Créez et gérez votre micro, petite et moyenne entreprise

CREEZ ET GEREZ VOTRE MICRO, PETITE ET MOYENNE
ENTREPRISE AVEC SUCCES
Formation destinée aux promoteurs / gérants des MPME
Chapitre 1 : L’entreprise et son environnement
1.1.
L’esprit d’entreprise et ses exigences
a/ Que signifie « esprit d’entreprise » ?
C’est être apte, de manière quasi permanente, à initier, à créer, à prendre des initiatives en
vue de faire face à des situations socio – économiques ou autres.
L’esprit d’entreprise se fonde sur le désir et la volonté d’accomplir avec succès les activités
envisagées, grâce à la mobilisation et l’utilisation rationnelle des ressources mobilisées
( humaines, matérielles, financières).
b/ Ce qui motive l’entrepreneur à entreprendre
Divers besoins à satisfaire peuvent motiver l’entrepreneur à créer une activité à caractère
économique :
-
Le souci d’autonomie ou d’indépendance
Le besoin de valoriser ses connaissances et compétences
Le besoin de concrétiser une ambition ou une vocation
Le souci de s’installer à son propre compte ( auto emploi ).
c/ Qui peut-on appeler « entrepreneur » ?
Un entrepreneur est tout individu, homme ou femme, qui prend l’initiative de créer et de
conduire une entreprise, que celle-ci soit micro ou très petite, petite, moyenne, ou grande. Il
est le chef d’entreprise.
d/ Qu’est-ce qu’une entreprise ?
L’entreprise est une unité économique qui produit des biens ou des services destinés à la
satisfaction des besoins des consommateurs.
Sa création et son développement découlent de la mise en commun (combinaison) des
ressources financières, matérielles, et humaines.
1.2.
L’environnement de l’entreprise
L’environnement de l’entreprise est constitué par un ensemble de facteurs et d’acteurs
dont le comportement ou les variations influencent la vie de l’entreprise.
Cette influence peut être positive / favorable ou négative / défavorable. L’entrepreneur est
appelé à tenir compte de l’environnement particulier dans lequel évolue son entreprise.
L’environnement de l’entreprise comprend deux volets : environnement interne et
environnement externe (proche et éloigné). La connaissance et la maîtrise ( autant que
possible ) de l’environnement particulier de l’entreprise, permettent à l’entrepreneur avisé
de réagir de manière appropriée en vue de faire face aux diverses situations qui menacent la
vie de l’entreprise.
1.3.
Les caractéristiques personnelles d’entrepreneur
Tout entrepreneur soucieux du succès de son activité, se doit d’adopter un comportement
particulier, propice au développement de son entreprise.
Les principales caractéristiques ou qualités d’entrepreneur sont :
-
Le goût du risque
La recherche des opportunités
La fixation des objectifs
La recherche d’information
La confiance en soi
Le respect des engagements
La recherche de qualité et d’efficacité
La persuasion et la persévérance
Le réseau de contact
La planification et le suivi régulier
Trois groupes de caractéristiques apparaissent à travers cette énumération :
-
Groupe de pouvoir
Groupe d’action
Groupe de planification
Fixation des objectifs
Comment formuler les objectifs ?
Objectifs basés sur :
-
L’action : activités jugées très importantes
Ex. : je veux faire… ou, je vais travailler sur …
La possession : désir de posséder quelque chose
Ex. : je veux posséder… ou, je veux avoir…
Le changement de position sociale : fixer un standing personnel
Ex. : je veux devenir
Caractéristiques des objectifs = SMART
1.4.
L’entreprise dans son environnement
Quelle que soit sa taille, toute entreprise évolue dans un
environnement constitué de divers éléments, acteurs ou
facteurs, lesquels exercent une influence, positive ou
négative, sur son fonctionnement et son développement.
Ces éléments qui se trouvent à l’intérieur et à l’extérieur de
l’entreprise sont, entre autres :
- A l’intérieur de l’entreprise (environnement interne):
• Le matériel
• Les fournitures/consommables
• Les meubles
• Le personnel
• Les produits
• Etc.
- A l’extérieur de l’entreprise ( environnement externe ) :
• Les clients
• Les fournisseurs
• La réglementation
• La loi sur les ONG
• Le climat
• L’énergie
• Les producteurs
• Les autres vendeurs
• L’insécurité
• Les partenaires
• Etc.
NOTE : La connaissance et la prise en compte de ces
éléments permettent au promoteur de la MPME de
pouvoir s’adapter aux conditions changeantes de
l’environnement.
Tâche :
-
Identifier les éléments (facteurs/acteurs) de l’environnement interne et externe
d’une entreprise
Représenter les interactions entre l’entreprise et les facteurs/acteurs de
l’environnement.
Les stratégies d’entrepreneur
Pour atteindre le succès de l’entreprise, l’entrepreneur est normalement soumis aux
facteurs suivants :
- La personne ( qualités personnelles, compétences acquises, idée ou nature du projet
)
- L’environnement ( opportunités, politique économique, environnement des affaires,
degré de concurrence, facteurs sociaux et culturels )
• STRATEGENIE = manière particulière à chaque entrepreneur d’agir, de réagir,
d’orienter le comportement et les actions en fonction des situations qui se
présentent.
• Types de stratégie
Pour réagir face aux situations de son environnement et en rapport avec ses
objectifs, l’entrepreneur est appelé à définir des stratégies efficaces afin de
surmonter les obstacles et réussir.
Les trois stratégies de base sont :
- L’adaptation ( s’adapter à la situation pour maximiser les gains en comptant sur les
qualités et les compétences )
- La complémentarité ( s’associer aux autres ou recourir à une expertise qu’on a pas
pour combler ses points faibles )
- Le retournement ( essayer d’influencer l’environnement, forcer le passage, afin de
tirer profit )
1.5.
Conditions pour réussir
La réalité de la vie entrepreneuriale montre que le succès d’une entreprise, ne dépend pas
seulement de l’argent ( capital investi ). Certaines autres conditions doivent également être
prises en compte, entre autres :
-
Identifier une idée claire de ce qu’on veut réaliser
Développer un comportement propre aux entrepreneurs ( capes )
-
Connaître et maîtriser l’environnement interne et externe de l’entreprise
S’imprégner et appliquer avec rigueur les règles de bonne gestion
Se mettre en règle avec l’Etat.
Chapitre 2 : Procédures / exigences pour la création de l’entreprise
La création d’une entreprise, qu’elle soit petite ou grande, est soumise à certaines
obligations légales, qu’il s’agisse d’entreprise individuelle ou sociétaire.
L’exercice des activités commerciales est conditionné à l’immatriculation au registre de
commerce, en abrégé NRC, actuellement délivré par le Tribunal de Commerce.
Ce document est délivré une seule fois, et il peut couvrir à la fois plusieurs domaines
d’activités.
La réglementation applicable au petit commerce exige simplement la détention de la
patente. Ses principales caractéristiques sont les suivantes
-
La patente est nominative et personnelle
Elle n’est valable que dans la circonscription administrative et pour l’activité pour
laquelle elle est octroyée
La validité de la patente est annuelle
Elle est délivrée par la commune
Autres documents requis pour créer une entreprise
-
Autorisation d’ouverture ( Commune )
Permis d’exploitation ( Ministère de l’environnement )
Identification Nationale ( Ministère de l’Economie )
Statuts légalisés ( Hôtel de Ville )
Extrait du casier judiciaire ( Ministère de la Justice )
Attestation de nationalité ( Ministère de la justice )
Formalisation de l’entreprise : avantages et obligations
•
-
Avantages :
Visibilité de l’entreprise et sécurité d’exploitation
Possibilité de développer des partenariats ( adresse connue )
Possibilité d’accès à des programmes de promotion d’entreprises
•
-
Crédibilité vis-à-vis des partenaires ( bailleurs de fonds, banques, IMF )
Possibilité d’accéder aux marchés publics
Opportunités d’affiliation dans les associations professionnelles, etc…
Obligations
Etre en règle avec les administrations fiscales et sociales
Avoir un lieu d’exploitation fixe et connu
Disposer des documents juridiques
Respecter la législation du travail
Tenir la comptabilité de façon régulière, etc…
Chapitre 3 : Le mariage entrepreneur – entreprise
Le mariage entre l’entrepreneur et son entreprise, voir même de son projet d’entreprise, se
réalise à travers l’analyse « FFOM » individuelle.
Avant de se fixer sur un domaine d’activité, l’entrepreneur doit procéder à une évaluation
minutieuse de ses forces et faiblesses d’une part, et d’autre part, des opportunités et des
menaces, en les mettant en rapport avec les exigences de l’exercice de l’activité.
• Les forces représentent les atouts, tandis que les faiblesses sont des manques ; les
deux éléments dépendent de l’entrepreneur, car ils sont sous son contrôle.
• Les opportunités et les menaces proviennent de l’environnement ; ils ne sont pas
sous contrôle de l’entrepreneur, mais le fait de les identifier lui permet de profiter
des opportunités, et d’essayer autant que possible d’éviter ou de prévenir (
anticipation ) les menaces.
Application : analyse FFOM individuelle
-
Forces
Faiblesses
Opportunités
Menaces
Tâche : procéder à l’analyse FFOM individuelle et de l’entreprise
Chapitre 4 : L’entreprise et le marché
4.1. Qu’est-ce qu’un « marché » ?
Le marché est souvent compris comme le lieu où se déroulent les transactions commerciales
entre les vendeurs et les acheteurs.
Mais le marché peut également être défini en fonction des BESOINS des consommateurs
dans un milieu donné. Il s’agit dans ce cas de la notion de marché potentiel.
Le but poursuivi finalement par l’entreprise sur le marché est de satisfaire les besoins des
consommateurs et de réaliser un profit.
Le marché n’est pas la propriété d’un individu ou d’une catégorie d’individus. Tout le monde
peut y entrer, à condition d’en maîtriser les mécanismes de fonctionnement.
4.2. Les déterminants du marché
Deux facteurs importants déterminent l’existence du marché ; il s’agit de l’offre et de la
demande.
La demande correspond à la clientèle ( acheteurs ), tandis que l’offre correspond à la
concurrence ( vendeurs ). L’entrepreneur a le devoir de bien analyser ces éléments en
fonction du marché visé.
4.2.1. Que faut-il savoir de la clientèle ?
Plusieurs éléments ou facteurs doivent être considérés lorsqu’on étudie la clientèle ; il s’agit
par exemple :
-
De l’intérêt pour le produit ou service
Du pouvoir d’achat ou niveau de revenu
Des préférences de la clientèle
Des habitudes d’achat
De l’âge / sexe
De la localisation des clients
Des habitudes de paiement
De la motivation d’achat
Du prix souhaité
…
4.2.2. Que faut-il savoir de la concurrence ?
L’étude de la concurrence repose sur les aspects tels que :
-
Le nombre de concurrents
Les points forts et les points faibles des concurrents
Leur stratégie de vente
Leur clientèle
L’emplacement de leur entreprise
La nature et la qualité de leurs équipements
Leurs sources d’approvisionnement
Les prix pratiqués
…
4.2.3. Que faut-il savoir du produit ?
Le produit sera analysé par rapport aux aspects tels que :
-
Le besoin à satisfaire
Les principales caractéristiques
Le mode de stockage
La présentation
Le conditionnement
…
4.2.4. Quelle est ma part de marché ?
La part de marché est la portion du marché occupée ou susceptible de l’être par l’entreprise.
La part du marché conditionne la capacité de production de l’entreprise.
La détermination de la part de marché ( approximative ) permet à l’entreprise de produire
ou de s’approvisionner en fonction des demande effective du produit sur le marché : ni trop,
ni moins.
Elle est estimée en pourcentage par rapport à la taille réelle du marché.
Taille du marché
100 %
Part de marché
10 %
4.3. Le marché et le marketing
4.3.1. Que signifie « marketing » ?
Le concept marketing a connu une grande évolution au fil du temps,
notamment en ce qui concerne son rôle et sa finalité.
Successivement, le marketing a pour rôle :
- La vente des biens et des services ;
- La création des produits répondant aux besoins non satisfaits du
marché cible ;
- Le repérage des besoins de la clientèle à satisfaire en vue de
pouvoir vendre et réaliser un profit.
A la lumière de ces diverses compréhensions, le marketing comprend
en définitive, tout ce qui peut être mis en œuvre pour :
- Se faire connaître
- Connaître sa clientèle
- Connaître les besoins à satisfaire pour mieux vendre et réaliser le
bénéfice.
4.3.2. Les piliers du marketing
Toute stratégie de pénétration et de vente sur le marché repose sur la
combinaison des éléments ci-dessous appelés les « P » marketing.
Il s’agit de :
-
Produit
Prix
Place
Promotion
Personne
4.3.3. Comment développer une politique marketing ?
La politique ou stratégie marketing s’élabore à travers la combinaison ou le croisement des
différents « P ». A noter que selon les exigences du marché, l’accent peut davantage être mis
sur certains « P » que sur d’autres.
Tâche : Identifier les activités marketing fondées sur les différents « P »
Chapitre 5 : Gestion de la MPME
5.1. Que signifie gérer une entreprise ?
Gérer, c’est en même temps :
-
Organiser le travail
Planifier les activités
Coordonner les activités et diriger l’entreprise
Assurer un contrôle et un suivi réguliers du travail.
Ainsi, pour bien gérer, l’entrepreneur doit être capable de prévoir, organiser, commander,
coordonner, contrôler, décider, fixer des objectifs et suivre leur réalisation.
5.2. Sur quoi porte concrètement la gestion dans une MPME ?
La gestion concerne l’ensemble des aspects et ressources qui interviennent dans le
fonctionnement de la MPME, à savoir :
-
Les ressources financières (argent), matérielles (équipement) et humaines
(main-d’œuvre)
Les approvisionnements ( fournisseurs )
Le stock ( mouvement interne des marchandises )
Les aspects commerciaux ( ventes, clientèle, créances, etc ).
Le temps
Les relations
Etc…
5.3. La gestion comptable
5.3.1. Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité consiste à noter toutes les opérations ( grandes ou petites ) d’entrée et de
sortie d’argent.
Il peut s’agir des opérations suivantes :
-
Les achats
Les ventes
Les dettes
Les créances
…
Le but poursuivi est de connaître le résultat réalisé après une période donnée, qui peut être
le mois, le trimestre ou l’année.
Ce résultat peut être :
-
Positif, alors l’entreprise réalise un bénéfice
Négatif, il y a une perte
Ou neutre, ce qui veut dire que l’entreprise n’a pas évolué.
5.3.2. Quelle est l’Importance de la tenue d’une comptabilité ?
La tenue régulière et correcte de la comptabilité revêt une grande importance ; elle permet
notamment de :
-
Contrôler efficacement la caisse ;
Vérifier la marche de l’entreprise ;
Renseigner les partenaires sur la situation de l’entreprise ;
Faire des projets pour l’avenir ;
Eviter la faillite et les erreurs de jugement.
5.3.3. En quoi consiste la tenue de la comptabilité ?
La tenue de la comptabilité consiste avant toute chose, à enregistrer toutes les transactions
liées à l’entreprise. Chacune de ces transactions doit laisser des traces ou preuves écrites qui
sont des justificatifs ou pièces comptables.
A noter que les pièces doivent être conservées, car elles représentent les seules preuves
d’exactitude des comptes.
5.4. Quels sont les principaux outils de gestion comptable?
5.4.1. Les pièces comptables
Ex. : - La facture
- Le reçu
- Le bon d’entrée
- Le bon de sortie
De manière générale, les pièces comptables contiennent les informations suivantes :
-
La date de transaction ;
Le nom de la personne/organisation qui a écrit la pièce ;
Le numéro de la pièce ;
Le nom du destinataire de la pièce ;
Le motif de la transaction ;
-
Le montant payé ou à payer en chiffre et en lettre ;
La signature de la personne ayant établit la pièce ;
La mention « payé », en cas de paiement.
5.4.2. Les livres comptables
•
Fiche de caisse (rapport de caisse) : c’est un document qui enregistre
chronologiquement toutes les opérations sur le mouvement de la caisse en termes
d’entrée et de sortie d’argent.
Les entrées correspondent essentiellement aux ventes et les sorties, aux dépenses et
aux prélèvements de l’entrepreneur.
Note : ce document doit être rempli chaque jour pour :
-
connaître combien d’argent on a encaissé et dépensé,
Savoir le montant disponible,
Projeter l’avenir.
Modèle d’une fiche de caisse
Mois :……..
Date
Libellé
N° Pces
Entrée
comptables
Sortie
Solde
• Fiche client : ce document est surtout nécessaire en cas de vente à crédit. Bien tenu,
il permet de :
- Se souvenir des dettes dues à l’ONG (AGR) ou à l’entreprise ;
- Connaître la situation exacte des bénéficiaires en cas de paiement partiel ;
- Surveiller les dates d’échéance des dettes.
Modèle d’une fiche client
Nom du client :
Adresse :
Fournitures :
Date
Libellé
Montant
dû
Montant
payé
Solde
dû
Echéance
Signature
du client
• Fiche fournisseur : il est utile pour les responsables des AGR de bien connaître leurs
fournisseurs, c’est-à-dire les produits fournis, les quantités minimales et les
conditions de paiement, le rythme de livraison, etc.
Modèle d’une fiche fournisseur
•
•
•
Nom du fournisseur :
Adresse :
Fournitures :
Date
•
Libellé Montant Paiement Solde
dû
effectué dû
Signature
Le tableau d’exploitation
Le tableau d’exploitation est un document qui donne une vue claire de la marche de
MPME ; il met en évidence tous les moyens mis à la disposition de l’entreprise et la
manière dont ces moyens ont été utilisés.
Le compte d’exploitation fait apparaître le bénéfice parmi les ressources, et il est établi
pour une période bien déterminée.
Ce compte enregistre les charges et les produits d’exploitation au cours d’une
période donnée.
•
Si le total des charges est supérieur au total des produits, il y a perte;
•
Si le total des charges est inférieur au total des produits, il y a bénéfice;
•
Si le total des charges est égal au total des produits, il y a stagnation.
En fonction du résultat, le responsable décidera s’il faut continuer ou arrêter l’activité.
Modèle d’un compte d’exploitation
( Cfr document à distribuer aux participants )
5.5. GESTION DES STOCKS
5.5.1. Qu’est-ce que le stock ?
Le stock est l’ensemble :
- des produits destinés à la vente (marchandises),
- des matières premières ou des pièces détachées utilisées
pour fabriquer des produits ou rendre des services.
La gestion des stocks est la méthode par laquelle le stock de votre
entreprise est géré, y compris :
-
La réception,
L’enregistrement,
L’emmagasinage,
Le rangement,
La vérification
La gestion des stocks est importante. Elle vous aide à :
- Emmagasiner les marchandises ou matériels adéquats ;
- Garder la quantité de stock qu’il faut, c’est-à-dire ni trop,
ni trop peu ;
- Conserver le stock en bon état ;
- Eviter les pertes ;
- Passer à temps de nouvelles commandes.
5.5.2. Quelques règles à appliquer pour mieux gérer le stock :
1.
2.
3.
4.
5.
Emmagasinez la quantité appropriée de stock ;
Stockez les marchandises qui se vendent vite ;
Arrangez et disposez bien votre stock ;
Vérifiez régulièrement votre stock ;
Faites le relevé de stock
5.5.3.
Le relevé de stock
Faire le relevé de stocks signifie :
- Enregistrer toutes les entrées de stock dans votre
entreprise et
- Enregistrer toutes les sorties de stock de votre entreprise.
Les relevés de stocks sont importants parce qu’ils vous disent :
- Quelles marchandises ou matières premières vous avez
vendues ou utilisées,
- Quand vous avez vendu ou utilisé ces marchandises/
matières premières
- Quelle quantité de marchandises/ matières premières
vous reste-t-il en stock.
Vous pouvez utiliser les informations du relevé de stock pour
trouver :
-
Quel stock se vend vite,
Quels produits faut-il encore renouveler,
Quand faut-il passer de nouvelles commandes,
En quelle quantité il faut passer ces nouvelles commandes,
Si du stock a disparu.
L’outil utilisé pour la gestion de stock est la fiche de stock.
Modèle d’une fiche de stock
( Cfr document à distribuer aux participants )
Chapitre 6 : La planification des activités de l’entreprise
6.1. Importance de la planification des activités
La planification permet au chef d’entreprise de disposer d’un tableau de bord
qui lui donne une vue d’ensemble sur les activités en cours et à venir.
6.2. Etapes pour élaborer un plan d’activités
6.2.1. Définir la VISION de son entreprise
Il s’agit de se représenter comment nous voulons que notre entreprise
devienne dans un avenir exprimé en nombre d’années ( deux, trois, cinq, dix
ans…).
La vision est un « rêve » de ce qu’on souhaite devenir, en se basant sur la
réalité actuelle propre à chaque entreprise. Les éléments à prendre en compte
pour définir une bonne vision peuvent concerner :
-
Nos forces ( ressources, savoir-faire )
Le potentiel de croissance du marché
L’environnement socio-économique
Le climat des affaires dans le pays
Etc…
Une bonne vision répond à un certain nombre de critères ; elle doit notamment
être :
-
imaginative ( image future )
désirable
réalisable
flexible
communicable
6.2.2. De la vision aux objectifs
La disposition d’une vision pour l’entreprise facilite la définition des objectifs
destinés à sa réalisation. Ces objectifs peuvent être à court, moyen, ou long
terme.
L’atteinte des objectifs passe par l’Identification et la réalisation des activités
programmées dans le temps, en y affectant les ressources nécessaires.
6.2.3. Pourquoi planifier ?
La planification permet d’améliorer les performances de votre entreprise.
Les avantages suivants découlent de cette planification :
- le plan permet de prévoir si l’entreprise peut s’attendre de réaliser
le bénéfice à l’avenir
- il permet de voir quelle partie de l’entreprise a besoin
d’amélioration
- il montre aux partenaires financiers les bons résultats que
l’entreprise peut réaliser à l’avenir, ce qui facilite l’obtention de
crédits
- il montre enfin, les entrées et sorties d’argent prévues pour
l’entreprise, ce qui évite de tomber à court de liquidité.
6.2.4. Contenu d’un plan d’activités
Les éléments essentiels d’un plan d’activités se résument dans les points cidessous :
-
description de l’entreprise
description du marché
élaboration du plan marketing
élaboration du plan de production/exploitation
la description des ressources humaines
élaboration du plan financier.
Un bon plan d’activités fournit des réponses claires et précises aux diverses
questions qui intéressent les institutions de financement ( Banques, IMF,
Coopec, etc.).
Chapitre 7 : Le financement de la MPME
7.1. Sources de financement
Les principales sources pour le financement des MPME sont de deux ordres :
l’autofinancement et le financement externe.
7.1.1. L’autofinancement
Le financement des activités de la MPME provient de l’apport personnel ( ou
fonds propre ) du promoteur. L’argent peut dans ce cas provenir des avoirs
personnels ( épargne ), de la vente d’un bien, ou d’un don en argent d’un
membre de famille ou d’un ami.
7.1.2. Le financement externe
A des stades divers de son existence, la MPME peut être amenée à rechercher
le financement externe, essentiellement en recourant aux institutions
financières du secteur privé ( banques, IMF, Coopec ), aux organismes publics
de promotion des PME ( FPI ), ou encore aux institutions d’aide au
développement ( programmes spécifiques d’appui aux MPME ).
7.2. Formes de financement externe
Il s’agit principalement de deux formes de financement, à savoir :
- Le crédit
C’est un prêt remboursable dont l’octroi est assorti d’un certain nombre de
conditions, entre autres :
*être client de la banque ou membre de l’IMF ou de la COOPEC
*disposer d’un certain montant dans son compte
*avoir une certaine ancienneté
* disposer de gages, etc…
N.B. : Ces conditions générales peuvent varier d’une Institution à une autre.
- Les subsides
Ce sont des appuis financiers provenant de l’Etat ou des organismes d’aide au
développement dans le cadre de programmes spécifiques de soutien ou de
promotion des MPME.
Les conditions d’accès à ce type de financement sont définies en fonction des
objectifs du (ou des) programme (s)concerné.
7.3. Principaux points d’attention pour l’octroi de crédit
De manière particulière, l’étude des demandes de crédit par les banques
repose sur les principaux aspects suivants :
•
•
•
•
•
•
•
l’expérience de gestion du promoteur et de son équipe, ainsi que les
résultats réalisés par l’entreprise
l’entrée suffisante et régulière d’argent dans la caisse, qui permettra à
l’entreprise de rembourser le crédit
l’existence des réserves financières pouvant favoriser l’accroissement du
capital
disponibilité des biens susceptibles de constituer la garantie
la moralité du promoteur ( honnêteté, respect des engagements,…)
le secteur d’activité ( clientèle et concurrence, qualité des
produits/services, sources d’approvisionnement, etc)
le soucis du développement de l’entreprise.