Présentation du Projet - pae

PRESENTATION DU PROJET
PLAN

Qu’est ce que le PAE?
 Contexte de l’évènement
 Concept Université de Vacances
 Fiche Event

Les engagements de LUV
 Les actions d’animation sur le site
 Actions de mobilisation des exposants
 Actions de mobilisation des visiteurs
 Partenaires et Contacts
QU’EST CE QUE LE PAE?
DÉFINITION
 Plateforme de dialogue pour les
jeunes
 Cadre d’apprentissage et
d’expérimentation
 Espace de développement
personnel des jeunes
 Espace dédié à l’information, à la
réflexion et à la production et qui
offre une série d’activités dans le
but de capaciter les jeunes à être
des acteurs et leaders de la
société
CHIFFRES (2014-2016)

3083 jeunes et
étudiants

35 activités

95 personnes
ressources
CONTEXTE DE L’UV
 Insuffisance de plateformes d’expression et de
promotion des jeunes
 Créer un marché de l’information, de la production et
de la diffusion des savoirs dans un environnement festif
CONCEPT UNIVERSITÉ DE VACANCES
 Evènement à caractère
pluridimensionnel
national,
international
et
 Réunir la jeunesse africaine sur les questions de
développement tant sur le plan social, politique,
économique, culturel qu’environnemental.
 Espace d’animation socio-culturel et festif qui donne la
possibilité à la jeunesse africaine de montrer son savoirfaire en créant des espaces d’expression artistique et
d’expositions.
FICHE EVENT
 Thème principal : « Université de vacances pour le
Développement »
 Lieu : Collège Alfred Saker (à confirmer )
 Cible: la communauté éducative entière, les étudiants,
les jeunes, les élèves, les entreprises, les institutions
privées, publiques, la société civile.
 Durée: 05 jours
 Slogan : « LUV 2016, pour une jeunesse africaine
compétente et consciente »
LES ENGAGEMENTS DE LUV
Favoriser:
 Un cadre de concertation et de dialogue sur les
problématiques de développement
 Un pôle d’opportunités d’affaires
 Un espace d’animation socio-culturel et festif
 Un cadre distinctif qui relie l’académique, le
professionnel et le culturel.
LES ACTIONS D’ANIMATION SUR LE SITE
 02 Side Events
 05 Conférences-débats
 06 Travaux d’ateliers
 02 journées des métiers
 05 soirées d’animation culturelle
 50 Exposants
 05 jours de promotion et de vente
 5000 visiteurs attendus
ACTIONS DE MOBILISATION DES EXPOSANTS
AVANT ET PENDANT

La prospection directe

Dossier de participation

Envoi des mails et SmS

Réunion de présentation
o
Habillage du site par les
sponsors
o
Organisations des ventes
promotionnelles
o
Exposition et démonstration
des produits
o
Insertion des logo des
entreprises sur le site de
l’évènement
AMÉNAGEMENT DES
STANDS
o Fourniture des
chapiteaux de
2.5x2.5 m
o Les emplacements
seront catégorisés et
attribués par le
comité
d’organisation
o Les mesures de
sécurité et d’hygiène
seront pris en compte
ACTIONS DE MOBILISATIONS DES VISITEURS
MÉDIA
 Avant: TV, radio, presse écrite,
internet (affiches, banderole,
spot pub, annonce, insertion
pub)
 Pendant: TV, radio, internet
(transmission en direct)
 Après: Publi reportage,
interview)
 Actions populaires (marche
sportive, Side Event)
 E-mailing
 Animation du site internet
HORS MÉDIA
Avant: promotion, marketing
direct (prospectus, flyers)
Pendant: relations
publiques, publicité,
promotion (signalétique,
gadgets)
Après: relations publiques
(communication post
event, press book, lettre
de remerciement
NOS PARTENAIRES ET CONTACTS
CONTACT: Programme d’accompagnement des
étudiants (PAE ESSAMBA), S/C UEBC, Direction la maison
de l’union, Rue Drouot Akwa, BP: 6007 New-Bell- Douala
Tel: +237 694 75 85 76 / 694 96 99 03/ 672 06 90 53
Email: [email protected]
Site: www.pae-essamba.org
JE VOUS REMERCIE DE
VOTRE AIMABLE
ATTENTION