5 de 6
RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX SUR LE CONJOINT ASSURANCE COLLECTIVE
3. Déclaration et
autorisation
Collecte, utilisation et divulgation de mes renseignements personnels
Je (employé ou conjoint, individuellement « personne à charge ») demande une protection d’assurance collective auprès
de L’Empire, Compagnie d’Assurance-Vie (« Empire Vie »). Je comprends que l’Empire Vie a besoin de mes renseignements
médicaux et financiers ainsi que des renseignements sur mon emploi et de toute autre information nécessaire à l’évaluation
de cette demande et à l’administration du régime d’assurance collective (« renseignements personnels »).
Si je suis un conjoint, je comprends que le régime d’assurance collective est fourni par l’intermédiaire de l’employé qui
participe au régime et que l’Empire Vie peut échanger des renseignements personnels avec l’employé.
L’autorisation ci-dessous s’applique à l’employé et au conjoint, selon le contexte.
Collecte :
J’autorise l’Empire Vie à recueillir des renseignements personnels de toute personne ou organisation qui possède des
renseignements pertinents pour cette demande et/ou le régime d’assurance collective.
J’autorise les personnes ou les organisations suivantes qui possèdent des renseignements personnels à divulguer ces
renseignements à l’Empire Vie :
• l’employeur de l’employé et l’administrateur du régime d’assurance collective;
• le courtier et/ou le conseiller en assurance de l’employeur de l’employé (dans la mesure permise par l’employeur);
• mon médecin et d’autres professionnels de la santé ou praticiens (par ex., mon pharmacien ou mon dentiste);
• les hôpitaux, les cliniques, les agences de services sociaux et toute autre agence similaire qui m’ont fourni des services;
• les organismes professionnels (par ex., l’Ordre des pharmaciens);
• les agences gouvernementales ou d’enquête (par ex., l’Agence du revenu du Canada);
• les autres assureurs auprès desquels j’ai ou j’avais une protection;
• le MIB, Inc. (un échange de données coopératif créé par le secteur de l’assurance vie et santé); et
• les tiers fournisseurs de services qui fournissent des services en lien avec le régime d’assurance collective (par ex., paie,
adhésion, services de traitement des demandes de règlement, fournisseurs d’un programme d’assistance d’urgence en
cours de voyage ou fournisseurs de services paramédicaux).
J’autorise également la collecte de mes renseignements personnels par des tiers fournisseurs de services aux fins de
l’évaluation de cette demande et de l’administration des demandes de règlement présentées par les personnes à ma
charge, mes bénéficiaires ou moi-même.
Utilisation :
J’autorise l’Empire Vie à conserver mes renseignements personnels dans ses dossiers et à les utiliser aux fins suivantes :
• évaluation de la présente demande, de l’admissibilité à la protection, de la nature et du montant d’une telle protection;
• évaluation du risque sur une base continue et étude relative à l’établissement ou au renouvellement d’une police
d’assurance collective en vertu de laquelle je pourrais être assuré ou devenir assuré;
• calcul de la prime payable pour une telle assurance;
• administration du régime d’assurance collective, y compris la tenue d’audits et d’enquêtes;
• ore de garanties et évaluation de toute demande de règlement soumise par l’employé, les personnes à charge ou les
bénéficiaires; et
• conformité aux lois applicables.
Accès/divulgation :
Je comprends que :
• l’Empire Vie conservera les renseignements personnels dans ses dossiers;
• les membres du personnel de l’Empire Vie, ses représentants, ses réassureurs et ses tiers fournisseurs de services autorisés
auront accès à ce dossier aux fins précitées;
• les renseignements personnels peuvent être échangés avec les personnes et organismes susmentionnés, si nécessaire, aux fins
précitées. Cependant, les détails relatifs à des problèmes de santé ne seront pas divulgués à l’employeur de l’employé et/ou à
l’administrateur du régime d’assurance collective;
• dans tous les cas, l’Empire Vie limite la collecte, l’utilisation, la divulgation et la conservation des renseignements
personnels à ce qui est nécessaire aux fins précitées;
• l’Empire Vie peut utiliser des tiers fournisseurs de services situés à l’intérieur ou à l’extérieur du Canada pour le
traitement et l’entreposage de renseignements personnels; et
• j’ai le droit de demander l’accès aux renseignements personnels contenus dans le dossier, tel qu’autorisé ou exigé par la loi, et,
s’il y a lieu, de faire corriger les renseignements inexacts. Je peux consulter la plus récente Politique en matière de protection
des renseignements personnels de l’Empire Vie au www.empire.ca.
Autre :
• Je comprends que les déclarations dans la présente demande font partie de la demande soumise en contrepartie de
l’assurance demandée; et
• Je comprends également que toute présentation erronée des faits ou non-divulgation de renseignements dans cette
déclaration peut entraîner l’annulation de ma protection.
Je confirme que les renseignements fournis dans la présente demande et tout autre document justificatif sont exacts
et complets.
Une photocopie ou une copie électronique de la présente autorisation a la même valeur que l’original.
4.
Signature Signature du conjoint
X
Date (jj/mm/aaaa)
Signature de l’employé
X
Date (jj/mm/aaaa)
Ville Province