la plaquette de présentation de l`offre Prisme - achats

L’UGAP LANCE DES SOLUTIONS DE TRACABILITE CODE-BARRES
ET DE MOBILITE POUR LE MONDE DE LA SANTE
L'augmentation de la demande de sécurisation des clients du secteur médical conduit l’UGAP, la
centrale d’achat public, à étoffer son offre en matière de traçabilité et de mobilité. Elle propose pour
la première fois une gamme complète de produits, logiciels et services délivrés par le Groupe
PRISME, titulaire de marché.
Pour répondre aux besoins des acheteurs publics du secteur médical, l’UGAP a sélectionné le Groupe
PRISME avec une offre inédite. Très complète, construite en partenariat avec les constructeurs MOTOROLA
SOLUTIONS, ZEBRA et EKAHAU, cette offre intègre 25 gammes de produits, services et logiciels : lecteurs
code-barres, bornes multimédia, terminaux d'inventaire, terminaux portables, PDA, switchs, points d'accès
légers et lourds, infrastructure wifi, badges et tags de géo-localisation, imprimantes code-barres fixes et
mobiles et consommables associés, logiciels de traçabilité des produits pharmaceutiques, des produits
sanguins, d’inventaire, de géo-localisation des biens et des personnes, de gestion de stock et de gestion de
parc.
En effet, les problématiques de traçabilité code-barres et de mobilité sont aujourd’hui devenues des enjeux
majeurs, tant au niveau sécuritaire, que règlementaire et financier. L’accès à l’information est de plus en plus
requis là où se fait la décision clinique. Le travail en réseau se généralise et ces tendances lourdes impactent
l’ensemble de la chaîne de soins, notamment la gestion des prescriptions et les dispensations de
médicaments, l’identification du patient en liaison avec son traitement, le suivi du dossier médical du patient et
du dossier de soin.
Avec plus de 40% du montant annuel d’investissement en équipement médical des hôpitaux publics français
sur son périmètre adressable, l’UGAP propose une offre en matériels médicaux, adaptée aux contraintes
médico-techniques, règlementaires et financières de ses clients.
Au total, plusieurs centaines de références de produits, logiciels et services répondant aux besoins très variés
des établissements de santé sont aujourd’hui disponibles à l’UGAP.
Chaque solution de traçabilité répond en pratique à des problématiques et des mesures spécifiques. A titre
d’exemple, voici quelques applications réalisables dans le secteur de la santé :

4 Le suivi du dossier médical du patient et du dossier de soin via les outils de mobilité
4 Le déploiement de réseaux Wi-Fi sécurisés hospitaliers permettant des pratiques de travail plus
efficaces
4 La bonne association médicament / patient / personnel
4 L’identification du patient en liaison avec son traitement
Le déploiement croissant de réseaux sans fil
et l’utilisation de stations de travail mobiles à l’hôpital ont
permis de développer des pratiques de travail plus sûres et
ont considérablement amélioré l’efficacité du personnel.
L’information est traitée en temps réel à proximité du
patient et du lieu de prélèvement ou d’administration des
traitements.
L’identification du patient qui repose sur l’utilisation de
bracelets, de lecteurs code-barres et d’imprimantes, joue
un rôle majeur dans de nombreux projets d’amélioration
de la sécurité des patients à l’hôpital.
L’ajout d’un code à barres au texte imprimé sur le
bracelet permet d’éviter toute erreur ou confusion de
patients et de relier le patient au traitement administré et à
l’équipe soignante.
L’adoption d’un système automatisé de saisie et de vérification de
données accélère et simplifie de nombreuses tâches
administratives. La réduction des erreurs est un autre bénéfice
majeur. Ces systèmes fournissent des informations en temps réel
sur les prélèvements, les analyses et les résultats.
De nombreux outils de mobilité existent, adaptés à la diversité des
besoins, des utilisateurs et des budgets. Certains modèles sont
pourvus d’une coque antimicrobienne permettant l’utilisation des
désinfectants puissants communément utilisés en milieu hospitalier.
L’administration des médicaments nécessite beaucoup de
temps et comporte des risques.
Associer le bon médicament au bon patient et au personnel
délivrant le médicament permet de réduire le risque
d’erreurs. Les lecteurs et terminaux code-barres
permettent de valider cette bonne association.
Avec une imprimante mobile, le pharmacien peut étiqueter
les médicaments d’un patient où qu’il se trouve dans l’hôpital.

4 La bonne attribution des poches de sang
4 L’identification des tubes sur le lieu de prélèvement
4 L’identification des outils chirurgicaux au bloc opératoire grâce au code DATAMATRIX gravé sur
les outils
4 L’identification des dispositifs médicaux et leur géo-localisation en temps réel au sein de l’hôpital
Les transfusions sanguines sont des interventions à haut
risque très contrôlées. Les poches de sang comportent
en général une étiquette indiquant le groupe sanguin.
En liant cette étiquette avec les informations sur le
patient receveur, il est possible de procéder
automatiquement par lecture code-barres à des contrôles
supplémentaires avant de transfuser le sang.
Les prélèvements destinés aux laboratoires doivent
impérativement être identifiés avec exactitude.
L’identification des tubes et de leur contenu au plus
prêt du lieu de prélèvement avant envoi au laboratoire
est critique pour maximiser l’association au bon patient.
De multiples possibilités d’étiquetage et de lecture code-
barres répondent à ces besoins d’identification et de
sécurité.
Les outils chirurgicaux doivent être identifiés dans le cadre
d’une bonne gestion des ressources hospitalières.
Des lecteurs code-barres spécifiques permettent de répondre
à ces besoins très particuliers liés à la technologie « Direct
Part Marking ».
Le Groupe PRISME dispose des certifications constructeur et
des compétences requises dans ce domaine.
Les dispositifs médicaux doivent être identifiés dans le cadre
d’une bonne gestion des ressources hospitalières ou d’une
mutualisation des équipements.
Ceux-ci peuvent géo-localisés en temps réel au sein de
l’hôpital grâce au tags Wi-Fi et système RTLS ou « Real Time
Localisation System ».
Le dernier utilisateur du dispositif médical peut être ainsi identifié
automatiquement, maximisant la disponibilité des dispositifs et
leur maintien en bon fonctionnement.

4 La localisation en temps réel des patients et personnels hospitaliers sensibles : personnel
psychiatrique, patients Alzheimer
4 La logistique d’approvisionnement, de mise en stock et de distribution hospitalière
Ces quelques applications sont données à titre illustratif. Chaque solution de traçabilité répond en pratique à
des problématiques et des contraintes spécifiques.
Les chargés de clientèle hospitaliers UGAP et le Groupe PRISME se tiennent à votre disposition pour toute
question ou besoin lié aux systèmes de traçabilité.
Pour plus d’information, veuillez contacter :
UGAP Votre chargé de clientèle en région
http://www.achats-publics.fr/Contacts/ReseauHospitalier.pdf
Marine GAUQUELIN Tel : [phone] [email protected]
Groupe PRISME Bernard RUBINSTEIN Tel : [phone] [email protected]
Il est possible d’utiliser l’infrastructure Wi-Fi hospitalière
pour géo-localiser en temps réel personnels et patients
sensibles.
La localisation de chacun peut être visualisée sur plan en
temps réel. Des alertes automatiques peuvent être prévues
en cas de sortie de périmètre ou d’évènements particuliers.
L’approvisionnement des plateformes logistiques des
hôpitaux, le stockage des médicaments et dispositifs
médicaux et leur distribution vers les hôpitaux requièrent
des solutions de traçabilité performantes.
Cette traçabilité doit également être totale pour la distribution
des médicaments de la pharmacie centrale à chacun des
services hospitaliers.
Un Bon de Livraison électronique signé et horodaté
permet de recueillir et d’archiver aisément l’ensemble des
informations clés.

A propos de l’UGAP
L’UGAP, est la seule centrale d’achat public « multi-spécialistes » en France dont le rôle et les modalités
d’intervention sont définis par le Code des marchés publics. Le recours à la centrale d’achat, elle-même
soumise aux procédures du Code des marchés publics, dispense les personnes publiques de
l’accomplissement des dites procédures. Les clients de l’UGAP sont principalement l’Etat, les
collectivités territoriales et le secteur hospitalier.
L’UGAP réalise 26,5% de son activité avec les établissements de santé (hors défense), soit 418 M€ dont
305 M€ d’équipements médicaux (73%). Les marchés liés au secteur médical concernent 440 marchés
actifs et un peu plus de 160 fournisseurs. En 2010, 760 établissements publics hospitaliers sur 1100 et
l’ensemble des CHU et CHR ont commandé à l’UGAP.
En savoir plus : www.ugap.fr
A propos du Groupe PRISME
Le Groupe PRISME est l’un des principaux intégrateurs de solutions de traçabilité code-barres et de
mobilité en France, spécialisé dans la sécurité et la continuité des solutions apportées à ses clients dans
les secteurs de la santé, des administrations publiques, du transport et de la logistique et de la
distribution. Le Groupe PRISME apporte des solutions clés en main intégrant matériel, logiciel et services.
La qualité de service et l'accompagnement clients sur la durée sont au cœur de l’offre du Groupe PRISME.
Pour plus d’informations, visitez le site www.groupeprisme.com