Assemblée générale de la POP – Août 2008 AG – Août 2008 1 Ordre du jour 1. Rapport moral, G. Fioni 2. Rapport financier, pour approbation des comptes de l’exercice clos et vote du budget de l’exercice suivant, G. Fioni 3. Rapport des Commissions : a. Commission Sportive, G. Fioni b. Commission Technique, L. Duron c. Commission Communication, J. Viel 4. Questions diverses 5. Elections : renouvellement des postes vacants au Conseil d’Administration AG – Août 2008 2 Rapport Moral AG – Août 2008 3 Rapport moral 1. Membres 2007 2. Réorganisation de l’association a. Communication i. Site web ii. Livarde iii. Livret d’accueil b. Politique de partenariat c. Modification des Statuts d. Fonctionnement du Conseil d’Administration e. Délégués de ligue et interligue f. Commission sportive 3. Rapports avec la FFV 4. Cotisations 2009 AG – Août 2008 4 Membres POP 950 900 850 800 750 700 650 600 550 500 2002 2003 2004 AG – Août 2008 2005 2006 2007 5 Immatriculations bateaux POP Année de FRA à FRA nbr d'immatriculation 2000 1030 1127 98 2001 1128 1283 156 2002 1284 1442 159 2003 1443 1538 96 2004 1539 1633 95 2005 1634 1736 103 2006 1737 1842 106 2007 1843 1940 97 AG – Août 2008 6 Site web http://www.promotion-optimist.fr/webstat/ AG – Août 2008 7 La Livarde Seulement deux numéros par an, avec un relooking important. Dans le futur deux sorties par an en occasion de la CIP et des SILAs AG – Août 2008 8 Modification des Statuts Plus d’efficacité et plus de renouvellement • Possibilité de changer les statuts plus facilement • Convocation AG par courriel • CA : • Mandats de 3 ans, renouvelables une seule fois • 5 pouvoirs maximum pour les AG • Représentation possible AG – Août 2008 9 Politique des Partenariats Apports en Nature des Partenaires Partenaire article AG-Plus Gréement Complét North SAILS ULLMAN SAILS 2 Voiles 1 Voile X-VOILES 1 Voile ALUBAT Hébergement au Salon de Paris ERPLAST 3 Tauds ERPLAST 4 Bateaux de location valorisation bénéficiare commentaires 400 nom - Tirage au sort à la CIE 2007 pour publicité sur le site 2007 900 Trophée North à Brest (Patat) et à Marseillan pour publicité Livarde et Site 2007 450 Trophée ULLMAN à Brest (Patat) et à Marseillan (Nom) pour publicité Site 2007 450 Tirage au sort Salon de Paris pour publicité Site 2007 2500 300 1400 pour publicité Site 2007 CVSQ, CNPH pour publicité Site 2007 team POP pour publicité Site et Livarde 2008 6400 AG – Août 2008 10 Délégués de Ligue et Interligue 5 nouveaux Délégués interligues sur 6 : DOM/TOM : Gérard Hayewski Nord : Olivier Ponthieu Ouest : Philippe Gires Sud-ouest : Alexandre Badri Sud-est : Elisabetta Pébrier Est : NN Définition claire des rôles des délégués POP en cours. AG – Août 2008 11 Cotisations adhérents 2009 La cotisation est par année calendaire et couvre la période du 1/1 au 31/12. A partir du 1/1/2009, les inscriptions se feront UNIQUEMENT en ligne : le délégué de ligue donnera le « timbre POP » lors des régates. FIN des chèques et des formulaires papier. 1. Membre ordinaire 1ère année : 15 euros 2. Membre ordinaire à partir de la 2ème année : 25 euros 3. Frère ou sœur d’un membre ordinaire : 10 euros 4. Membre « Fin de saison*» : 5 euros 5. Membre sympathisant : 25 euros * À partir du 1èr Juillet. Il devra acquitter la cotisation comme membre ordinaire (2ème année) au 1er janvier de l’année suivante AG – Août 2008 12 FFV Clarification des rôles vis-à-vis des adhérents et des clubs • Pour le calendrier, la POP propose, la FFV dispose : demande de changer la date de la CIE et de maintenir les SILAs sur deux sites ; • Avoir une vraie politique fédérale de développement de l’Optimist, avec un soutien financier réel. • Revenir à un seul championnat de France, regroupant les minimes et les espoirs. AG – Août 2008 13 Election des nouveaux membres du CA AG – Août 2008 14 Le CA de la POP aujourd’hui Bureau Président : Président d’Honneur : Vice-président : Secrétaire : Trésorier : Gabriele FIONI Michel LEDUC Philippe BERTHEZ Elisabeth HASTINGS Jean-Marc BLOYET Commission Sportive Président : Commission Technique Président : Jauge : Responsable des immatriculations : Commission Communication Président : Responsable Livarde : Responsable fichier des adhérents : Responsable boutique : AG – Août 2008 Didier BUTAULT Pierre GUERIN Didier ROSSI Jean-Luc GAUTHIER Loïc DURON Isabelle L’HOSTIS Jérome VIEL Pierre GUERIN Elisabeth HASTINGS Chantal GUILBAULT Elisabeth BLOCH Florence AUPINEL 15 Election des membres du CA Membre Elu en Fin mandat N° de Mandats 1 Aupinel Florence 2007 2010 1 2 Berthez Philippe 2004 2008 1 3 Bloch Elisabeth 2007 2010 1 4 Bloyet Jean-Marc 2005 2008 1 5 Butault Didier 2006 2009 1 6 Duron Loïc 2006 2009 2 7 Fioni Gabriele 2006 2009 1 8 Gauthier Jean-Luc 2005 2008 2 9 Guerin Pierre 2006 2009 1 10 Guilbault Chantal 2005 2008 2 11 Hastings Elisabeth 2006 2009 1 12 L’Hostis Isabelle 2006 2009 1 13 Rossi Didier 2007 2010 1 14 Viel Jérôme 2006 2009 1 15 16 AG – Août 2008 16 Rapport Financier AG – Août 2008 17 Recettes Réalisation s Réalisation s Réalisation s Réalisatio ns 2005 2006 2007 2008 15290 14795 13785 12475 2267,37 5152,52 0 124,3 Championnat d'Europe ( participations coureurs ) 8400 6114,96 11634 12500 Championnat du Monde ( participations coureurs ) 4500 9170 8050,4 8400 REVENUS Adhésions Boutique 12900 Sous Total Championnats 20900 5883,5 4130 1590 512,43 646,49 671,84 0 27333,14 22940,88 Produits Financiers 0 Petit Bateau / National Optimist 21886,8 21886,8 Erplast 1000 0 1000 696 Publicité Livarde 4446,34 1054,08 769,1 696 0 574,08 0 0 0 1196 0 0 0 Top Régate 358,8 0 0 0 Toni Tio 450,1 0 0 0 430,56 574,08 0 0 956,8 0 0 0 Magic Marine 480 480 0 0 Direct Sailing 0 0 769,1 0 4053 0 0 0 68126,94 65798,35 40040,34 35785,30 Nanni Diesel Erplast Marçon Yachching Paris Voile Subvention FFV Total Revenus 19684,4 5771 Commission Technique ( Immatriculations,IODA,Jauge,Timbres…) Sponsors 15284,96 AG – Août 2008 18 Trésorerie TRESORERIE au 01/08/2008 Compte Courant 17 975,68 € Livret 11 340,56 € TOTAL AG – Août 2008 29 316,24 € 19 Dépenses DEPENSES Réalisations Réalisations Réalisations Réalisations 2005 2006 2007 2008 1073,04 1436,12 33 37,6 1073,04 1436,12 33 37,6 Inscription 5145,44 6129 4480 3686,53 Transport 5028,85 2021,14 4289,2 Restauration 483,41 0 Hébergement 106,8 0 630 894,91 464,82 4673 11659,41 8614,96 14072,2 4466,64 6284,59 4850 Boutique Total Boutique Championnat d'Europe Divers Total Championnat d'Europe 12151,38 Championnat du Monde Inscription Equipement coureurs 446,66 Transport 1168,12 8669,43 3209,66 156,8 491 2456,13 154,23 1019,89 748,25 6392,45 16464,91 13917,09 12338 290,1 239,15 Hébergement / Restauration Divers Total Championnat du Monde 2653,05 Commission Technique Expédition 165,53 IODA 294,15 356,99 Jauge 841,05 17,48 Timbres POP 348,04 222,46 299 218,87 596,93 589,1 458,02 373,65 44,29 29,27 Total Commission technique Affranchissement 1648,77 AG – Août 2008 377,78 20