laboratoire d’essais (test de sol, contrôle de la qualité des matériaux et des
ouvrages)
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1.5.
Évaluation des coûts probables des travaux
Toute évaluation des coûts probables des travaux fournie par l’architecte doit inclure les
contingences de design, l’administration et le profit de l’entrepreneur et les taxes
applicables. Elle doit également couvrir les travaux de toutes les disciplines, incluant
notamment ceux d’ingénierie en bâtiment (mécanique et électricité).
De plus, l’architecte doit identifier les autres frais et déboursés non inclus à son
évaluation mais requis pour la réalisation du projet, et en fournir la liste au chargé de
projet.
Lorsqu’une enveloppe budgétaire pour le projet est identifiée, l’architecte doit,
conjointement et solidairement avec les autres professionnels, respecter celle-ci dans
la réalisation de son mandat.
1.6.
Développement durable
La ville de Châteauguay étant sensible aux notions de développement durable,
l’architecte, en collaboration avec les autres professionnels impliqués au projet, devra
explorer et proposer au Service des bâtiments des solutions intégrant ces notions, et
ce, dans le respect des budgets alloués pour le projet.
Notamment, l’architecte devra identifier les solutions novatrices (matériaux,
équipement, techniques) pouvant permettre à la Ville de Châteauguay de réaliser des
économies sur les coûts d’énergie et d’entretien. Également, la gestion
«écoresponsable» des déchets pendant les travaux devra être prévue aux plans et
devis.
De plus, les honoraires pour les services professionnels découlant de l’application des
solutions acceptées par la Ville dans ce cadre, pour la préparation des plans et des
devis, ainsi que pour la surveillance de ces travaux sont inclus aux présentes.
2.
DESCRIPTION DES SERVICES PROFESSIONNELS
2.1.
Études préparatoires
Les services consultatifs et les études préparatoires servent de base à la conception et
aux conclusions ou recommandations relatives à la réalisation d’un projet. Dans le
cadre du présent mandat, l’architecte doit prendre connaissance du PFT réalisé
dernièrement.
a)
Relevés
L’architecte doit faire tous les relevés complémentaires nécessaires pour la
réalisation de son mandat, le cas échéant, il ne doit pas prendre pour acquis
que les plans fournis par la Ville sont fidèles à la situation existante. Les relevés
incluent notamment la prise des photos et des dimensions des installations
existantes, et les recherches sur place pour identifier la structure, les systèmes
de construction utilisés, ainsi que toute autre information pertinente. Si des
percements sont requis pour réaliser les relevés, l’architecte doit en assurer la
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coordination sur place, les travaux étant toutefois réalisés par le Service des
bâtiments.
b) Programme fonctionnel et technique ( P.F.T.)
Le P.F.T. consiste en une description détaillée des besoins relatifs à un projet
en termes d’espaces, équipements et coûts (fourni en annexe).
c)
Visite des entrepreneurs soumissionnaires
Pour les visites des entrepreneurs soumissionnaires durant le processus
d’appels d’offres, l’architecte doit assurer la présence de son chargé de projet
tout en respectant la politique de gestion contractuel de la Ville.
2.2.
Concept et préliminaires
a)
Concept
Cette phase consiste, sous forme d’esquisses, de croquis à main levée ou de
dessins linéaires, à traduire graphiquement le programme fonctionnel et
technique (P.T.F.). Elle exprime sommairement la conception d’un projet,
l’orientation générale du choix des matériaux, des systèmes et des
spécifications propres au projet.
Le concept inclus entre autres, les éléments suivants :




le blocage des superficies par secteurs;
la disposition schématique du blocage sous forme de plan;
le rapport explicatif de la solution proposée;
l’obtention de l’approbation du chargé de projet et du client.
b) Plans et devis préliminaires
Cette phase constitue la mise au net du concept retenu, incluant l’ensemble des
composantes du P.F.T. Elle comporte la prise des décisions relatives aux choix
des systèmes et matériaux, ainsi qu’au traitement architectural.
Les plans et devis préliminaires incluent entre autres, les éléments suivants :






L’analyse des composantes du plan afin de déterminer les possibilités de
réalisation du concept;
La préparation des plans d’architecture à une échelle convenable
La préparation des plans de tous les étages, les coupes, les élévations
et les détails types nécessaires à la bonne compréhension du projet;
La préparation d’un devis sommaire énumérant brièvement les
systèmes, les matériaux et les finis devant être utilisés;
La préparation d’une évaluation des coûts probables des travaux
proposés et retenus
La préparation des documents nécessaires pour l’approbation du projet
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L’architecte doit soumettre à l’approbation de la Ville ses plans préliminaires
lorsque ceux-ci sont complétés à 40%. Ces plans doivent contenir suffisamment
d’informations pour permettre à la Ville de prendre connaissance des concepts,
systèmes et matériaux retenus. L’architecte doit attendre l’autorisation du
chargé de projet avant de poursuivre son travail, et éventuellement, intégrer aux
plans et devis préliminaires les commentaires qui lui seront transmis.
2.3.
Plans et devis définitifs
Les plans et devis définitifs sont préparés après que les professionnels aient établi, en
vertu des articles précédents, les bases de la solution technique définitive et que le
chargé de projet les ait reçues et formellement approuvées par écrit :
2.4.
a)
La préparation des dessins d’exécution, soit le plan d’ensemble, les plans de tous
les niveaux et de la toiture, les coupes et les élévations et les détails essentiels, le
tout à des échelles convenables et permettant à un entrepreneur de soumettre un
prix et de réaliser les travaux; s’il y a lieu, les commentaires du comité consultatif
sur l’urbanisme doivent être intégrés à ces dessins;
b)
La préparation des détails, soit les dessins, ordinairement à grande échelle, de
certaines parties de l’édifice où les agencements, les assemblages, les profils et
les dimensions sont nettement indiqués;
c)
La préparation du cahier des charges générales ou des clauses du contrat avec
l’entrepreneur et les devis descriptifs de tous les matériaux et de leur mise en
œuvre et les autres documents requis pour procéder à un appel d’offres;
d)
La coordination de tous les documents émis par les professionnels impliqués au
projet, notamment ceux des ingénieurs en mécanique et électricité du bâtiment;
e)
La révision de l’évaluation du coût des travaux préparée à la phase des plans et
devis préliminaires;
f)
L’émission des addendas, l’analyse des soumissions, et la formulation des
suggestions appropriées.
Services durant la construction
Les services durant la construction sont des services fournis au bureau et au chantier.
Ils comprennent notamment :
a)
La préparation des plans et devis de construction, lesquels intègrent aux plans et
devis définitifs les addendas émis afin de corriger, compléter ou de préciser les
documents de soumissions;
b)
La préparation des directives du chantier;
c)
La préparation des avis de changement et leur négociation;
d)
Les conseils à la Ville sur les problèmes techniques survenant en cours de
construction, lesquels nécessitent considération, avec ou sans visite de chantier;
e)
La vérification de dessins d’atelier et de ceux des fabricants pour s’assurer qu’ils
respectent les plans et devis;
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f)
La correspondance relative aux travaux
g)
Pour fin de recommandation à la Ville, la vérification de substituts des matériaux;
h)
Selon la fréquence que commande l’évolution du chantier, toutes les visites
périodiques au chantier afin de s’assurer d’une façon générale que le progrès des
travaux, leur exécutions, la qualité des matériaux et de la main-d’œuvre respectent
les exigences des documents contractuels, ces visites n’impliquant pas
nécessairement une vérification qualitative, approfondie et continuelle;
i)
Selon les besoins, toute les visites ponctuelles au chantier afin de donner toute
instruction ou tout éclaircissement requis par l’exécution des travaux, et ce
promptement afin de ne pas retarder indûment ceux-ci;
j)
À partir des observations faites lors des visites au chantier, l’information au chargé
de projet sur la progression des travaux et les défauts ou manquements constatés
dans le travail de l’entrepreneur, ainsi que la commande de la reprise des travaux
jugés non conformes aux documents contractuels;
k)
Les avis à l’entrepreneur sur l’interprétation des plans et devis;
l)
La direction et la rédaction des procès-verbaux des réunions de chantier ainsi que
celles tenues avec la Ville;
m) La vérification des demandes de paiement pour les travaux relevant de sa
compétence et l’émission des recommandations de paiement et certificat de
paiement lorsque requis;
n)
La vérification des quittances lors des demandes de paiement;
o)
L’inspection finale des éléments reliés à sa spécialité et la coordination de
l’inspection finale des autres professionnels impliqués au projet quant à la
surveillance des essaies de fonctionnement de la machinerie et des appareils
installés pour déterminer s’ils satisfont aux garanties de capacité et de rendement;
p)
La recommandation écrite à la Ville quant à l’émission des avis de réception
provisoire et définitive des travaux;
q)
À la fin des travaux, l’attestation que ceux-ci ont été exécutés à la satisfaction de
l’architecte, selon les règles de l’art et conformément aux documents contractuels;
r)
La remise à la Ville, à la fin des travaux, d’une copie des dessins originaux révisés
par l’architecte, notamment à partir des relevés de l’entrepreneur, ainsi qu’une
copie des croquis et des plans rendus nécessaires à l’émission des demandes de
changement;
s)
La remise à la Ville, à la fin des travaux, d’une copie de l’ensemble des documents
émis pendant les travaux, insérés dans un cartable identifié au projet et ordonnés
selon les types (ex.. procès0verbaux, notes de visite de chantier, directives,
avenants, etc )
t)
La remise à la Ville, à la fin des travaux, de trois (3) exemplaires des cahiers
regroupant, par discipline, l’ensemble des dessins d’atelier, les manuels d’entretien
et d’opération des divers équipements, revêtements et accessoires , ainsi que les
dessins annotés de l’entrepreneur, bien que ces cahiers soient préparé par
l’entrepreneur, l’architecte doit en faire la coordination et la gestion de la
préparation;
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u)
3.
À la fin de la période de garantie des travaux, effectuer une visite afin de s’assurer
que les déficiences apparues durant cette période ont été corrigées par
l’entrepreneur.
LIVRABLES
3.1.
Versions électroniques
Les versions électroniques des biens livrables remis à la Ville doivent être aux formats
suivants :






3.2.
Le traitement de texte MS-WORD 2010 (DOCS);
Chiffrier : MS-EXCEL 2010 (XLSX);
Présentation : MS-POWERPOINT 2010 (PPTX)
Dessins : AUTOCAD 2011 (DWG) , les dessins doivent être préparés selon la
norme AICQ-2002 et les standards de la Ville;
Documents numérisés : ADOBE ACROBAT 9 (PDF);
Conceptions graphiques : ADOBE INDESIGN ou logiciel compatible de la série
CS3 du même éditeur.
Documents remis par la Ville
La Ville s’engage à remettre les documents suivant qu’elle a en sa possession :


Plans au format AutoCAD du bâtiment existant.
Plan géo-référencé du site, au format AutoCAD, contenant notamment les
informations connues de la Ville concernant le cadastre, les services
municipaux enfouis, les constructions existantes (si requis);
La Ville ne garantit toutefois pas l’exactitude de ces documents. Il est de la
responsabilité du professionnel d’en valider l’information contenue en regard de la
situation réelle existante.
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