Information concernant les dons aux organisations de bienfaisance

Information concernant les dons aux organisations de
bienfaisance
Résumé :
 Le 1er mai de chaque année, à midi (12h00) heure d’Europe centrale (HCE), est la date
limite de réception des demandes. Cette date est également valable pour recevoir toutes
les documentations à l’appui.
 Pour les demandes de financement pour 2016, des documentations a l’appui et la liste de
contrôle des documents (en anglais) est maintenant disponible pour téléchargement.
Sur :
Le bazar de bienfaisance de NATO Charity Bazaar (renommé de "The NATO Wives Charity
Bazaar") est une association philanthropique créée en 1968 et officiellement enregistrée en
Belgique en tant qu'organisme sans but lucratif depuis le 26 Avril 2005. Ses objectifs sont de
recueillir des fonds pour des organisation de bienfaisance et de promouvoir l'amitié dans la
communauté internationale de l'OTAN. Chaque année, des fonds sont collectés à travers
différents événements et le bazar annuel étant le plus important d'entre eux.
Chaque année, l'Association invite tous les pays membres de l'Alliance et ses partenaires à se
joindre à une foire internationale pour les organismes de bienfaisance appelé « le NATO
Charity Bazaar. Depuis de nombreuses années consécutives, il n’est pas inhabituel de voir
plusieurs milliers de personnes venir franchir les portes du bazar. Près de 200.000 Euros sont
collectés à chaque année et ses fonds sont totalement distribués aux organisations de
bienfaisance. 35% des fonds sont donnés à des organisations de bienfaisance belges en
reconnaissance du fait que la Belgique est le pays hôte du siège de l'OTAN, et 65% sont
donnés à des organisations de bienfaisance internationaux.
Après la clôture de la période des demandes d’application, un processus de sélection
transparent et objectif déterminera les organisations de bienfaisance qui recevront une partie
des fonds collectés pour une année donnée. Le Coordonnateur du bazar et ses adjoints,
examineront toutes les applications et sur la base du montant total des fonds alloués à l'année
précédente, le Conseil du NATO Charity Bazaar présélectionnera jusqu'à 35 organismes de
bienfaisance ayant présentés leur candidature pour être soumis à un vote lors de l'assemblée
générale. Tous les organismes de bienfaisance belges qui sont admissibles recevront une visite
personnelle des représentants du NATO Charity Bazaar avant le processus de pré-sélection.

Suivant le NATO Charity Bazaar chaque année, les fonds seront transférés dans le compte
bancaire officiel des organismes de bienfaisance ayant été sélectionnés. Cela devrait avoir lieu
durant le mois de décembre. Aucun don ne sera transféré dans sur un compte personnel.
Dès réception du transfert des fonds de la part du NATO Charity Bazaar, l'organisation de
bienfaisance bénéficiaire doit envoyer une confirmation écrite de la réception des fonds qui
comprendra les détails sur le montant reçu et la date à laquelle le montant est arrivé. À la fin
du projet pour lequel le financement avait été demandé, un rapport synthèse du projet ou un
pictural devra être envoyé, si applicable, au coordonnateur du bazar de de bienfaisance de
l’OTAN. Si nécessaire, il y aura alors une visite du site du projet par un ou plusieurs membres
du conseil d'administration de du NATO Charity Bazaar.
Demandes d’urgences
Ces dons sont des cas exceptionnels ou extrêmement urgents. Le don demandé ne doit pas
dépasser le montant de € 2,000. Ces dons sont faits tout au long de l'année.
 Si vous avez une urgence s'il vous plaît contactez-nous immédiatement pour toute
assistance.
Les critères suivants qui sont considérés lors de la sélection des organismes de bienfaisance
pour le don SONT À L’ÉTUDE.
PROCESSUS DE SÉLECTION DES ORGANISMES DE
BIENFAISANCE
Deux types de demandes de financement :
 Application générale de financement : (Parmi les organismes de bienfaisance
sélectionnés, les organismes de bienfaisance belges reçoivent 35% du bénéfice du bazar
et les organismes de bienfaisance internationaux reçoivent 65% du bénéfices). Les
sommes d’argents sont distribuées durant le mois de décembre suivant le bazar.
 Application d'urgence pour le financement : Seul les cas exceptionnels ou extrêmement
urgents seront considérés. Le financement ne dépassera € 2,000 et un don peut être fait à
tout moment.
Les facteurs pris en compte lors de la sélection des organismes de bienfaisance
pour un don sont
 Nous considérons que le financement des demandes d'organisations qui sont :
o une Association Sans But Lucratif (ASBL) ou VZW si elle est située en Belgique,
non-gouver-nementales et sont officiellement enregistrés comme un organisme de
bienfaisance (orga-nisme sans but lucratif de fabrication) depuis au moins un
minimum d’un an ;

o de petits organismes indépendants (ceux qui ne qui ne font pas partie d'une grande
organi-sation) avec un chiffre d'affaires maximum de € 312,500 par année et un
maximum d'équité de € 1.249.500.
o Existent (ou sont basés) dans un pays de l'OTAN, un pays PPP de l'OTAN ou un
pays où l'OTAN est actuellement engagée (c.-à-Afghanistan), ont pas reçu des
fonds de la NCB pen-dant au moins deux années civiles complètes. Par exemple,
une organisation qui a bénéficié de fonds provenant du Bazar 2015 ne pourra pas
être admissible à appliquer de nouveau avant 2018.
 Les formulaires de demande doivent être complètes.
o Toutes les questions et les demandes d’informations doivent être complétées. À
DÉFAUT DE LE FAIRE, CECI ENTRAINERA LA DISQUALIFICATION
DE LA DEMANDE.
 Les chaque application ne peut avoir qu'un seul projet.
o Une application avec plus d'un projet ne sera pas considérée.
o Les organismes de bienfaisance peuvent présenter de multiples applications avec
un seul projet par l'application, mais un seul projet par organisme de bienfaisance
sera pré-sélectionné pour le vote final.
 Pour être considéré comme un demandeur de charité belge, l'organisation doit exister (ou
être basée) en Belgique.
 Nous finançons des projets qui :
o sont des petits projets spécifiques et qui seront réalisés pendant l'année du don
o vont couvrir la plupart de la communauté, et une fois terminés, ils auront un
impact à long terme et bénéficieront au plus grand nombre de personnes possible.
o seront bénéfique dans les pays de l'OTAN, les pays du PPP de l'OTAN et les pays
où l'OTAN est actuellement engagée (par exemple en Afghanistan). Cependant,
nous n'excluons pas les projets quoi seront effectués dans d'autres régions.
 Nous ne donnons pas de fonds pour les dépenses suivantes :
o le salaire quotidien du personnel, ni les frais des coûts quotidiens. Nous ne
finançons pas les équipements administratives (comme les ordinateurs,
imprimantes);
o les frais de publicité, ainsi que les frais liés aux médias (conception de sites Web,
radio/publicité télévisée, les programmes radio/TV);
o les frais reliés aux types de transport (vélo, scooter, moto, voiture, bus, train,
bateau, avion) à l'exception de l’aide aux personnes handicapées (fauteuils
roulants); et
o les frais de transport (y compris l'essence, les billets et la location).
 Le don maximal est €10,000, mais nous nous efforçons de donner juste le financement
nécessaire pour rendre le projet viable, afin que nous puissions financer le maximum de
projets possible.
 Les membres du comité de l'OTAN Charity Bazaar vont voter pour les projets qui seront
financés à partir des organismes qui sont sur la liste finale des organismes de bienfaisance
ainsi que des montants attribués à ses organismes.

PROCESSUS DE DEMANDE
Le formulaire 2016 de demande (en anglais) est maintenant disponible.
Veuillez scanner la version complète du formulaire, la signer, veuillez inclure toute la
documentation nécessaire dans un seul (1) fichier «pdf» (inclure le nom de votre organisation
dans le nom du fichier) et l'envoyer par e-mail SEULEMENT à la
[email protected]
 Les deux photos requises seront envoyées séparément dans le format de "jpeg" ou "TIF"
seulement.
 RAPPELEZ-VOUS: que le fichier d'application doit inclure le nom de votre
organisation.
 La ligne du sujet du courriel doit inclure le nom de l'organisation candidate.
 Toute question peut être envoyée par e-mail à [e-mail], à
l’attention de : Charity Coordinator
o la ligne d'objet du courriel doit inclure le nom de l'organisation candidate.
 Les applications sont dues pour le 1er MAI à 12h00 (midi) heure d'Europe centrale
(CET) de chaque année.
o Si le financement est accordé, les fonds vous seront transférés en décembre 2016 ;
une cérémonie sera organisée en janvier 2017 pour souligner la donation des
fonds.
 Tous les organismes de bienfaisance belges admissibles recevront une visite personnelle
d'un représentant de la NCB.
 Toute correspondance doit être en anglais ou en français.
 À défaut de fournir TOUS les renseignements demandés, votre application ne sera pas
considérée et sera disqualifiés.